График документооборота предприятия для составления бухгалтерской и налоговой отчетности

Учет капитальных вложений, основных фондов

1

Акт  приёма-передачи объекта   ОС

(кроме зданий, сооружений)

(форма ОС-1, накладная на внутреннее  перемещение ОС

(форма ОС-2)

Ввод в эксплуатацию ОС, перемещение ОС

1

Подотчетное лицо, бухгалтер по учету ОС и кап. вложений,

Не позднее 5 числа месяца, следующего  за отчетным / на бумажном носителе

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

не позднее 3 дней, следующего за представлением документа

 Директор

или отв. лицо по приказу

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

не позднее 1 дня, следующего за представлением документа

5 лет

2

Акт о списании основных средств форма ОС-4, акт на списание автотранспортных средств форма 0С-4а

Списание ОС

1

Комиссия  назначаемая по приказу, подотчетное лицо

В соответствии с датой указанной в приказе на списание с бухгалтерского учета объекта ОС/части объекта  движимого и недвижимого имущества..

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

не позднее 1 дня, следующего за представлением документа

директор

или отв. лицо по приказу

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

не позднее 1 дня, следующего за представлением документа

5 лет

3

Инвентарная карточка учёта ОС (форма ОС-6)

Ввод в эксплуатацию ОС

1

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

Учет исполняется в электронном носителе  в момент осуществления хозяйственной операции по поступлениюобъекта ОС. На бумажном носителе формируется  выборочно по мере необходимости

Бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений

Не позднее 1 дня, следующего за представлением документа

Подписывает  бухгалтер  по учету основных средств и капитальных вложений

Бухгалтер

по основным средствам и капитальным вложениям

Не позднее 1 дня, следующего за представлением документа

бессрочно

4

Акт о приеме выполненных работ

(форма КС 2),

справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3),

счета- фактуры по СМР к данным формам

Подтверждение факта выполнения работ строительно –монтажного характера.

1

Ответственный исполнитель по договору

От предприятий Группы Мечел не позднее 2 числа месяца,

следующего  за отчетным.

От сторонних контрагентов не позднее 5 числа месяца, следующего  за отчетным / на бумажном носителе.

В случае отсутствия оригинала  в указанные сроки копии, не позднее 25 числа  месяца, следующего за отчетным –оригиналы.

Юрист/

Управление по договорным отношениям

От предприятий Группы Мечел не позднее 4 числа месяца, следующего  за отчетным.

От сторонних контрагентов не позднее 7 числа месяца, следующего  за отчетным.

В случае отсутствия оригинала  в указанные сроки копии, не позднее 25 числа  месяца, следующего за отчетным- оригиналы.

директор

или отв. лицо по приказу

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

Не позднее 1 дня, следующего за днем получения документа

5 лет

Юрист

От предприятий Группы Мечел не позднее 4 числа месяца, следующего  за отчетным,

от сторонних контрагентов не позднее 7 числа месяца, следующего  за отчетным/ на бумажном носителе.

В случае отсутствия оригинала  в указанные сроки копии, не позднее 25 числа  месяца, следующего за отчетным- оригиналы.

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

Не позднее 1 дня, следующего за днем получения документа

5 лет

5

Акт  о приемки – передачи оборудования в монтаж ( форма  ОС-15), акт приемки  оборудования( форма  ОС-14)

Передача в монтаж ОС, приемка  оборудования из монтажа

2

Комиссия  назначаемая по приказу, подотчетное лицо

Не позднее 3 числа месяца, следующего  за отчетным / на бумажном носителе

Бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений

В день оформления операции

директор

или отв. лицо по приказу 

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

Не позднее дня, следующего за представлением документа

5 лет

6

Счета - фактуры, накладные на приобретение ОС  и услуги по кап. вложениям ( акты на выполненные работы)

Приобретение ОС и услуги, относимые на кап. вложения

1

ответственные исполнители по договорам

От предприятий Группы Мечел не позднее 2 числа месяца, следующего  за отчетным,

от сторонних контрагентов не позднее 5 числа месяца, следующего  за отчетным/ на бумажном носителе.

В случае отсутствия оригинала  в указанные сроки копии, не позднее 25 числа  месяца, следующего за отчетным- оригиналы.

Юрист/

Управление по договорным отношениям и контролю

по мере проведения проверки , но не позже 5 числа следующего месяца В случае отсутствия оригинала  в указанные сроки копии, не позднее 25 числа  месяца, следующего за отчетным –оригиналы.

директор

или отв. лицо по приказу 

Бухгалтер

по учету основных средств и капитальных вложений

Не позднее 1 дня, следующего за представлением документа

5 лет

Учет расчетных операций

5 лет

7

Выписка банка, платежные поручения

Перечисление  и поступления на расчетный счет

1

Бухгалтер

1-2 после проведения операций/ бумажный носитель

Гл. бухгалтер

не позднее дня, следующего за представлением документа

Бухгалтер

не позднее дня, следующего за представлением документа

5 лет

Учет кассовых операций

5 лет

8

Приходные кассовые ордера

Получение наличных денежных средств в банке, оприходование выручки в кассу

1

Бухгалтер-кассир

В день получения наличных денежных средств в кассу предприятия или в банке/ бумажный носитель

Бухгалтер

В день оформления операции

Главный бухгалтер или ответственное лицо по приказу

Бухгалтер-кассир

В день оформления

5 лет

9

Расходные кассовые ордера

Выдача наличных денежных средств из кассы

1

Бухгалтер-кассир

По мере выдачи денежных средств из кассы / бумажный носитель

Бухгалтер

В день оформления операции

руководители поименованные в карточках образцов подписей, главный бухгалтер

Бухгалтер-кассир

В день оформления

5 лет

10

Кассовая книга

Получение и выдача наличных денежных средств

1

Бухгалтер-кассир

В дни проведения операций по кассе

Гл. бухгалтер

В день оформления

Главный бухгалтер или ответственное лицо по приказу

5 лет

11

Акт сверки взаимных расчётов

Сверка взаимных расчётов

2

бухгалтера в соответствии с приказом

 Ежемесячно с предприятиями, входящими в группу «Мечел» (срок и порядок сверки в соответствии с отдельными приказами). Ежемесячно с прочими кредиторами, сальдо расчетов с которыми, либо