Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 32

Решение задачи автоматизации учёта расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинате “Горки”  можно осуществить в комплексе АРМ бухгалтера "Затраты на производство".

Технологический процесс включает типовые исполнительные и контрольные операции: от сбора информации до получения результативной информации.

Технологическое обеспечение зависит от состава решаемых задач, от структурного состава АРМ, эксплуатационных возможностей технических средств, специальных и прикладных программных обеспечений.

Перечень технологических операций в условиях АРМ следующий:

1. Первый этап – составление первичных документов вручную и автоматически, причем при автоматизированном составлении первичных документов они должны быть односторонними и количество реквизитов в них должно быть минимальным.

В условиях АРМ важное значение имеет создание на машинных носителях и введение нормативно-справочной информации (НСИ). Чем выше объем НСИ в общем объеме исходной информации, тем ниже затраты ручного труда на подготовку и обработку первичных документов и ввода их данных в ЭВМ.

2. Подготовительный этап – включает в себя организацию массивов АРМ, предусматривает введение входных массивов: оперативных и массивов НСИ, - которые создаются на основании первичных документов и справочников (бухгалтерских справок, кодовых словарей).

Для организации автоматизированного учёта расходов по организации производства и управлению в  УКСП совхоз-комбинате “Горки”  необходимо создать следующие массивы условно-постоянной информации: МН-01 «Справочник характеристики сельскохозяйственного предприятия», МН-23 «Справочник наименования аналитических счетов» (приложение 26), МН-30 «Справочник наименования субсчетов», МН-47 «Справочник групп синтетических счетов», МН-51 «Справочник наименований синтетических счетов». Условно-постоянная информация используется главным образом для выполнения расчетов, а также для выработки данных из единого массива, оборотов с кодами соответствующих синтетических счетов. Учет затрат на производство предполагает использование других участков учета: производственных запасов, основных средств, учета труда и заработной платы, которые в основном формируют себестоимость продукции.

Кроме того, ведется разработка кодов и массивов НСИ, являющихся общими для всех участников учетно-вычислительных работ: код единиц измерения, код инвентарного номера и т.д., - при автоматизации учета затрат на производство, разрабатываются дополнительные коды учета объектов и статей затрат (приложение 27).

Коды синтетического и аналитического учета затрат строятся по последовательному методу кодирования и состоят из 7 знаков. Из них первые два знака обозначают номер синтетического счета, следующие два номер субсчета, три последующих  - объекты учета затрат (аналитический учет).

В качестве объектов аналитического учета по счетам затрат выступают те же виды продукции, работ и услуг, которые рекомендуется применять для организации учета затрат на производство при журнально-ордерной форме учета.

  На основании вышесказанного разрабатывают коды синтетических счетов 25 "Общепроизводственные расходы" (приложение 28) и 26 "Общехозяйственные расходы" (приложение 29).

Из рабочих массивов используют  МА-52 «Использование электроэнергии» (приложение 30) и МА-47 «Использование воды».

3. Основной этап. Входные массивы, после их упорядочения преобразуются по алгоритмам, программным путем, в выходные (промежуточные массивы, которые отражают информацию за отчетный период, и хранимые массивы, отражающие информацию нарастающим итогом с начало года).

В процессе решения задачи формируется  промежуточный массив  МР 65 “Учет затрат по организации производства и управлению” (приложение 31), для формирования которого используют массивы информационной связи, хранимые массивы: МХ-26 «Массив информационной связи учета основных средств с другими участками учета», МХ-40 «Массив информационной связи учета производственных запасов, реализации с другими участками учета», МХ-48 «Массив информационного учета труда и заработной платы с другими участками учета».