Должностная инструкция менеджера структурного подразделения по заготовке, переработке и реализации лома черных металлов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджер

Общества с ограниченной ответственностью «»

I. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера Общества с ограниченной ответственностью «» (далее по тексту – «Организация»).

1.2  Данная должностная инструкция действует до замены ее новой.

1.3  Должность менеджер входит в состав обособленного структурного подразделения (участок) по заготовке, переработке и реализации лома черных металлов.

1.4  Менеджер относится к категории специалистов.

1.5  Менеджер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Схема подчиненности менеджера:

1.6  На должность менеджера назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям:

1.6.1  образование не ниже среднего профессионального;

1.6.2  предпочтительно стаж  работы  на соответствующей должности (профессии),  соответствующих  профилю Организации, не менее 1 (одного) года.

1.7  Менеджер должен знать:

1.7.1 законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, внутренние документы касающиеся деятельности Организации;

1.7.2  профиль, специализацию и особенности структуры Организации;

1.7.3  ассортимент, классификацию, характеристику, назначение лома и отходов металла согласно ГОСТ 2787-75, ГОСТ 1639-93;

1.7.4  основы маркетинга;

1.7.5  порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

1.7.6  этику делового общения;

1.7.7  правила установления деловых контактов;

1.7.8  основы делопроизводства;

1.7.9 методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

1.7.10  основы законодательства о труде;

1.7.11  формы учетных документов и порядок составления отчетности;

1.7.12  действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

1.7.13  правила внутреннего трудового распорядка Организации;

1.7.14 правила и нормы охраны труда и промышленной безопасности, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности менеджера

Менеджер обязан в рамках надлежащего исполнения должностных обязанностей: 

2.1   осуществлять поиск и закупку лома черных металлов;

2.2   осуществлять поиск новых поставщиков;

2.3   осуществлять переговоры с поставщиками;

2.4   вести переговоры по заключению договоров от имени Организации на прием и поставку лома черных металлов;

2.5   вести деловую переписку с поставщиками;

2.6   осуществлять контроль за заключенными соглашениями, договорами и контрактами;

2.7   осуществлять контроль движения заказов от момента заключения договоров до момента отгрузки товара;

2.8   контролировать оплату по заключенным договорам;

2.9   контролировать поставки в оговоренные сроки;

2.10  присутствовать на погрузке металлолома;

2.11  создавать и обеспечивать постоянное обновление информационных баз о поставщиках и покупателях;

2.12  поддерживать контакт с постоянными клиентами, перезаключать договоры с ними;

2.13  обеспечивать выполнение поставленного месячного плана по заготовке металлолома;

2.14  оформлять пропуска для грузовых машин на Предприятиях, которые осуществляют отгрузку товара;

2.15  принимать участие и решать все внештатные ситуации, возникающие в процессе работы по приему или отгрузке металлолома и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала;

2.16  составлять отчет о проделанной работе за месяц;

2.17  соблюдать локальные нормативные акты Организации, регламентирующие его деятельность;

2.18 исполнять разовые служебные распоряжения и приказы генерального директора Организации, являющиеся производственной необходимостью, а также текущие распоряжения и приказы начальника отдела и коммерческого директора.

III. Права

Менеджер имеет право:

3.1   действовать от имени Организации, предоставлять интересы, связанные с заготовкой металлолома во взаимоотношениях с другими Предприятиями;

3.2   подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.3   запрашивать и получать необходимые информационные материалы, нормативно-правовые документы и информацию по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, для исполнения своих должностных обязанностей;

3.4   принимать все возможные меры по охране коммерческой тайны