Учет расчетов по оплате труда. Порядок начисления заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда

2 Учет расчетов по оплате труда

2.1 Первичные документы по учету рабочего времени и выработки

ООО «Авангард-С» имеет все необходимые формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору применяется форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок, если работнику устанавливается испытательный срок при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно-отсутствующего работника).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работникам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка формы № Т-2, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника формы № Т-54а.

На основании приказа о приеме на работу формы № Т-1, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником заполняется на лиц, принятых на работу «Лицевая карточка работника», форма № Т-2.

Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информация о населении (ОКИН), профессий рабочих (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

Стаж работы (общий, непрерывный, дающей право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или иных  подтверждающих стаж документах.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел 2 «Сведения о воинском учете», являются:

- воинский билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета - на граждан, пребывающих в запасе);

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

В разделе 3 «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью вносимой на основании приказа о приеме на работу и приказа о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы №Т-2.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и другого.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется «Штатное расписание», форма № Т-3.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя или уполномоченным им лицом