Система управления охраной труда предприятия. Документация, управление документацией, страница 3

9.4.  Исполнитель по результатам выполнения требований на входящем документе делает отметку о выполнении с указанием выполненных мероприятий (оформленных документов) и документ подшивается в соответствующее дело.

9.5.  Ответы на входящие документы, а также исходящая документация регистрируются ответственным за делопроизводство в журнале учета исходящих  и внутренних документов по форме приложения 9 [24.11].

9.6.  В случае если исходящий документ является ответом на входящий документ, то в журнале учета входящих документов, занесением номера и даты исходящего документа, делается отметка об исполнении входящего документа.

10.  Управление инструкциями по охране труда

10.1.  Инструкции по ОТ на предприятии разрабатываются для работников отдельных профессий и на отдельные виды работ руководителями цехов, участков, отделов и других соответствующих им подразделений предприятия с участием профсоюзов (уполномоченного лица по охране труда работников организации) на основании перечня инструкций по охране труда для профессий и видов работ.

10.2.  Перечень инструкций по охране труда для профессий и видов работ разрабатывается ООТ, при участии руководителей подразделений, служб главных специалистов, ОТиЗ, ОК, с учетом информации из штатного расписания, выполняемых видов работ и применяемых объектов*.

10.3.  Перечень инструкций по охране труда для профессий и видов работ утверждается главным инженером (руководителем предприятия) и хранится в ООТ.

10.4.  Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основании приказа (п. 13 [4.1]), в котором определяются исполнители и сроки выполнения работ.

10.5.  ООТ оказывает методическую помощь разработчикам и обеспечивает необходимыми НПА, ТНПА.

10.6.  Инструкции по ОТ вводятся в действие с момента утверждения (со дня, указанного в приказе о введении инструкций).

10.7.  Утвержденные инструкции по охране труда регистрируются ООТ в журнале регистрации инструкций по охране труда по форме согласно приложению 2 [4.1].

10.8.  Контрольные экземпляры инструкций по ОТ хранятся в ООТ.

10.9.  Ответственность за выдачу инструкций по ОТ в подразделения несет ООТ.

10.10. В подразделения выдаются учтенные, как указано выше, копии инструкций по ОТ с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда по форме согласно приложению 3 [4.1.] и в соответствии с требованиями п. 55 [4.1.].

10.11. У руководителя структурного подразделения должен храниться комплект копий инструкций по охране труда по всем профессиям и видам работ (услуг), выполняемых в данном подразделении, а также перечень этих инструкций (п. 56 [4.1]).

10.12. Ответственность за выдачу инструкций по ОТ работающим подразделения несет руководитель подразделения.

Выдача инструкций по ОТ работающим осуществляется при проведении первичных инструктажей при приеме на работу, а также при проведении первичных инструктажей после получения второй (последующей) или обучения по виду работ.

10.13. На непостоянных рабочих местах инструкции по ОТ выдаются работающим под роспись в журнале учета выдачи инструкций по охране труда за каждую инструкцию.

10.14. На постоянных рабочих местах инструкции по ОТ вывешиваются на видном месте.

11.  Записи

Свидетельством осуществленной деятельности или достигнутых результатов выполненной работы являются записи, приведенные в таблице: