Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

akciova spolecnost и ОАО «Алеся» можно сделать вывод, что при исполнении контракта соблюдались нормы гражданско-правовой сделки, а именно в контракте прописаны все необходимые условия: условия поставки товара, цель приобретения товара по контракту, качество поставляемого товара, цена и общая стоимость контракта, сроки и даты поставки, оплаты, порядок отгрузки, условия таможенной очистки товара и оплату коммерческих расходов связанных с доставкой товара, после оформления всех таможенных документов и поступление товара на склад предприятия, формируется карточка складского учета.

Таким образом, осуществления импортных операций сопровождается их учетом. Каждая импортная сделка должна быть задокументирована, а движение импортированных товаров должно быть отражено соответствующими  бухгалтерскими проводками.

Следует отметить,  что  от  правильности  и  своевременности  оформления  первичной  документации  зависит  достоверность  ведения  аналитического  и  синтетического  учета  расчётов по поставкам импортируемых товаров.

2.2 Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

При приобретении имущества за иностранную валюту за пределами Республики Беларусь при наличии таможенного контроля и таможенного оформления датой совершения операции, на которую производится пересчет таможенной стоимости ввозимого имущества, а также суммы таможенных платежей, указанных в грузовой таможенной декларации, считается дата таможенного оформления, указанная в грузовой таможенной декларации.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта поступления  импортируемых материальных ценностей в исследуемой организации представлено в виде таблицы 2.1 на основании приложение 2,3

Примечание: по данным предприятия

Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется по наименованиям поставщиков по каждой товарно-материальной накладной линейно-позиционным способом. Аналитический учёт по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»  автоматизирован. В конце месяца в ОАО «Алеся» составляются мемориальные ордера по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе отдельных поставщиков.

Учет поступления и расчет с поставщиком исполнены в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №302-З от 26.12.2007 и Типовому плану счетов и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Министерства финансов РБ от 30.05.03 г. № 89.

Для учета средств в иностранной валюте при осуществлении ими операций, связанных с расчетами с иностранными поставщиками, а также иных операций, предусмотренных законодательством, предприятием открыт валютный счет № 301200980018 в долларах США, в филиале 500 Минское управление ОАО «АСБ Беларусбанк».

ОАО «Алеся» исполняющему банку перечислил рублевый эквивалент в сумме  60460800 руб. с целью приобретения 28 200 долл. США на биржевом валютном рынке для осуществления расчетов с поставщиком - нерезидентом РБ за поставленный товар. По мере зачисления иностранной валюты на специальный валютный счет организацией перечислено комиссионное вознаграждение исполняющему банку в размере 0,3% от суммы рублевого эквивалента приобретенной валюты.

Корреспонденцию счетов бухгалтерского учёта расчетов с иностранными поставщиками в исследуемой организации можно представить в виде таблицы на основании приложений 4,5,6:

Таблица 2.5 Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету расчетов с поставщиками

Источник: примечание по данным предприятия

Предприятие ОАО «Алеся» при расчетах по контрактам производит или предоплату за поставляемый импортируемый товар или использует отсрочку платежа. Все платежи проводятся только на основании оформленных надлежащим образом документов. Выбор той или иной формы оплаты формируется на стадии оформления контракта в зависимости от того, какой риск несут оба партнера по сделке. Причем именно на стадии составления контракта очень важно отрегулировать все вопросы, касающиеся дальнейшего порядка расчетов, поскольку в последующем намного сложнее согласовать изменения контракта.

При расчете по контрактам предприятие использует как собственные средства с расчетного счета, так и краткосрочные займы банков. Хотела предложить предприятию ОАО «Алеся» в расчетах за импортируемые товары использовать документарный аккредитив. Данный вид оплаты является менее рискованной формой расчетов по сравнению с предоплатой. Аккредитив является хорошим решением для белорусских компаний при расчетах с контрагентами из дальнего и ближнего зарубежья. Импортный документарный аккредитив может быть открыт без перечисления покрытия клиентом. Данная операция позволяет клиентам осуществлять закупку необходимых товаров без отвлечения из оборота денежных средств, при этом в большинстве случаев оплата за поставленный товар осуществляется по факту. В свою очередь, аккредитивная форма расчетов также выгодна для продавца, поскольку при получении аккредитива он имеет перед собой обязательство банка заплатить по аккредитиву при представлении документов в соответствии с условиями аккредитива. В зависимости от международной репутации банка  можно  открывать