Экономика и менеджмент \ Управление производством

Характеристика системы управления производством и анализ результатов деятельности, страница 2

Система отчетности.

В подразделение предусмотрено составление следующих документов:

1.  Отчет о результатах хозяйственной деятельности производства № ___ цеха №___ за 200_год.

2.  Смета затрат на производство по производству № ___ цеху № ___ на 200_ год.

3.  Ведомость цен с внутризаводским оборотом по производству (цеху) № ___.

Методы оценки достижения поставленных целей.

Система мотивации.

В фонде заработной платы предусмотрены:

1.  Стимулирующие и компенсирующие выплаты (за многосменный режим работы, руководство бригадой и т.д.);

2.  Средства на премирование рабочих, руководителей, специалистов за конкретные показатели их производственной деятельности;

3.  Выплаты, предусмотренные действующим законодательством: вознаграждения за выслугу лет (14 з.п.).

Кроме того, на предприятие проводятся трудовые соревнования:

§  среди производств первой группы;

§  среди производств второй группы;

§  среди цехов первой группы;

§  среди цехов второй группы;

§  среди отделов;

§  среди бюро отделов;

§  среди бюро производств (цехов);

§  среди производственных участков;

§  среди вспомогательных участков;

§  на звание лучшей производственной бригады;

§  на звание лучшей вспомогательной бригады;

§  на звание лучшего рабочего по специальности;

§  на звание лучшего специалиста.

Фотографии лучших работников вывешиваются на доску почета.

Недавно организован конкурс. Цель конкурса: силами талантливых заводчан создать макет заводского сувенира. Конкурс организован Советом молодых специалистов и отделом маркетинга.

Взаимосвязи подразделения с другими подразделениями ОАО «ЗиД».

Все связи цеха с другими подразделениями ОАО «ЗиД» можно представить в виде таблицы:

Подразделение

Получает

Представляет,

предоставляет

ПЭО

§ годовые, квартальные и месячные задания в натуральном и стоимостном выражении;

§ планы по труду;

§ лимиты цеховых расходов;

§ лимиты незавершённого производства;

§ планы по снижению себестоимости, трудоёмкости;

§ нормативно-справочные материалы;

§ нормы расходов материалов.

§ ежемесячные сводки выполнения плана выпуска продукции;

§ месячные и квартальные отчёты и формы о производственно-хозяйственной и экономической деятельности цеха.

ООТиЗ

§ графики сменности;

§ производственный календарь предприятия;

§ схемы должностных окладов ИТР и служащих, вспомогательных рабочих, которым устанавливаются оклады;

§ штатное расписание и изменение к нему;

§ утверждённые положения по системе оплаты труда всех категорий работников;

§ расчёт численности рабочих и служащих на основе действующих нормативов;

§ перечень профессий и должностей служащих, занятых на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда;

§ консультации по вопросам организации труда и заработной плате; методические рекомендации по составлению структуры управления цехом, положения о цехе, должностных инструкций работников цеха.

§ предложения по изменению системы оплаты труда и материального стимулирования работников своего подразделения;

§ табели учёта рабочего времени, сверхурочного времени, сверхурочных часов;

§ ведомости на доплату;

§ записки о приёме, переводе, увольнении;

§ трудовые договоры (контракты);

§ записки о предоставлении отпусков и все оплатные документы на подпись;

§ материалы на балансовую комиссию по рассмотрению технико-экономических показателей;

§ списки рабочих и служащих, занятых на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда;

§ расчёт среднего разряда и средней часовой тарифной ставки рабочих цеха.

ПДО

§ оперативные задания на изготовление деталей, узлов с учётом незавершённого производства;

§ производственные графики.

§ сведения о движении деталей и сроках сдачи.

ОГТ и ОГМеталлурга

§ расцеховки изделий, узлов;

§ тех. процессы с ведомостью технологической оснастки и инструмента;

§ извещения об изменении тех. процесса.

§ замечания по разработанным отделами тех. процессам и их корректировка и внедрение;

§ отступления от тех. процессов на согласование;

§ ежемесячные технические отчёты по установленным формам.

ОМТС

§ сырьё, материалы, заготовки, хозяйственный инвентарь, канцелярские принадлежности по лимиту;

§ покупные комплектующие изделия, п/ф в соответствии с планами выпуска продукции.

§ лимиты, требования, заявки

Отделы механика и энергетика

§ утверждённые планы ремонтных работ;

§ лимиты затрат на ремонт и обслуживание оборудования, на монтаж  нового оборудования изготовление запасных частей;

§ инструкции по эксплуатации и уходу за оборудованием.

§ отчёты о выполнении цехом планово-предупредительных ремонтов и акты о приёмке оборудования после ремонта;

§ сведения о простоях оборудования;

§ уведомления об авариях.

Инструментальный цех

§ нормы расхода инструмента;

§ технологическую оснастку и инструмент;

§ инструктаж по эксплуатации и хранению инструмента.

§ заявки на изготовление и приобретение технологической оснастки и инструмента;

§ акты на списание инструмента.

Гл. бухгалтерия

§ инструкции о ведении учёта и отчётности;

§ контроль за правильным оформлением первичной документации.

§ ежемесячные сведения о выпускаемой готовой продукции;

§ сведения об остатках незавершённого производства на 1 число каждого месяца;

§ сведения о получении цехом фактических услуг от других цехов завода;

§ отчёты по инвентаризации;

§ документы на оплату работникам цеха.

Юр. отдел

§ консультации по юридическим вопросам

§ приказы и другие документы для визирования

Отдел кадров, ВОХР

§ приказы о приёме на работу, переводе работников из др. подразделений завода;

§ данные о стаже для начисления вознаграждений;

§ документы на нарушителей;

§ инструкции по табельному учёту и контроль за использованием рабочей силы.

§ документы о приёме, переводе, для записи в трудовых книжках;

§ больничные листы;

§ талоны для работы в сверхурочное время.

ООТ и ТБ

§ утверждённые инструкции по технике безопасности;

§ журналы по проведению контроля за соблюдением правил ТБ.

§ журналы с мероприятиями по организации безопасных методов работы;

§ работников и специалистов в комиссию по проведению расследования несчастных случаев.

ОТК

§ удобные для работы помещения на территории цеха для бюро технического контроля, контрольных пунктов и изоляторов брака;

§ необходимый инструмент для контроля, вместе с предъявляемой партией изделия сопроводительную документацию;

§ служебные записки;

§ план мероприятий по устранению несоответствий.

§ заключения о соответствии изделий требованиям техдокументации, наряды и акты на проверенную продукцию;

§ план проведения внутренних проверок на ОАО «ЗиД»;

§ контрольные вопросы;

§ акт проведения летучего периодического контроля;

§ протоколы регистрации несоответствий;

§ отчёт по внутренней проверке.

С отделом сбыта

-  возвращённые рекламные узлы и приборы на восстановление;

-  узлы и детали на перепроверку в соответствии с действующими документами.
Скачать файл