Защита информации: Методические указания по выполнению лабораторных работ в среде Windows XP, MS Office 2007, страница 4

первый раздел – содержит шапку письма с исходящим номером и датой создания письма;

второй раздел – пустые строки в середине письма, предназначенный для последующего набора текста письма;

третий раздел – включающий подпись и фамилию исполнителя.

Рис.3. Разбиение документа шаблона письма на разделы

Для того, чтобы вставляемые линии разрывов отображались на экране, на вкладке Главная следует включить режим отображения непечатаемых символов – нажать кнопку .

Вставить два разрыва раздела (первый – после строки с исходящим номером, второй – перед словом «Исполнитель»), оставив между ними пустые строки. Для вставки разрыва:

·  установить курсор в место вставки разрыва;

·  перейти на вкладку Разметка страницы и открыть группу Разрывы. В группе Разрывы выбрать Разрывы разделов/ Текущая страница.

5.  Установить защиту от изменения текста первого и третьего разделов документа, содержащих шапку и подпись стандартного письма с паролем high:

·  На вкладке Разработчик или Рецензирование открыть группу Защита, выбрать команду Ограничить редактирование

·  в области команды Ограничить форматирование и редактирование установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа в группе Ограничения на редактирование и выбрать из выпадающего списка Ввод данных в поля форм.

·  Затем щелкнуть мышью на появившейся ссылке Выбор разделов и установить флажки только напротив разделов 1 и 3 (рис.4), подтвердить выбор защищаемых разделов, нажав ОК.

Рис.4. Установка защиты отдельных разделов документа

·  Активировать введенные ограничения, щелкнув на кнопке Да, включить защиту, дважды ввести пароль high (в поле ввода пароля и поле подтверждения), нажать ОК.

·  Проверить, что защита установлена, то есть можно менять только текст содержимого письма (Раздел 2 документа), а также менять значения элементов управления в шапке письма и выбирать фамилию исполнителя из списка.

6.  Установить парольную защиту просмотра документа «Письмо» с помощью пароля на открытие (пароль low):

ü Откройте вкладку Файл.

ü Щелкните элемент Сведения.

ü Щелкните Защитить документ → Зашифровать паролем.

ü В поле Шифрование документа введите пароль и нажмите кнопку ОК.

ü Еще раз введите пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК.

7.  Сохранить документ «Письмо». Проверить действие парольной защиты, закрыв и заново открыв документ.

8.  Установить для документа «Письмо» режим «только чтение» или Разрешение записи, защищенный паролем.

Для этого:

Выполнить команду Файл → Сохранить как, щелкнуть на кнопке Сервис и выбрать пункт Общие параметры. В окне общих параметров уже задан пароль для открытия файла (отображается черными точками), поставить галочку в окне «Рекомендовать доступ только для чтения» или ввести пароль medium в строку пароль разрешения записи. Нажать ОК, а затем ввести medium еще раз в строке подтверждения ввода пароля. Затем нажать кнопку Сохранить в окне сохранения документа.

9.  Проверить действие пароля разрешения записи, закрыв и вновь открыв документ «Письмо».

Задание 2. На основе общего шаблона письма создать шаблон делового письма конкретного исполнителя.

Снятие ограничений доступа к документу и защиты его частей, запрет изменения содержимого элементов управления в документе.

10.  Открыть документ «Письмо», выполнить команду Сохранить как, в окне команды ввести новое имя файла «Письмо1», рекомендовать для нового файла открытие в режиме «только чтение», удалив в группе Сервис/Общие параметры пароль разрешения записи и установив флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

11.  Проверить действие новых параметров, закрыв и вновь открыв документ «Письмо1». При открытии документа его следует открыть в режиме записи изменений, ответив во втором окне предупреждения НЕТ.