Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 46

 Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов ведется на собирательно-распределительных счетах 25 “Общепроизводственные расходы” в разрезе отраслей: растениеводства и животноводства и счете 26 “Общехозяйственные расходы”. В конце года общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют на объекты учета затрат пропорционально общей сумме затрат (без затрат на организацию и управление производством) за исключением стоимости семян, посадочного материала, кормов.

В хозяйстве учет ведется в основном с применением типовых форм учетных регистров и первичных документов.

Однако следует отметить, что отпуск горючего, смазочных материалов, запасных частей и прочих материалов со склада в УКСП совхоз-комбинате “Горки” осуществляется по Лимитно-заборной карте (ф. № 117-АПК). Мы предлагаем использовать вместо устаревшей формы документа ныне действующие ведомости: на получение горючего, смазочных материалов, продуктов со склада (ф. ПЗ-3) и на получение запасных частей и ремонтных материалов  (ф. ПЗ-4).

Для ежемесячного включения суммы амортизации в состав расходов рекомендуем составлять Ведомость начисления износа (амортизации) основных средств (без автотранспорта) (ф.№49-АПК) в дополнении к Ведомости начисления износа и резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств (ф.№48-АПК), которая в хозяйстве составляется по состоянию на начало года.

Следует отметить, что в УКСП совхоз-комбинате “Горки” заработная плата бухгалтеров, ведущих учёт по растениеводству и животноводству, учитывается в составе общепроизводственных расходов. Однако следует отметить, что эти бухгалтера выполняют и другие участки работы, таким образом сумму начисленной им оплаты труда, на наш взгляд, следует учитывать в составе общехозяйственных расходов.

Хозяйству следует рекомендовать использовать типовую номенклатуру статей затрат по общепроизводственным и общехозяйственным расходам, что позволит избежать необоснованного укрупнения затрат по некоторым статьям, а так же более полно и оперативно производить анализ изменения затрат по каждой статье и усилить контроль за расходами. 

По счёту 25 “Общепроизводственные расходы” предлагаем расширить существующую номенклатуру статей затрат и ввести статью “Служебные командировки и перемещение отраслевого персонала”.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществлять аналитическими счетами:  “общебригадные расходы”, “общефермерские расходы”, что позволит конкретизировать расходы по управлению подразделениями.

Проанализировав разные методики распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, предложенные ведущими экономистами, считаем целесообразным предложить распределение накладных расходов производить пропорционально сумме заработной платы основных производственных работников, что позволит уменьшить себестоимость основной товарной продукции хозяйства - прироста живой массы крупного рогатого скота.

В целях снижения трудоемкости учетной работы и повышение ее эффективности внедрить автоматизированную обработку учетной информации с применением персональных АРМ бухгалтера. Решение задачи автоматизации учёта расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинате “Горки”  можно осуществить в комплексе АРМ бухгалтера "Затраты на производство".

На основании вышесказанного нами было предложены и разработаны коды синтетических счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", коды  статей затрат, структура хранимого массив МХ 65 “Учет затрат по организации производства и управлению с начала года”. Результативная информация по учёту расходов на организацию производства и управление при автоматизированной форме учёта оформляется в сводной ведомости учета затрат на производство.

В результате проведенного анализа установлено, что накладные расходы за анализируемый период в структуре производственных затрат уменьшились на 8,4 п.п. и составляют 17%.

Однако, в расчете на единицу продукции, они возрастают, так как темпы роста накладных расходов выше темпов роста валовой продукции в хозяйстве.