Правильная постановка учета обеспечивает постоянный контроль за отгрузкой (отпуском) выпущенной из производства готовой продукции, своевременным поступлением средств от покупателей на счета в банке за реализованные им готовые изделия и в то же время позволяет в полном объеме отразить эти операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Основанием для отпуска (отгрузки) покупателям готовой продукции являются разработанные предприятием графики ее поставок в соответствии с заключенными договорами или контрактами. Работники отдела сбыта должны строго руководствоваться этими графиками, вести оперативный учет их выполнения и постоянно осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств перед покупателями.
В процессе проверки устанавливают организацию оперативного учета в соответствии с требованиями контроля за выполнением договорных обязательств: наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок покупателям соответствующих изделий, отметок о фактическом отпуске с указанием даты. При наличии расхождения между этими данными целесообразно в выборочном порядке сверить записи в оперативном учете с показателями приемо-сдаточных накладных или приемо-сдаточных актов, зафиксированными в накопительных ведомостях выпуска готовой продукции. Такая встречная проверка позволяет установить факты, когда продукция была изготовлена, но из-за отсутствия должного оперативного контроля работников отдела сбыта своевременно не были выписаны распоряжения заведующим складами или экспедиторам об отпуске готовой продукции покупателям, в результате чего допущен срыв сроков ее поставки покупателям. Далее обращают внимание на соблюдение графиков сдачи работникам и экспедиторами документов в бухгалтерию предприятия на отгруженную продукцию, на основе которых бухгалтерия выписывает платежные документы. Чаще всего задержка оплаты платежных документов покупателями вызвано неправильным оформлением сопроводительных документов грузов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.), а в ряде случаев платежных документов.
В связи с этим устанавливается соответствие применяемых первичных документов по оформлению отпуска продукции действующим типовым формам документов. Одновременно с этой проверкой выясняют правильность заполнения в документах требуемых реквизитов, соблюдение действующего порядка выдачи бланков документов материально-ответственным работникам и контроля за их использованием.
Внимательно проверяют записи совершенных операций по отпуску и реализации в ведомости № 16 «Учет движения готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей». В процессе проверки определяют правильность перенесения в ведомость остатков неоплаченной продукции покупателями из ведомости за прошлый месяц и обоснованность записей в текущем месяце об отгрузке продукции покупателям первичными документами, приложенными к отчетам материально-ответственных работников.
В ведомости № 16 дается расшифровка сумм по предъявленным покупателям платежным документам (в том числе за готовые изделия, упаковку, транспортные расходы), а также на основе выписок банка производятся отметки об оплате платежных документов покупателями (с указанием даты, суммы и на какой счет зачислена выручка). Наличие таких данных позволяет сопоставить даты отгрузки готовой продукции с датами оплаты по каждому покупателю в отдельности. Особое внимание уделяется тем позициям ведомости, где отсутствуют отметки об оплате покупателями платежных документов или допущены списания задолженности за покупателями за счет средств предприятия. Такое сопоставление позволяет выявить факты отгрузки продукции покупателям, не предусмотренной договором, недогрузки продукции, замены одних видов продукции другими, завышение договорных цен, отсутствие документов, подтверждающих качество отгруженной продукции.
Если покупателями были предъявлены претензии на недогруз продукции или ее пересортицу, необходимо изучить материалы, получить объяснения от работников, осуществляющих упаковку, отгрузку, выписку отгрузочных документов, провести инвентаризацию продукции на складе и сопоставить данные инвентаризации с предъявленными претензионными материалами.
В таком же порядке проверяются необоснованно списанные суммы задолженности за покупателями за счет средств предприятия. Однако, во всех случаях проверка должна сопровождаться изучением складского учета готовой продукции. По данным складского учета могут быть выявлены неучтенные излишки отдельных видов продукции, по которым были предъявлены претензии покупателями.
Особой проверке подлежат операции по учету готовой продукции, возвращенной покупателями. В качестве источника проверки используются данные ведомости № 16 и первичные документы, на основе которых произведены записи в этой ведомости.
Если будут установлены факты возврата готовой продукции покупателями по причине ее несоответствия действующим стандартам или техническим условиям, устанавливают конкретных виновников, рассчитывают размеров причиненного предприятию ущерба. По тем изделиям, которые возвращены покупателями после их оплаты, выясняют, произведены ли в бухгалтерском учете сторнировочные записи объема реализации и производственной себестоимости этих изделий на счете реализации.
Прибыль (убыток) от реализации продукции определяется как разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.
Предприятия, осуществляющие экспортную деятельность, при исчислении прибыли от реализации продукции исключаются экспортные тарифы.
На первоначальном этапе аудитор устанавливает правильность определения предприятием предполагаемой прибыли и выручки от реализации продукции для исчисления сумм авансовых платежей в бюджет. В связи с этим в качестве источников проверки используются заключенные с заказчиками договоры на поставку продукции, гарантийные письма, плановые калькуляции себестоимости единицы готовой продукции.
В последующем проверяется законность отражения фактической прибыли от реализации продукции на счетах бухгалтерского учета. Предприятия по мере предъявления покупателям расчетных документов
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
