Методические указания о порядке разработки положений о подразделениях и должностных инструкций, их согласования, утверждения, внесения изменений, учёта, хранения и изъятия

Методические указания о порядке разработки

положений о подразделениях и должностных инструкций,

их согласования, утверждения, внесения изменений,

учёта, хранения и изъятия

СОДЕРЖАНИЕ

1.  Область применения

Настоящие методические указания устанавливают порядок разработки, утверждения и введения в действие положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций руководителям, специалистам и служащим, а также требования к их содержанию, построению и оформлению.

Методические указания обязательны для применения во всех структурных подразделениях предприятия.

Методические указания обязательны при внедрении и функционировании СУОТ предприятия.

2.  Общие положения

2.1  Деятельность структурных подразделений предприятия, специалистов и служащих регламентируется положениями и должностными инструкциями.

2.2  Положения о структурных подразделениях (далее по тексту – положения) разрабатываются для нормативно – правовой регламентации их деятельности, совершенствования управления производством, рационального распределения функций между структурными подразделениями, исключения дублирования функций, соблюдения производственной дисциплины.

2.3  Положения являются документами, определяющими юридический статус структурных подразделений, их место и роль в системе управления общества, взаимоотношения с другими подразделениями, внутреннюю организационную структуру.

2.4  Должностные инструкции разрабатываются в целях чёткой регламентации выполняемых руководителями, специалистами и служащими работ, соблюдения трудовой дисциплины и охраны прав трудящихся, регламентированных законом.

2.5  Должностные инструкции являются:

–  правовой основой для определения соответствия работника занимаемой должности, а также его ответственности (дисциплинарной, материальной) за исполнение своих обязанностей;

–  необходимым условием для разработки штатных расписаний.

2.6  Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции руководителям, специалистам и служащим должны соответствовать требованиям квалификационного справочника должностей служащих. В должностной инструкции следует установить задачи в области охраны труда, меру ответственности и полномочия, определить круг должностей (или подразделений) и в каких случаях они должны взаимодействовать при решении поставленных задач.

3.  Требования к содержанию положения о структурных подразделениях.

3.1  Положения о внутренних структурных подразделениях содержат разделы:

–  общие положения;

–  основные задачи;

–  организационная структура;

–  функции;

–  права и обязанности;

–  взаимоотношения. Связи;

–  ответственность.

3.1.1  В разделе «Общие положения» указываются:

–  место подразделения в структуре предприятия;

–  порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения;

–  полное наименование структурного подразделения и его подчинённость;

–  принцип управления подразделением;

–  основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

3.1.2  Раздел «Основные задачи» содержит краткую формулировку основных задач, определяющих целевое назначение структурного подразделения и перечисление основных проблем, решаемых подразделением.

3.1.3  В разделе «Организационная структура» указываются внутренние структурные звенья, из которых состоит структурное подразделение, а также должности работников, непосредственно подчинённых руководителю или его заместителям (при наличии).

К внутренним звеньям относятся группы и другие подразделения, непосредственно подчинённые начальнику структурного подразделения или его заместителям. Схема организационной структуры изображается графически с указанием наименований бюро, групп.

3.1.4  Раздел «Функции» (выполняемые работы) содержит перечень функций (работ), соответствующих каждой основной задаче структурного подразделения.

3.1.5  В разделе «Права и обязанности» определяется компетенция подразделения, необходимая для выполнения возложенных на него функций.

3.1.6  Раздел «Взаимоотношения. Связи» отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделения, в том числе и по вопросам охраны труда.

3.1.7  В разделе «Ответственность» устанавливается ответственность руководителя и других работников отдела, а также, при необходимости, коллективная ответственность.

4.  Требования должностных инструкций руководителям, специалистам и служащим

4.1  Должностные инструкции содержат разделы:

–  общие положения;

–  должностные обязанности;

–  права;

–  взаимоотношения (связи по должности);

–  ответственность.

4.1.1  В разделе «Общие положения» должностных инструкций руководителям