Совершенствование организации и методик учета производственных запасов на промышленном предприятии

Комплексная поддержка законодательства, глубокая автоматизация рутинных бухгалтерских операций это основа КАСУПа.

Все блоки включены в конфигурацию и могут внедряться на предприятии в различных комбинациях либо все сразу. Очень часто, автоматизация начинается с решения задачи бухгалтерского и складского учета, затем производство и планирование, управленческий учет.

КАСУП выпускается в двух редакциях:  "Комплексная" и "Управленческий учет и бизнес-процессы".

1С: Предприятие. КАСУП - это комплексная конфигурация на современной платформы 1С: Предприятие 8.2, решающая задачи бухгалтерского, производственного, торгового и управленческого учета.

Будущее за единым информационным пространством. Все блоки в программе интегрированны и используют данные друг друга без всяких импортов. Если внести в программу технологию производства, ввести производственные операции, тут же можно внести трудозатраты, создать плановую калькуляцию, рассчитать сдельную заработную плату индивидуально и на бригаду. Бухгалтерская подсистема позволит сформировать баланс, подсистема расчета зарплаты решит задачи расчета повременной и сдельной оплаты любой сложности на любом количестве сотрудников, производственный блок позволит выпустить продукцию, списать материалы, рассчитать себестоимость, запланировать выпуск и рассчитать дефицит материалов, запланировать закупки. Подсистема управленческого учета позволит создать управленческий баланс, составит бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств.

На примере таблицы 3 можно сравнить некоторые возможности КАСУПа и 1С: Бухгалтерии 8

Таблица 3 – Сравнение возможностей программных продуктов

Продолжение Таблицы 3 

Примечание – Источник: [9]                     

По данным таблицы можно сделать вывод, что при внедрении программы КАСУП учет на предприятии станет эффективнее, позволит найти лучшие экономико-управленческие решения, проведение разнообразных исследований, поиск закономерностей развития и процветания данного конкретного производства. И в этом видится серьёзный резерв обеспечения стабильности и безопасности производственной деятельности предприятия.

Наряду с внедрением программы КАСУП для совершенствования учета материалов в  филиале ТБЗ «Хойникский» РПУП «Гомельоблгаз» можно предложить следующие меры:

- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материалов;

- оборудовать должным образом склады и кладовые организации, так чтобы обеспечить быстрые приемку, отпуск и  проверку наличия материалов;

- составить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов со складов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия материалов;

- организовывать контрольные выборочные проверки и инвентаризации остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих проверок и инвентаризаций;

- реализовывать на практике принцип исправления ошибок в том отчетном периоде, в котором они выявлены. А не в том, к которому они относятся, так как в этом случае в прошлых месяцах не будут изменяться такие важные показатели, как себестоимость, выручка, прибыль, и соответственно налоги;

- разработать и постоянно совершенствовать нормы хранения материалов, их отпуска и расходования.

Вышеперечисленные меры совершенствования учета при их внедрении смогут способствовать сохранности материальных ресурсов, рациональному их использованию, правильной организации учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Для обеспечения выполнения задач учета материальных ресурсов в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов материальных ресурсов.

Задачами бухгалтерского учета являются: правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещением материальных ресурсов, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия материальных ресурсов; полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, контроль за сохранностью материальных ресурсов, принятых к учету; выявление неиспользуемых, лишних материалов;  контроль за эффективностью использования,  нахождение резервов повышения эффективности работы производства, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии материальных ресурсов путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Для соблюдения установленного порядка учета материальных ресурсов