Экономическая характеристика, учет денежных средств и расчетных операций, учет труда и расчетов по его оплате на ЧУП "Брестский кооптранс", страница 11

В капитальные затраты кроме стоимости строительно-монтажных работ и приобретенного оборудования включались расходы на ведение технического надзора,  проектно-изыскательные работы. В процессе реставрации ангара возникали затраты, не увиливающие стоимость основных средств (расходы по подготовке кадров для работы на создаваемом объекте, расходы по приемке основных средств в эксплуатации), эти затраты учитываются на счете 08/5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств». Согласно накладным составляется накопительная ведомость по приходу основных средств  за месяц (Приложение 84), данные обобщаются и заполняются мемориальные ордера (Приложение 85), информация из мемориальных ордеров переносится в Главную книгу. Учет затрат и формирование стоимости создаваемого объекта внеоборотных активов осуществлялось на  счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», аналитический учет представлен в книге К-39 (Приложение 86).


Учет основных средств и нематериальных активов на ЧУП «Брестский кооптранс».

К основным средствам относят материальные объекты, которые используются в процессе оказания транспортных услуг, в течение нормативного срока их службы или срока полезного использования продолжительностью более 12 месяцев и стоимостью за единицу свыше норматива, установленного учетной политикой ЧУП «Брестский кооптранс». В состав основных средств входят здания, машины, оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

В соответствии с методическим аспектом  учетной политики ЧУП «Брестский кооптранс» относятся объекты стоимостью свыше 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, относящихся к основным средствам в случае, если их стоимость превышает 10 базовых величин). Перевод основных средств в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в связи с изменением лимита не производится.

Основные средства при постановке на учет оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их строительство, приобретение, включая расходы по доставке, установке, монтажу, уплате процентов за кредит до полного погашения кредита и другие.

Объекты, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, приходуются по цене покупки (договорной) или рыночной стоимости, а определение годовых норм амортизации рассчитывается в соответствии с выбранным (линейным) способом начисления амортизации, исходя из установленных сроков полезного использования по решению комиссии, информация о начисленных  суммах амортизации отражается в сводной заправочной ведомости (Приложение 87) (по топливу), накопительная карточка учета работы автомобиля (по основным средствам) (Приложение 88).

Переоценка основных средств проводится и отражается в учете 1 раз в год в соответствии с решением правительства. Сумма от переоценки зачисляют на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств. На основании результатов переоценки составляется накопительная ведомость и акт, который подписывает специально созданная комиссия, а также в бухгалтерии заполняется накопительная ведомость по переоценке основных средств без остаточной стоимости (Приложение 89).

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому их инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается инвентарный номер  в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету и сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации. Транспортным средствам присваиваются гаражные номера. Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации в инвентарных карточках учета средств (форма № ОС-6), открывается на каждый объект основных средств.  В инвентарных карточках имеются данные по объекту основных средств, такие как: срок полезного использования, начисление или освобождение от начисления амортизации, индивидуальная характеристика объекта. Инвентарная карточка составляется в 1 экземпляре, электронный вариант данного регистра учета отсутствует. Поступление и выбытие основных средств по их видам учитывают в карточках учета движения основных средств, где по каждому виду основных средств отражают остатки на начало и конец месяца, данные о поступлении и выбытии за месяц в денежном выражении.

Поступление основных средств осуществляется в результате: безвозмездного поступления по распоряжению Брестского ОПС, произведенных капитальных вложений (приобретение у юридических лиц в лизинг). Поступление объекта в лизинг  и учет ведут на счете 01 «Основные средства», субсчете 2 «Основные средства, полученные в финансовую аренду». Лизинговые платежи начисляются ежемесячно в соответствии с режимом лизинговых платежей, который представляется лизингодателем.

Принятие основных средств в эксплуатацию осуществляет комиссия, которая назначается руководителем.

Обороты по поступлению и выбытию основных средств обобщают поквартально. Сальдо по инвентарным объектам основных средств отражают 2 раза в год: на 1 июля и на 1 января. В книге кроме этого также отражают начисленную амортизацию; справочные данные, необходимые для расчета амортизации, делают записи о списании выбывших основных средств.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств составляется в 1 экземпляре на каждый объект, к акту прилагается техническая документация на объект (паспорт). После утверждения составленный акт передается в бухгалтерию для принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет основных средств ведут в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности, инструкциями Министерства финансов Республики Беларусь, методическими указаниями Белкоопсоюза и учетной политикой, принятой транспортной организацией.

Синтетический учет собственных основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. Сальдо по данному счету показывает стоимость основных средств, имеющихся в распоряжении организации.

На основании первичных документов составляется накопительная ведомость по приходу или выбытию основных средств (Приложение 90), исходя из которых заполняются мемориальные ордера (Приложение 91).

По причине физического износа  происходит выбытие  основных средств, при этом составляется акт о ликвидации автотранспортных средств (приложение 92).

Данный участок учета в ближайшее  время планируется автоматизировать.