Організаційна культура. Зростанням значимості інтелектуального фактору. Цінності японського й західного менеджерів, страница 7

Кожний з нас повинен знати вищі етичні норми й відповідати ім. Ступінь відповідальності прямо пропорційна займаної посади й найбільш висока в тих, хто в чинність свого службового становища може безпосередньо впливати на планування й здійснення діяльності компанії. Кожний з нас повинен мати досить підстав сказати самому собі й іншим наступне: "Наша компанія - гарна компанія, і одна із причин цього полягає в тому, що я є її часткою".

Якщо ви виявилися в заплутаній ситуації, скористайтеся здоровим глуздом, згадаєте про гордо звучне звання співробітника компанії й вирішите для себе, чи відповідає прийняте вами рішення цим немудрим принципам:

•  Чи не є вчинок протизаконним?

•  Чи відповідає він нашим цінностям?

•  Чи не бентежить мене що-небудь у вибраній лінії поводження?

•  Як до цього віднесуть навколишні? Що подумають моя родина й мої друзі?

•  Якщо вважаєте, що так надходити не можна, то не робіть цього вчинку.

•  Якщо не впевнені, то запитаєте.

Стороння комерційна й фінансова діяльність

Ми повинні проаналізувати власну роботу й комерційну діяльність поза рамками компанії, але й подібні заняття членів родин, що проживають разом з нами. Цей аналіз необхідний для того, щоб вирішити, чи не робить стороння діяльність вплив на виконання нами службових обов'язків у компанії.

Представляється важливим, щоб службовці не допускали виникнення конфліктів між особистими інтересами й інтересами компанії.

Помнете про те, що наша репутація чесного й справедливого партнера ґрунтується на ваших учинках.

Якщо у вас або в члена вашої родини, що проживає разом з вами, є вкладення в організацію, що вже має ділові контакти з нашою компанією або намагається встановити такі відносини, ви зобов'язані сповістити про це своєму начальникові. Навіть якщо ваша стороння діяльність не носить комерційного характеру (як, наприклад, у випадку з некомерційними організаціями або державними установами), вам необхідно ретельно проаналізувати, чи не вступають ваші особисті інтереси в протиріччя з інтересами компанії.

Якщо у вас виникли сумніву, поговорите зі своїм начальником.

Подарунки й представницька діяльність

Ми ніколи не повинні надавати або одержувати подарунки, послуги або люб'язності, які можуть бути витлумачені як кошти стороннього впливу на звичайні ділові відносини. Можуть надаватися або прийматися лише предцілі або послуги, що мають номінальну вартість. Для нас неприйнятно давати або приймати предцілі, що є власністю компанії, а також приналежні їй позики й неоплачені послуги. Ми можемо обмінюватися люб'язностями з постачальниками й клієнтами лише при наявності чіткої ділової цілі. Правило нашої компанії - уникати навіть видимості неприйнятного вчинку.

Майно й звітні документи компанії

Ми очікуємо від кожного прийняття, що служить, мер по захисту капіталів і інших активів компанії шляхом чесного ведення звітності й внесення правильних записів у звітну документацію компанії.

Менеджери несуть особливу відповідальність за організацію й підтримку належного нагляду над активами компанії для їхнього захисту від збитку й несанкціонованого використання.

Устаткування, інструменти, матеріали, якими ми користуємося при роботі, були придбані для виконання певної функції. У цьому зв'язку необхідно пам'ятати, що псування й використання їх не по призначенню завжди помилкові. Несанкціоноване переміщення встаткування з об'єктів компанії є порушенням правил нашої компанії й може бути порушенням закону.

Використання ім'я компанії

Ми можемо завдати серйозної шкоди репутації нашої компанії, якщо будемо намагатися скористатися її добрим ім'ям (або якщо хто-небудь вирішить, що ми намагаємося скористатися ним) для досягнення яких-небудь особистих цілей. Ми також можемо створити додаткові труднощі, якщо будемо виступати від імені компанії або представляти її позицію, не маючи на це відповідних повноважень.

Використання інформації конфіденційного характеру

Працюючи в компанії, ми іноді маємо доступ до інформації, що відома далеко не всім. Правила нашої компанії забороняють співробітникам покористуватися з використання інформації конфіденційного характеру, отриманої ними під час виконання службових обов'язків.