Изучение практики ведения учета расходов по организации производства и управлению в УКСП совхоз-комбинат “Горки” Горецкого района Могилевской области, страница 24

По данной статье была составлена следующая бухгалтерская запись:

Дебет счёта 25 “Общепроизводственные расходы” субсчёт 2 “Животноводство” – 750 тыс. рублей.

Кредит счёта  10 “Материалы” субсчет 5 “Средства защиты растений, животных и медикаменты” -  750 тыс. рублей - на стоимость израсходованных медикаментов и ветпрепаратов для профилактики лечения заболеваний крупного рогатого скота.

Все суммы по вышеуказанным операциям отражены в Производственном отчёте по общепроизводственным расходам, который является регистром аналитического учёта. Производственный отчёт состоит из трёх разделов: 1. Общепроизводственные расходы растениеводства; 2. Общепроизводственные расходы животноводства; 3. Распределение общепроизводственных расходов. В отчёте отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчётный месяц и нарастающим итогом с начала года.

Недостатком ведения производственного отчёта в УКСП совхоз-комбинате “Горки” является то, что не заполняется обратная сторона и третий раздел документа (так как в хозяйстве распределение (списание) общепроизводственных расходов осуществляется один раз в конце года). Этот недостаток непременно следует устранить по причине того, что от своевременности и качества составления документов зависят своевременность получения и достоверность учётной и отчётной информации, эффективность её применения в управлении производством, обеспечении сохранности хозяйственных ресурсов, рациональность и экономность использования производственного потенциала, соблюдение режима экономии.

В производственном отчёте по общепроизводственном расходам ещё предусмотрена статья “Расходы денежных средств”. Но в настоящее время УКСП совхоз-комбинат “Горки” платит в бюджет единый налог для производителей сельскохозяйственной продукции в размере 2% от суммы выручки, а страхование животных, зданий, сооружений и прочих основных средств (за исключением обязательного) не осуществляется. В связи с этим, мы предлагаем, заменить эту статью и добавить в производственный отчёт статью “Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств”, так как она не предусмотрена номенклатурой статей производственного отчёта.

Также по нашему мнению целесообразно с целью усиления контроля за использованием командировочных расходов в перечень статей по счёту 25 “Общепроизводственные расходы” субсчёту 1 “Растениеводство” и 2 “Животноводство” ввести, предложенную И.А.Латышкиной [22], статью “Служебные командировки и перемещение отраслевого персонала”, что позволит контролировать эти расходы и выявить резервы их снижения. В настоящее же время суммы на служебные командировки учитывают в составе общехозяйственных расходов, независимо от того, в какой отрасли хозяйства заняты командируемые лица и какова цель командировки.

Производственный отчёт является основанием для внесения записей в журнал-ордер №10-АПК (приложение 20), в котором ведут синтетический учёт общепроизводственных расходов. В нём отражаются кредитовые обороты по счёту 25 “Общепроизводственные расходы” в разрезе субсчетов 1 и 2, счёту 26 “Общехозяйственные расходы” и другим предусмотренным счетам, корреспондирующие счета, а также выводятся итоговые кредитовые обороты.

В УКСП совхоз-комбинате “Горки” общепроизводственные расходы учитываются по отраслям хозяйства в целом. Для более правильного распределения их между различными видами сельскохозяйственной продукции, необходимо вести раздельный учет общепроизводственных расходов по отдельным бригадам и фермам, отделениям и участкам, с выделением лишь тех отраслевых расходов, которые являются действительно общими для всей отрасли в целом.

3.4 Синтетический и аналитический учёт

 общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы – расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятия в целом.

Эти расходы в УКСП совхоз-комбинате “Горки” на одноименном активном, собирательно-распределительном счёте 26 “Общехозяйственные расходы”. По дебету данного счёта учитывают все расходы, относимые в состав общехозяйственных, в течение года по месяцам, а по кредиту в конце года их списание по назначению.