Основы работы с текстовым редактором MSWORD. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word, страница 8

7. Панель инструментов Стандартная

Панель инструментов Стандартная состоит из полей кнопок, на которых изображены пиктограммы. С каждой кнопкой связана некоторая операция, а пиктограмма иллюстрирует суть этой операции. Большинство кнопок дублирует наиболее часто используемые операции, доступные и в обычных меню. При этом доступ с помощью кнопок, «нажимаемых» мышью, гораздо эффективнее обычного пути через операционное меню.

Пиктограммы на кнопках панели инструментов и связанные с ними операции не являются жестко зафиксированными. При необходимости они могут быть изменены в соответствии с желаниями и потребностями пользователя, который может связать с кнопками этого меню любые операции и макрокоманды. Изначально это меню содержит пиктограммы, приведенные в таблице 3.

Таблица 3

Элементы панели инструментов Стандартная

Кнопка

(пиктограмма)

Функция

Открывает новый документ. Этому документу ставится в соответствие (приписывается) стандартный шаблон Нормальный

Открывает уже существующий документ или шаблон документа. После активизации этой пиктограммы появляется диалоговое окно открытия файла Открыть, в котором может быть выбран открываемый файл

Сохраняет файл или шаблон документа. Если файлу еще не присвоено имя, то открывается диалоговое окно Сохранить как, в котором можно ввести необходимое имя, а также выбрать директорию, накопитель и тип файла

Запускает процесс печати и распечатывает все страницы документа

Показывает внешний вид документа для внесения изменений перед печатью. Можно просмотреть одну или несколько страниц в увеличенном или уменьшенном виде, отредактировать или отформатировать документ

Запускает проверку правописания. Проверяется либо весь документ, либо выделенный фрагмент текста

Удаляет выделенные тексты, таблицы и иллюстрации из активного документа и переносит данные в буфер промежуточного хранения Clipboard

Копирует выделенные тексты, таблицы и иллюстрации из активного документа в Clipboard. Оригиналы  выделенных фрагментов не исчезают из документа, а остаются на месте

Вводит данные из Clipboard в то место в документе, где находится курсор ввода

Быстрое форматирование. Используется для переноса форматов и стилей из выделенного фрагмента текста в другие разделы документа

Отменяет команду, введенную последней. Эта функция выполняется не для всех операций обработки и формирования документа

Позволяет повторить последнюю выполненную операцию

Запускает процедуру автоматического форматирования теста (директива Автоформат из меню Формат)

Запускает процедуру Автотекст.Подразумевается операция Автотекст, имеющаяся в меню Правка

Данная кнопка соответствует директиве Добавить таблицу... меню Таблица. Вставляет в активный документ таблицу. После активизации этой пиктограммы появляется окно прототипа таблицы. С помощью мыши, нажав левую кнопку, пользователь маркирует необходимое число колонок и строк. Поля, имеющие черный фон, определяют размер таблицы, которая автоматически вводится в документ после отпускания кнопки мыши

Запускает электронную таблицу Ехсеl

Верстает текст в несколько колонок. После активизации этой пиктограммы появляется окно со стилизованным изображением колонок. Число колонок устанавливается при буксировке мыши

Запускает прикладную программу (приложение) МS Draw. Используется простой графический редактор, с помощью которого можно изготовить графические элементы.

Запускает приложение MSGraph. Используется редактор деловой графики, в котором могут быть изготовлены двухмерные и трехмерные диаграммы

С помощью этой пиктограммы можно включать и выключать индикацию специальных символов, которые индицируются при обработке документа, но не выводятся на печать. Примерами непечатаемых символов является пробел, символ табуляции, символ конца абзаца и т.д.

Определяет степень увеличения или уменьшения документа на экране. При 100 % размер видимого изображения на экране соответствует реальности

Кнопка Справка