Итоговый тест из 117 вопросов по дисциплине «Документоведение» (Оформление распоряжения и решения. Обеспечение эффективного управления предприятием), страница 4

1.  Чистый лист бумаги с указанием наименования предприятия;

2. Бланк предприятия с полным указанием всех его реквизитов;

3.  Бланк для внутренних документов.

Правильный ответ - 2.

51. Какой критерий заложен в классификацию писем?

1.  Содержание письма;

2.  Назначение  письма;

3.  Оба приведенных критерия.

Правильный ответ - 3.

52. Какой реквизит в общем бланке письма не указывают?

1. Адресат;

2. Вид документа, если это не гарантийное письмо;

3. Регистрационный номер документа.

Правильный ответ - 2.

53. Какой характер изменения темпа потока информации в современных условиях

1. Основные открытия в области науки и техники уже сделаны, поэтому темп потока информации незначительно нарастает из года в год

2. Темп наращивания объема информации значительный в связи с ростом численности населения и существенными изменениями во всех сферах деятельности людей

3. Изменение темпа обмена информацией зависит только от уровня технического оснащения общества

Правильный ответ - 2.

54. Кем подписывается "Протокол"?

1. Протокол подписывается председателем, секретарем и руководителем предприятия;

2.  Протокол подписывает председателем и секретарем;

3.  Обязательна подпись только председателя.

Правильный ответ - 2.

55. Кем подписываются распоряжения?

1. Руководителем предприятия;

2. Заместителями руководителя предприятия;

3. Правильным можно считать и первый и второй ответ.

Правильный ответ - 3.

56. Место предъявления справки указывается:

1. В тексте документа, после указания кому она выдана;

2.  В правом верхнем углу в именительном падеже;

3.  Расположение данной информации не оговаривается.

Правильный ответ - 2.

57. Могут ли Письма  давать гарантии, имеющие юридические и финансовые последствия?

1.  Да, если подписи руководителей заверены печатью;

2. Да, если они подписаны руководителем и главным бухгалтером фирмы;

3.  Да, если они касаются финансовых вопросов.

Правильный ответ - 1.

58.  Можно сказать, что документальные материалы это и есть документированная информация

1.  Да, потому что только документированная информация может быть документальными материалами.

2.  Не обязательно, так как документальными могут быть материалы, созданные в любой форме, даже не установленной Гостом.

3.  Нет, так как понятие документальные материалы более широкое, чем документированная информация.

Правильный ответ - 3.

59. На каких документах в реквизите "Наименование организации"  необходимо указывать юридический адрес предприятия?

1. Только на финансовых документах;

2. На внешних документах;

3. На документах, посвященных организационным вопросам деятельности предприятия.

Правильный ответ - 2.

60. На какой вопрос должен отвечать заголовок приказа?

1. На вопрос: "Какой?";

2. На вопрос: "О чем?";

3. На вопрос: "Чей?".

Правильный ответ - 2.

61. На каком бланке оформляется приказ?

1. На общем бланке;

2. На бланке для письма;

3. На любом из названных.

Правильный ответ - 1.

62. На каком бланке оформляются Акты?

1.   На общем бланке, если являются внутренними документами фирмы;

2.  На общем бланке с указанием юридического адреса, если  он является внешним  документом;

3.   Оба ответа правильные.

Правильный ответ - 3.

63. На каком месте оформляется согласование с главным бухгалтером, юрисконсультом или другими должностными лицами?

1. Оформляется на месте резолюции в заголовочной части документа;

2. Оформляется на месте визы;

3. Оформляется на месте реквизита "Подпись".

Правильный ответ - 2.

64. Назначение выписки из документа.

1. Для краткого изложения существа вопросов, которым посвящен данный документ;

2. Предоставление фрагмента документа;

3. Сокращение текста большого по объему документа для передачи его на хранение.

Правильный ответ - 2.

65. Началом действия документа является:

1. Дата подписания документа;

2. Срок введения его в действие, указанный в документе;

3. Возможно и первое и второе.

Правильный ответ - 3.

66. Необходимо ли соблюдать какие-то особые требования при применении технических средств для работы с документами

1. Такие требования предъявляются на этапе создания документа.

2. Такие требования предъявляются на этапе работы с документами.