Защита информации: Методические указания по выполнению лабораторных работ в среде Windows XP, MS Office 2007, страница 9

·  Выполнить Файл → Сведения → Защитить документ → Зашифровать паролем

·  В окне команды Шифрование документа ввести пароль low и нажать ОК. В появившемся окне Подтверждение пароля ввести пароль low еще раз и нажать ОК.

·  Сохранить книгу. Закрыть ее и открыть заново, введя при открытии пароль low.

28.  На листе «Ведомость» скрыть столбцы с данными о начислениях («Оклад», «Премия», «Начислено»):

·  Перейти на лист «Ведомость». Выделить столбцы D, E, F, щелкнув мышью на заголовках столбцов при удерживаемой клавише SHIFT.

·  Выполнить команду Скрытьиз контекстного меню (для вызова контекстного меню щелкнуть правой клавишей мыши в области выделения).

29.  Защитить от изменений лист «Ведомость»:

·  Находясь на листе «Ведомость», выполнить команду Защитить лист  на вкладке Рецензирование,

·  В окне команды ввести пароль high, установить разрешения для защищенного листа: выделение заблокированных ячеек, выделение незаблокированных ячеек (установлены по умолчанию), нажать ОК, ввести пароль high еще раз в окне подтверждения пароля, нажать ОК.

·  Проверить действие установленной защиты листа «Ведомость»: выделить столбцы С и G, смежные со скрытыми столбцами, и проверить, что невозможно отобразить скрытые столбцы (команда Отобразить в контекстном меню недоступна), невозможно внесение изменений в ячейки листа.

30.  Перейти на лист «Справочники». Защитить лист «Справочники» с паролем high.

31.  Скрыть лист «Справочники»: щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа «Справочники» и выполнить команду Скрыть из контекстного меню.

32.  Скрыть лист «Ведомость».

33.  Защитить структуру книги «Организация»:

·  На вкладке Рецензирование выбрать группу Защитить книгу  и выполнить команду Защита структуры и окон. В окне команды установить флажок структуру и ввести пароль medium, нажать ОК. Ввести пароль medium еще раз в окне подтверждения и нажать ОК.

·  Проверить действие защиты. Убедиться, что невозможно отобразить скрытые листы, невозможно удалить лист «Отчет» (в контекстном меню листа «Отчет» команды Отобразить, Удалить недоступны), нельзя добавить в книгу новый лист.

34.  На листе «Отчет» сделать доступным выбор кода подразделения в ячейке B2 даже после установки защиты. Для этого:

·  Выделить ячейку B2, в контекстном меню или на вкладке  Главная в группе Ячейки/Формат выполнить команду Формат ячеек,

·   В окне команды Формат ячеек перейти на вкладку Защита, снять флажок параметра Защищаемая ячейка и нажать ОК.

35.  Скрыть текст формул на листе «Отчет». Для этого:

·  Выделить диапазон ячеек B3:B7, содержащие формулы, выполнить команду Формат ячеек,

·  В окне команды Формат ячеек перейти на вкладку Защита, установить флажок параметра Скрыть формулы и нажать кнопку ОК. (Скрытие формул начнет действовать только после установки защиты листа).

36.  На листе «Отчет» скрыть строки, содержащие данные о суммах премий и общих начислений: выделить любые две ячейки в строках с номерами 6 и 7. На вкладке  Главная в группе Ячейки/Формат выбрать группу Видимость/Скрыть или отобразить и выполнить команду Скрыть строки.

37.  Установить защиту листа «Отчет» с паролем high, оставив  в окне команды лишь флажки, установленные по умолчанию (выделение заблокированных и незаблоки­рованных ячеек).

38.  Проверить возможность внесения изменений в ячейку B2 и отсутствие такой возможности для остальных ячеек листа «Отчет». Проверить невозможность отображения скрытых строк на листе «Отчет» (команда Отобразить строки на вкладке Главная в группе Ячейки/Формат/Видимость/ Скрыть или отобразить не доступна).

39.  Сохранить изменения в книге «Отчет», закрыть книгу.

Задание 4. Создать открытую копию книги, для которой снять установленную ранее защиту от просмотра и редактирования книги и всех ее элементов.