Настройка экрана и инструментария MSExcel. Знакомство с электронными таблицами Excel. Ввод и редактирование данных в табличном процессоре Excel. Создание сводных таблиц. Подведение промежуточных итогов, страница 13

10.  Сохранить файл без выхода из него.

11.  Создайте сводную таблицу, для этого выполните следующие действия:

•   сделайте текущей любую ячейку в области списка и выполните команду Данные — Сводная таблица;

•  в диалоговом окне Мастер сводных таблиц — шаг 1 из 3 выберите опцию в списке или базе данных MicrosoftExcelи нажмите кнопку Далее;

•  на втором шаге необходимо указать диапазон данных, для которого будет строиться сводная таблица. Поскольку текущей является ячейка внутри нужной области, то Excel автоматически определяет необходимый диапазон и подставляет его в поле Диапазон (в данном случае там вы должны поставить  диапазон $А$2:$G$17). Щелкнуть по кнопке Далее;

•  откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц, которое используется для разметки таблицы путем перетаскивания заголовков полей в области Строка, Столбец, Данные, Страница. Отметьте опцию новый лист. Открыть Макет. Исходя из условия задания, следует перетащить заголовок поля "Отдел" в область Столбец, а заголовок поля "Магазин" — в область Строка. В область Данные следует перетащить заголовок поля "Плановый товарооборот" и "Фактический товарооборот". Щелкните по кнопке ОК;

•  Щелкните по кнопке Готово.

12.
Проанализируйте полученную таблицу и отредактируйте ее:

•        Вместо поля "Сумма по полю фактический товарооборот" введите "ПЛАН" и соответственно "ФАКТ", подгоните ширину столбцов.

13.

Создайте из исходного списка новую сводную таблицу, поместив поле "Магазин" в область "Страница", поле "Отдел" в область "Строка", а "Фактический товарооборот" в область "Данные".

•  Появится таблица с суммами по каждому отделу для всех магазинов вместе.

•  Просмотрите отделы для магазина Волна, для этого щелкните по кнопке справа от слова (Все) и выберите Волна.

•  Поменяйте структуры сводной таблицы, переместив мышкой поле "Отдел" в верхний левый угол, а поле "Магазин" перенесите ниже, появится таблица с суммами по каждому магазину для всех отделов. Просмотрите данные по каждому отделу в отдельности

14.  Сохраните изменения в вашей таблице.

15.  Перейдите на лист Исходные данные.

16.  Скопируйте ниже созданную Вами таблицу. Удалите Строки Итого и Среднее. (Далее все операции производить только на скопированной таблице).

17.  Выполните сортировку данных по полю Магазины (по возрастанию):

18.  Поместите указатель ячейки внутри таблицы, а затем выберите команду Данные / Сортировка.

19.  В появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона задайте нужные параметры сортировки: Магазины (по возрастанию)

20.  Подведите промежуточные итоги по полям Товарооборот факт, Товарооборот план и Премия.

·  Выделите всю таблицу и выберите команду Данные/Итоги. ·  В диалоговом окне Промежуточные итоги (рис.) из списка При каждом изменении в выберите поле Магазин. ·  В списке Операция укажите функцию, которая должна использоваться при определении промежуточных итогов. ·  В поле Добавить итоги по (рис.) укажите поля, по которым должны быть определены промежуточные итоги Плановый товарооборот и Фактический товарооборот, а также Премия.

21.  Постройте объемную гистограмму на текущем листе по полям Плановый товарооборот и Фактический товарооборот. Выполнить подписи по осям.

22.  Сохраните файл.

Список литературы

1.  Лавринов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. М: Финансы и статистика, 2000.

2.  Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в EXCEL. 3-е изд. М: Информационно-издательский дом “Филинъ”, 1999.

3.  Основы информатики / Под ред. Морозевича А.Н. Минск, 2001, 544 стр.

4.  Основы компьютерной грамотности. Шелкоплясов Т.Н. Минск, 1999. 208с.

5.  Основы компьютерных технологий. Попов В.Б. Фин. и стат-ка, 2002. 704с.