Защита информации: Методические указания по выполнению лабораторных работ в среде Windows XP, MS Office 2007, страница 10

Снятие защиты книги и ее элементов

40.  Открыть книгу отчет с паролем low.

41.  Сохранить защищенную книгу «Организация» под новым именем, например, «Организация_защита_снята» (Файл → Сохранить как).

42.  Снять пароль на открытие для книги «Организация_защита_снята». В окне команды Сохранить как нажать кнопку Сервис, перейти на вкладку Общие параметры и удалить пароль в строке Пароль на открытие. Нажать ОК, сохранить изменения книги.

43.  Проверить, что пароль удален: закрыть и вновь открыть книгу «Организация_защита_снята» – при открытии книги не требуется введение пароля.

44.  Отобразить скрытые листы:

·  В группе Рецензирование выполнить команду Защитить книгу/Защита структуры и окон. В окне Снять защиту книги ввести пароль medium, нажать ОК.

·  Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа «Отчет» и выполнить команду Отобразить в контекстном меню, в окне команды выбрать лист «Ведомость», нажать ОК.

·  Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке любого из видимых листов и выполнить команду Отобразить в контекстном меню, в окне команды выбрать лист «Справочники», нажать ОК.

45.  Сделать лист «Справочники» доступным для редактирования, сняв защиту листа:

·  Перейти на лист «Справочники», на вкладке Рецензирование выполнить команду Снять защиту листа, в окне команды ввести пароль high.

·  Проверить, что на листе «Справочники» можно вносить изменения.

46.  Сделать лист «Ведомость» доступным для редактирования, отобразить скрытые данные о начислениях:

·  Перейти на лист «Ведомость» и выполнить команду Снять защиту листа, ввести пароль high.

·  Выделить любой диапазон ячеек в столбцах, смежных со срытыми (например, в столбцах C и G), а затем на вкладке Главная в группе Ячейки/Формат/Видимость/Скрыть или отобразить выполнить команду Отобразить столбцы.

47.  Сделать лист «Отчет» доступным для редактирования, отобразить скрытые данные о начислениях:

·  Перейти на лист «Отчет» и выполнить команду Снять защиту листа, ввести пароль high.

·  Выделить заголовки строк, смежных со срытыми (строки 5 и 8), а затем выполнить команду Отобразить из контекстного меню выделения.

·  Проверить, что в ячейки листа «Отчет» можно вносить изменения.

48.  Сохранить изменения книги «Организация_защита_снята».

49.  Показать книги «Организация» и «Организация_защита_снята» преподавателю.

Контрольные вопросы:

·  Чем различается действие защиты от изменения содержимого ячеек листа, установленной с помощью команды Защитить лист) и защиты в режиме «только для чтения» (установка на файл книги пароля для изменения)?

(При использовании защиты листа невозможно внести изменения в защищенные ячейки. В режиме «только для чтения» содержимое ячеек можно изменять, но сохранить изменения можно только в файле с новым именем).

·  Чем различается разблокирование на защищенном листе ячеек (диапазонов ячеек) с помощью команды Формат ячеек (вкладка Защита)и с помощью команды Разрешить изменение диапазонов.

(При разблокировании на защищенном листе ячеек с помощью команды Формат, любой пользователь может вносить изменения в эти ячейки. Во втором случае задается разрешение на изменение диапазонов для отдельных зарегистрированных  пользователей OC Windows. Остальные пользователи могут изменять содержимое ячеек только после введения пароля).

·  Для чего служит команда Защитить книгу. Какую команду следует применить, если стоит задача защитить от изменения ячейки всех листов книги?

(Запрет на изменение ячеек всех листов книги устанавливается выполнением команды Защитить лист для каждого листа книги. Выполнение команды Защитить книгу блокирует изменение структуры книги (операции  листами – переименование, удаление, добавление, скрытие листов и т.д.) и/или изменение размеров, положения окна книги).