Итоговый тест из 117 вопросов по дисциплине «Документоведение» (Оформление распоряжения и решения. Обеспечение эффективного управления предприятием), страница 3

33. Какие из приведенных реквизитов не являются обязательными для  организационно-распорядительных документов.

1. Наименование организации, печать.

2. Дата,  заголовок.

3. Справочные данные об организации, место составления или издания документа.

Правильный ответ - 3.

34. Какие из приведенных реквизитов обеспечивают юридическую силу документа.

1.  Дата, подпись, печать.

2.  Печать, гриф утверждаю.

3. Дата, печать.

Правильный ответ - 1.

35. Какие из приведенных реквизитов располагаются в заголовочной   части документа

1. Отметка о наличие приложения.

2.  Гриф ограничения доступа.

3.  Отметка об исполнении.

Правильный ответ - 2.

36. Какие из приведенных слов имеют отношение к понятию реквизит.

1. Элемент информации.

2.  Установленные правила.

3.  Оба словосочетания.

Правильный ответ - 3.

37. Какие мероприятия предусматривают широкое внедрение систем управления    документооборотом

1. Необходимо провести его унификацию.

2. Необходимо провести его стандартизацию.

3. Оба ответа подходят.

Правильный ответ - 3.

38. Какие обязательные этапы включены в технологию управления

1.  Принятие решения и контроль его выполнения.

2.  Организация и контроль выполнения решения.

3. Принятие решения, организация и контроль  его выполнения.

Правильный ответ - 3.

39. Какие программы используют при создании организационно-распорядительных документов на ПЭВМ.

1. Текстовые редакторы.

2.  Языки программирования.

3.  Программные оболочки.

Правильный ответ - 1.

40. Какие реквизиты придают Акту юридическую силу?

1.  Подпись председателя и членов комиссии, утверждение руководителем предприятия, заверение печатью;

2. Подпись председателя и членов комиссии, заверение печатью;

3.  Утверждение  руководителем  предприятия, заверение печатью.

Правильный ответ - 1.

41. Какие реквизиты следует указать при ознакомлении с документом?

1. "Ознакомлен", подпись, дату ознакомления;

2. Дата и подпись;

3. Можно не подписывать, а проставить только дату.

Правильный ответ - 1.

42. Какие слова приводятся в тексте распоряжения:

1. "ПРИКАЗЫВАЮ";

2. "ОБЯЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";

3. "РЕШИЛИ".

Правильный ответ - 2.

43. Какие слова приводятся в тексте решения:

1. "РЕШИЛИ";

2. "ПРЕДЛАГАЕМ";

3. "ОБЯЗЫВАЕМ".

Правильный ответ - 1.

44. Какими буквами и с какой позиции печатается реквизит "Вид документа"?

1. Строчными, начиная с прописной буквы, и расположение не зависит от формы бланка документа (продольный или угловой);

2. Прописными буквами перед реквизитом "Наименование организации";

3. Прописными буквами, а расположение согласно принятой форме бланка документа.

Правильный ответ - 3.

45. Какое важное требование следует соблюдать при работе с документами с использованием компьютерной техники?

1. Предусмотреть возможность быстрого поиска создаваемых документов

2. Возможность создания дубликата документа

3. Никаких особых требований предъявлять не нужно

Правильный ответ - 1.

46. Какое из приведенных понятий "документ" является более полным  с позиции документоведения?

1. Документ - это текст или изображение, имеющее информационное значение.

2. Документ - средство закрепления различными способами на специальном материале информации об окружающей действительности и мыслительной деятельности человека.

3.  Документ - материальный объект с информацией, закрепленной специальным способом для передачи ее во времени и пространстве.

Правильный ответ - 2.

47. Какое понятие раскрывается как абсолютно точное  воспроизведение документа

1. Дубликат.

2.  Копия.

3. Выписка из документа.

Правильный ответ - 2.

48. Какой вопрос заложен в каждый  пункт  повестки  дня?

1. Вопрос: "Кто?";

2. Вопрос: "Чему?";

3. Вопрос: "О чем?".

Правильный ответ - 3.

49. Какой из приведенных реквизитов можно не указывать  в Письме?

1.  Дата и регистрационный номер документа.

2.  Вид документа.

3.  Адресат: фирма; структурное подразделение; должность; фамилия; почтовый адрес получателя.

Правильный ответ - 2.

50. Какой из указанных носителей для оформления "Протокола"  можно исключить?