2.3 Документальное оформление операций по учету материально-производственных запасов
Операции движения материальных ценностей должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом России по согласованию с Министерством финансов РФ, а при их отсутствии – отраслевыми формами, утвержденными соответствующими министерствами и иными органами исполнительной власти. Если унифицированные и отраслевые формы первичных документов не предусмотрены, то разрабатываются и утверждаются организациями в соответствии с требованиями, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».
Состав основных первичных учетных документов по операциям движения материалов дан в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Первичные документы учета материалов
Хозяйственная операция |
Наименование документа |
Код |
1. Поступление материалов |
1.1 Доверенность |
М-2, М-2а |
1.2 Приходный ордер |
М-4 |
|
1.3 Акт о приемке материалов |
М-7 |
|
1.4 Акт об оприходовании материальных цен-ностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений |
М-35 |
|
1.5 Акт о покупке материалов на рынке (у населения) |
- |
|
1.6 Требование-накладная |
М-11 |
|
1.7 Накладная на внутреннее перемещение |
- |
|
1.8 Сопроводительные документы поставщика: - спецификация; - сертификат; - паспорт качества и др. |
ТОРГ-10 - |
|
2. Выбытие материалов |
2.1 Лимитно-заборная карта |
М-8 |
2.2 План-карта |
- |
|
2.3 Раскройная карта, раскройный лист |
- |
|
2.4 Акт расхода материалов |
- |
|
2.5 Требование на замену материалов |
- |
|
2.6 Требование-накладная |
М-11 |
|
2.7 Накладная на отпуск материалов на сторону |
М-15 |
|
2.8 Акт на списание материальных ценностей |
- |
|
2.9 Накладная на внутреннее перемещение |
- |
|
Окончание табл. 2.4 |
||
Хозяйственная операция |
Наименование документа |
Код |
3. Инвентариза-ция |
3.1 Инвентаризационный ярлык |
ИНВ-3 |
3.2 Инвентаризационная опись таварно-мате-риальных ценностей |
ИНВ-3 |
|
3.3 Акт инвентаризации товарно-материаль-ных ценностей отгруженных |
ИНВ-4 |
|
3.4 Инвентаризационная опись товарно-мате-риальных ценностей, принятых на ответствен-ное хранение |
ИНВ-5 |
|
3.5 Акт инвентаризации товарно-материаль-ных ценностей, находящихся в пути |
ИНВ-6 |
|
3.6 Акт инвентаризации драгоценных метал-лов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них |
ИНВ-8 ИНВ-9 |
|
3.7 Инвентаризационная опись драгоценных металлов,содержащихся в деталях, полуфабри-катах, сборочных единицах (узлах), оборудова-нии, приборах и других изделиях |
ИНВ-8а |
|
4. Расчетные документы |
4.1 Платежное требование |
0401061 |
4.2 Счет |
- |
|
4.3 Товарно-транспортная накладная |
Т-1 |
|
4.4 Железнодорожная накладная |
ГУ-27 |
|
4.5 Накладная на перевозку груза в универ-сальном контейнере |
- |
|
4.6 Счет-фактура |
- |
Доверенность (ф. № М-2, № М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.
Доверенность в одном экземпляре оформляется в бухгалтерии предприятия и выдается под расписку получателю. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных ведомостей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.