Основы работы с текстовым редактором MSWORD. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word, страница 6

Кроме того, поля страницы можно установить, выбрав пункт Параметры страницы... меню Файл, в разделе Поля. В разделе Размер бумаги можно выбрать требуемый размер бумаги (поле Размер бумаги) и ориентацию листа при печати (селекторные кнопки Книжная и Альбомная).

Чтобы сохранить изменения параметров в окне Параметры страницы в качестве стандартных, нажмите кнопку По умолчанию....

5. Работа с текстом

5.1. Выделение фрагментов документа

Выделяемый фрагмент может состоять из нескольких строк текста, представлять собой несколько ячеек таблицы, внедренный объект и т.п.

Чтобы начать выделение фрагмента, подведите указатель мыши к началу выделения и, нажав левую клавишу мыши, передвиньте ее в нужном направлении. Для того чтобы выделить строки таблицы либо строки текста, необходимо указатель мыши помещать левее текстового поля документа, при этом он принимает вид стрелки. Для выделения фрагмента также можно использовать клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.

Для выделения таких объектов, как кадр, рисунок, формула и т.п. достаточно щелкнуть мышью по области объекта. При этом вокруг него появляется рамка, в углах и по середине сторон которой имеются маркеры в виде черных или белых квадратов.

Для выделения всего документа необходимо выбрать пункт Выделить все меню Правка.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа.

5.2. Шрифтовое оформление текста в текстовом редакторе MSWord

Для установки шрифтового оформления текста необходимо:

· Выделить нужный фрагмент текста.

· Выбрать пункт Шрифт… меню Формат.

· В открывшемся окне Шрифт в разделе Шрифт выбрать из списков необходимые тип, начертание и размер шрифта, цвет шрифта и другие возможные эффекты.

· Нажать ОК.

При этом нужно учитывать, что не все типы шрифтов поддерживают кириллицу. Вид текста после форматирования можно увидеть в окне Образец.

5.3. Форматирование абзаца

Абзацный отступ - расстояние между краем текста и  краем рабочей зоны страницы. Рабочая зона, или наборное поле (текстовое поле), отделена от физического края листа полями. Положительным является отступ, если абзац размещается внутри рабочей зоны. Отрицательные отступы позволяют записать текст, выступающий за ограниченную полями рабочую зону страницы (край текста).

Для установки абзацных отступов можно пользоваться как мышью, так и клавиатурой. Чтобы установить для абзаца левосторонний или правосторонний отступ, отличающийся от стандартного, следует отбуксировать мышью фиксатор левого или правого отступа на горизонтальной линейке форматирование в соответствующее место. Фиксаторы отступов имеют вид треугольников. Левый фиксатор состоит из двух частей: фиксатора красной строки (верхний) и фиксатора отступа (нижний).

Для выполнения точной установки следует выбрать команду Абзац... в меню Формат. В разделе Отступы и интервалы в группе полей Отступ можно задать левый (Слева)и правый (Справа) отступы, а также отступ красной строки (Первая строка). Кроме того, в группе полей Интервал задаются межстрочные интервалы для выделенных абзацев (поле Межстрочный), а также можно изменить интервалы до или после абзаца (поля Перед и После). Здесь же в поле Выравнивание устанавливается тип выравнивания для форматируемых абзацев.

5.4. Создание колонок

Создание колонок является простой операцией, при которой задействуются или меню Формат или панель инструментов Форматирование.

Отформатировать текст на заданное число колонок равной ширины и с промежутками между колонками.

Для создания колонок выделить весь текст раздела (без заголовка), нажать на стандартной панели инструментов кнопку Колонки, выбрать соответствующее число колонок и нажать левую клавишу "мыши" или в меню Формат выбрать Колонки, далее число колонок, промежуток между ними и ширину колонок, и нажать ОК

Для того, чтобы текст выглядел как настоящие газетные колонки, необходимо выровнять его по ширине и осуществить расстановку переносов. Для этого: