Основы работы с текстовым редактором MSWORD. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word, страница 17

Для редактирования диаграмм MS Graph предоставляет различные способы. Это, прежде всего, возможность работы с контекстным меню, появляющимся, как обычно, при нажатии на правую кнопку мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен на объекте редактирования.

Кроме того, в верхней части экрана доступна строка меню. Однако содержимое каждой опции строки теперь зависит от характера выделенного объекта. Так же под строкой меню имеется панель инструментов.

15. Создание, открытие и закрытие панелей инструментов

В исходном состоянии на экране текстового редактора MS Word расположены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Кроме этого, другие панели инструментов выводятся на экран с помощью пункта Панели инструментов меню Вид. При выборе этого пункта выводится список всех имеющихся панелей инструментов. Включение и выключение панели производится щелчком мыши по ее названию.

Кроме стандартных панелей инструментов в MS Word существует возможность создания дополнительных панелей. Для этого:

·  Выбрать пункт Настройка… меню Сервис.

·  В открывшемся окне Настройка в разделе Панели инструментов нажать кнопку Создать….

·  В открывшемся окне Создание панели инструментов набрать имя панели инструментов.

·  Нажать OK.

При этом на экране появится новая панель инструментов, на которую можно добавлять (либо убирать) кнопки команд.

Для добавления кнопок команд на панель инструментов:

·  Выбрать пункт Панели инструментов меню Вид.

·  В списке имеющихся панелей инструментов выбрать пункт Настройка….

·  В открывшемся окне Настройка выбрать раздел Команды.

·  Выбирая различные категории, мышью переносить нужные команды на открытые панели инструментов. При этом с помощью опции Описание можно узнать назначение текущей команды, а с помощью опции Изменить выделенный объект можно изменить вид кнопки на панели инструментов.

Обеспечить комфортную работу пользователь может не только путем изменения панели инструментов. Команда Настройка... позволяет также установить меню MS Word и назначить удобные для пользователя комбинации «горячих клавиш».

Панель инструментов может присутствовать или отсутствовать на экране, в зависимости от потребностей пользователя. Она включается и выключается с помощью опции Панели инструментов меню Вид.

16. Формулы в WORD

Уравнения отличаются от формул тем, что последние используются в таблицах для выполнения определенных вычислений и получения результата в специфицированной ячейке. Уравнения же вставляются в документ как статичные объекты, которые не возвращают никакого результата и которые непосредственно в тексте редактировать нельзя. После вставки уравнения в документ оно рассматривается как один элемент, но не как отдельные символы или литеры. Тем не менее, созданные пользователем уравнения в любой момент могут быть отредактированы в специальном окне.

Для создания формул и уравнений в Word 2000 и других приложениях Office 2000 предназначен редактор формул Equation Editor. Эта надстройка предоставляет целый ряд стандартных шаблонов символов уравнений и формул, что дает возможность разрабатывать уравнения любой сложности

В редакторе Equation Editor уравнения формируются выбором символов из панели инструментов и вводом переменных и чисел. При создании уравнения редактор автоматически подстраивает размеры шрифтов, интервалы и форматирование в соответствии с соглашениями набора математических выражений. В меню Style (Стиль) редактора можно также выбирать и переопределять стили уравнений, чтобы облегчить программе распознавание вводимых выражений.

Для запуска EquationEditor нужно установить в документе позицию ввода и в меню Insert (Вставка) выбрать Object (Объект). Откроется окно диалога Object (Объект), в котором нужно выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0 и нажать ОК В месте ввода образуется поле ввода, строка меню Word 2000 изменяется и появляется панель инструментов Equation (Формула). Документ полностью передается во власть редактора и теперь можно создавать уравнение.