Итоговый тест из 117 вопросов по дисциплине «Документоведение» (Оформление распоряжения и решения. Обеспечение эффективного управления предприятием), страница 6

1. Руководитель предприятия;

2. Заместители руководителя;

3. Специалисты предприятия по поручению руководителя.

Правильный ответ - 3.

85. Развитие документоведения в России

1. Связано с реформами в период правления Петра Великого

2. Началось со времен Киевской Руси

3. Оба ответа правильные

Правильный ответ - 2.

86. Различаются ли документы по способу их создания.

1.  Нет.

2. Да.

3.  Способ создания определяет только последовательность действий разработчика документа.

Правильный ответ - 2.

87. Различие в типах документов во времена Петра Великого осуществляли по

1. Оформлению их на различной гербовой бумаге

2. Путем указания типа документа в соответствующем реквизите

3. Оба ответа подходят

Правильный ответ - 1.

88. Расположение грифа согласования и размещение резолюции на бланке документа:

1. Совпадают;

2. Указываются в различных местах бланка документа;

3. Указываются оба в заголовочной части документа.

Правильный ответ - 2.

89. Распоряжение - это:

1. Нормативный документ по оперативным административно-хозяйственным вопросам;

2. Документ коллегиального органа;

3. Нормативный документ по всем вопросам деятельности предприятия.

Правильный ответ - 1.

90. Расшифровка присутствующих на заседании людей состоит из следующих элементов:

1. Фамилии и инициалы присутствующих  сотрудников предприятия;

2. Должности, фамилии и инициалы приглашенных;

3.  Последовательно и первое, и второе, причем в алфавитном порядке.

Правильный ответ - 3.

91. Реквизиты, выносимые на общий бланк документа и для письма, различаются:

1.  Набором реквизитов.

2. Расположением реквизитов.

3.  И тем и другим.

Правильный ответ - 1.

92. Реквизиты, характерные для Акта.

1.  Состав комиссии: инициалы  и фамилия председателя, инициалы и фамилии членов   комиссии  в   алфавитном  порядке;

2.  Основание составления Акта;

3.  И то и другое.

Правильный ответ - 3.

93. Решение - это:

1. Нормативный документ по оперативным административно-хозяйственным вопросам;

2. Документ коллегиального органа по производственным вопросам;

3. Нормативный документ, отражающий какие- либо факты или события.

Правильный ответ - 2.

94. С позиции делопроизводства информация представляет собой

1. Сведения о субъектах, объектах и процессах, представленные только в определенной форме.

2.  Эти же сведения в любой форме их представления.

3.  Неверны оба положения.

Правильный ответ - 2.

95. С чего начинается текст справки?

1.  Со слов: "Справка выдана ....";

2.   С указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о  котором  даются  сведения;

3.  Начало может быть произвольным.

Правильный ответ - 2.

96. С чем связана потребность в создании и работе с документами.

1. С необходимостью передачи информации, которая способствует принятию последующих решений и осуществлению действий.

2.  Для передачи распоряжений нижестоящим организациям.

3. Для передачи информации вышестоящим организациям.

Правильный ответ - 1.

97. Совпадает ли расположение реквизитов  "Дата", "Наименование организации" в угловом и продольном бланках?

1. Совпадает, т.е. и в угловом и в продольных бланках их расположение одинаково;

2.  Нет не совпадает, так как реквизит "Наименование организации"  в угловом  бланке размещается не так, как в продольном.

3.  Нет не совпадает, так как реквизит "Дата" размещается в продольном бланке не так,  как в угловом.

Правильный ответ - 2.

98. Справка - это документ, содержащий:

1.  Описание  и  подтверждение  фактов, событий;

2.  Перечень вопросов, обсуждавшихся на собрании коллегиального органа;

3.  Предложения оперативного управления предприятием.

Правильный ответ - 1.

99. Схема построения разделов в основной части протокола.

1.  Определяется пунктами повестки дня.

2.  Текст протокола разделен по схеме:  СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; ПОСТАНОВИЛИ  (РЕШИЛИ).

3.  Разделы не выделяются, а текст излагается в соответствии с последовательностью обсуждения.

Правильный ответ - 1.

100. Требования, предъявляемые к информации для принятия обоснованного решения

1. Своевременность, оперативность.

2.  Достаточность.

3.  Оба ответа подходят.

Правильный ответ - 3.