Итоговый тест из 117 вопросов по дисциплине «Документоведение» (Оформление распоряжения и решения. Обеспечение эффективного управления предприятием), страница 5

3.  Такие требования предъявляются на всех этапах жизненного цикла документа.

Правильный ответ - 3.

67. Нужно ли нумеровать страницы документа?

1. Обязательно;

2. Только, если у него есть приложение;

3. Если текст располагается на нескольких страницах.

Правильный ответ - 3.

68. Нужно ли учитывать при формировании технологии работы с документами

1. Направление деятельности предприятия и его организационную структуру

2. Объем документооборота и технические возможности предприятия

3. Оба приведенных выше ответа подходят

Правильный ответ - 3.

69. Нужно ли фиксировать в протоколе ответы на вопросы в ходе обсуждения?

1. Не обязательно;

2.  Можно зафиксировать только вопросы;

3.  Вопросы должны быть зафиксированы в протоколе вместе с ответами в краткой, лаконичной форме.

Правильный ответ - 3.

70. Нумерация приказов производится:

1. В валовом порядке с момента начала их регистрации в книге регистрации;

2. В валовом порядке с января по декабрь в пределах года;

3. В установленном на предприятии порядке.

Правильный ответ - 2.         

71. Обязательно ли в справке проставлять дату и номер?

1.  Нет, если ведется учет справок по журналу;

2.  Обязательно проставлять дату ее подписания, а номер только в случае ее регистрации в журнале;

3.  Оба реквизита не являются обязательными.

Правильный ответ - 2.

72. Обязательный набор реквизитов заголовочной части приказа:

1. Название вида документа, дата, регистрационный номер;

2. Наименование организации, название документа, адресат;

3. Название вида документа, дата, визы.

Правильный ответ - 1.

73. Отличительная особенность в оформлении внешних и внутренних документов:

1. В оформляющей части документов;

2. В заголовочной части;

3. Они не отличаются.

Правильный ответ - 2.

74. По каким реквизитам отличаются распоряжения от приказов:

1. По названию вида документа;

2. По составу текста документа;

3. По обоим приведенным реквизитам.

Правильный ответ - 3.

75. По какому принципу различают документы на организационные,  распорядительные, справочно-информационные.

1.  По сфере функционирования.

2.  По уровню взаимодействия.

3.  По форме исполнения.

Правильный ответ - 2.

76. Подготовка приказа включает следующие стадии:

1. Изучение существа вопроса, подготовка проекта приказа; согласование проекта;

2. Сбор необходимых сведений; согласование проекта; подписание руководителем;

3. Все названные стадии.

Правильный ответ - 3.

77. Понятие разновидности Актов определяется:

1.  Ситуациями, которые он отражает;

2.  Составом комиссии, которая оформляет Акт;

3.  Тем и другим вместе.

Правильный ответ - 1.

78. Порядковый номер протокола отсчитывается:

1.  Со времени организации предприятия;

2.  С начала года по количеству заседаний коллегиального органа;

3.  Может быть принят любой порядок.

Правильный ответ - 2.

79. Правила оформления документов нужно выполнять для:

1. Обеспечения юридической силы документов

2. Организации быстрого поиска и оперативного составления документов

3. Оба ответа подходят

Правильный ответ - 3.

80. Правила составления форматов бумаги для документов.

1. Не установлены.

2. Определены последовательным делением установленного основного формата.

3.  Определяются техническими возможностями производства заданных форматов листов под документами.

Правильный ответ - 2.

81. При автоматизации делопроизводства

1. Можно обойтись без унификации документов.

2. Можно обойтись без стандартизации документов.

3.  Обязательно и то и другое.

Правильный ответ - 3.

82. При каких обстоятельствах допускается сокращать постановляющую часть протокола?

1. Только в кратком протоколе.

2. Постановление (решение) указывается в  протоколе полностью по образцу распорядительной части приказа;

3.  В любом протоколе допустимо сокращение, но главное, чтобы понятен был смысл принятого решения.

Правильный ответ - 2.

83. Приказ - это:

1. Нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач;

2. Документ коллегиального органа, составляемый по производственным вопросам;

3. Нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

Правильный ответ - 1.

84. Приказ готовит: