Анализ состава и использования основных средств. Анализ возрастного состава строительных машин и механизмов

3. АНАЛИЗ СОСТАВА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1. Источники информации, используемые для анализа основных средств

Для анализа состава и использования основных средств используются следующие источники информации:

-  бизнес-план предприятия, где в подразделе текущее производственно-финансовое состояние содержится информация об обеспеченности организации основными фондами, приводятся данные об износе основных средств и характеризуется недвижимость, кроме того, в разделе производственно-хозяйственный план и производственная мощность прогнозируются объемы строительно-монтажных работ, капитальных вложений и другие показатели;

-  план технического развития предприятия, в котором содержатся данные о плановых показателях хозяйственной деятельности предприятия;

-  ф. № 1 “Баланс предприятия”, где на определенную дату отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение организации. Для анализа основных фондов используются данные первого раздела, строка 110;

-  ф. № 5 “Приложение к балансу предприятия”, в котором приводится расшифровка отдельных статей баланса, поясняющих наличие и движение средств и обязательств организации. Для анализа основных фондов используются данные третьего раздела “Амортизируемое имущество” строки 310-404, а так же справка к этому разделу;

-  пояснительная   записка   к   годовому   бухгалтерскому   отчёту, где приводятся данные финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в частности показатели выполнения плана производства и реализации продукции, заказов, услуг;

-  ф. № 11 “Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов”, в которой приводятся данные о первоначальной и остаточной стоимости на начало и конец года, о движении основных фондов в разрезе классификационных групп, а так же справочная информация о среднегодовой стоимости основных фондов, износе и неустановленном оборудовании;

-  ф. № 2-кс “Отчет о вводе в действие объектов основных фондов и использовании инвестиций в основной капитал”, где содержатся данные об объектах производственного и непроизводственного  назначения, введенных в действие, о  незавершенном  строительстве  и  об  использовании  инвестиций  в  основной  капитал  по  отраслям  и  источникам  финансирования.

Кроме того, так же используются:

-  данные учёта основных средств;

-  данные о переоценке основных средств;

-  инвентарные карточки учета основных средств;

-  ведомость инвентаризации;

-  акты о списании основных средств;

-  акты ревизий, проверок;

-  проектно-сметная, техническая документация и другие источники информации.

В источниках информации анализа наличие и движение основных фондов характеризуется в натуральном и денежном выражении. Такие данные позволяют проводить анализ основных фондов в обобщённом виде и в разрезе отдельных их видов. Однако следует обратить внимание на то, что в отчётах отсутствует информация о движении отдельных групп основных средств, о среднегодовой стоимости основных фондов. Всё это вызывает необходимость использования данных учёта и отчётности предыдущих периодов.

3.2.  Анализ наличия, состава и структуры основных средств

Анализ основных фондов начинается с изучения их натурально-вещественного содержания. Поскольку отдельные виды и группы основных средств принимают неодинаковое участие в деятельности строительной организации, целесообразно начать анализ основных средств с изучения их структуры.

В ходе анализа состава и структуры основных фондов устанавливается значение каждой их группы в абсолютной сумме и удельный вес в общей стоимости, изменение в течение отчётного года, темпы увеличения или снижения стоимости отдельных видов фондов за отчётный год.

Основные фонды предприятия делятся на производственные фонды строительного назначения, основные фонды других отраслей, производящие продукцию, основные средства непроизводственных отраслей. Производственную мощность предприятия определяют производственные фонды строительного назначения. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т. д.). Изучение состава основных средств может осуществляться по данным таблицы 3.2.1.

В процессе анализа, прежде всего, используются данные отчётности о группировке их по назначению, которые позволяют охарактеризовать состав и структуру основных фондов на определённый период (на начало и конец года) и их изменение (данные годовых отчётов по ф. № 11 “Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов”) [ПРИЛОЖЕНИЕ В].

Таблица 3.2.1. Анализ состава и структуры основных средств РУП “ДСТ №5” за 2004 год

П р и м е ч а н и е. Источник: (собственная разработка)

В ходе анализа состава и структуры основных фондов устанавливаются