Регистры и формы бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета. Формы бухгалтерского учета для организаций малого предпринимательства

ТЕМА:

РЕГИСТРЫ

и

ФОРМЫ

Бухгалтерского учета

1.

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Учетные регистры и их классификация

1.1

1.2

Исправление ошибок в учетных регистрах

2.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1

Понятия о формах бухгалтерского учета и их историческое развитие

Мемориально-ордерная форма учета

2.2

Журнально-ордерная форма учета

2.3

2.4

Журнал-Главная форма учета

2.5

Таблично- перфокарточная форма учета

2.6

Автоматизированная форма учета

3.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

3.1

Простая форма бухгалтерского учета

3.2

Развернутая форма бухгалтерс-кого учета

Книга учета доходов и расходов

3.3

Учетные регистры и их классификация

1.1

Поступающие в бухгалтерию документы являются первым этапом учетных работ.

Кроме того, в первичных документах регистрируются только отдельные хозяйственные процессы. Документация не дает систематической группировки и обобщения операций. С этой целью применяются учетные регистры.

Учетные регистры это разграфленные специальным образом листы бумаги, на которых производятся текущие учетные записи.

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах является вторым этапом учетных работ.

В них группируется и систематизируется по синтетическим и аналитическим счетам движение хозяйственных средств и их источников. По данным учетных регистров составляется отчетность.

Классификация учетных регистров

Учетные регистры

По внешней форме

По объему содержания

По видам учетных записей ведомости (свободные листы)

Синтетического учета

Хронологи-ческие

Аналитического учета карточки

Системати-ческие книги

Комплексные машиног-раммы

Комбиниро-ванные

По назначению и объему информации учетные регистры классифицируются на следующие подгруппы:

1)

синтетические;

2)

аналитические;

3)

совмещающие синтетический и аналитический учет.

Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам.

Регистры синтетического учета очень разнообразны и отличаются друг от друга по содержанию, строению и последовательности производимых в них записей.

В регистрах синтетического учета отражаются хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. К синтетическим регистрам относятся главная книга, журналы-ордера, журнал-главная книга и т.д.

Обороты по кредиту счета “Кассы” за январь 200_ г. (в руб.)

С кредита счета Кассы в дебет счетов

Расчеты с персо-налом по опла-те труда

Расчет-ный счет

Расчеты с подот-четными лицами

Про-чих

Итого

Дата

02

200

60

260

03

420

420

05

660

20

680

06-31

1 645

960

660

12 500

15 765

2 065

ИТОГО

1 820

740

12 500

17 125

Для записи операций на аналитических счетах применяются специальные учетные регистры. При этом построение и содержание регистров могут быть самые разнообразные в зависимости от объектов аналитического учета.

Так аналитический учет материалов, топлива и других материальных ценностей ведется в типовых карточках складского учета.

В практике широко применяются регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет.

Примером такого регистра может служить журнал-ордер № 7 по кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.

По видам учетных записей учетные регистры подраз-деляются на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологические регистры хоз. операции записываются в порядке поступления документов в бухгалтерию.

К таким регистрам относят кассовую книгу, регистрационный журнал хозяйственных операций.

Однородные по экономическому содержанию операции сначала систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета, а затем находят отражение в систематических регистрах.

Примером систематических регистров может служить главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам.

Образец листа Главной книги по счету “Материалы”

Обороты по дебету с кредита счетов

Обороты по кредиту

Остаток

Месяц

50

60

71

75

40 000

Сальдо на 1 января 2000г.

январь февраль март и т.д.

В зависимости от внешнего вида учетные регистры подразделяются на свободные листы, карточки, книги, машинограммы.

Свободные листы

– это учетные карточки, изготовленные типографским способом на отдельных листках бумаги.

Карточки являются разновидностью свободных листов. Они изготавливаются типографским способом, но из более плотной бумаги и небольшого формата.

В книгах листы от начала и до конца должны иметь нумерацию. В некоторых книгах, имеющих особо важное значение, все листы прошнуровываются и скрепляются печатью с надписью: “В этой книге столько-то прошнурованных страниц”, с подписями ответственных лиц.

Машинограммы

– учетный регистр, который составляется на компьютере. Формы и многообразие их зависят от назначения и содержания, учитываемых в них объектов.

По строению (формы графления) регистры подразде-ляются на односторонние, двусторонние и многографные.

Односторонние находят свое применение для аналитического учета