Анализ использования материально-производственных запасов

Проверять соответствие плана снабжения потребностям производства и образования запасов необходимо исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство, оперативные данные материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Наличие и движение материальных ценностей характеризуется объемными и качественными показателями. И в первую очередь, это такие объемные показатели, как запас и расход материалов.

Запас материалов определяется на первое число каждого месяца на основе непосредственного учета или инвентаризации. Для характеристики запасов используют показатель – средний запас  Зм, рассчитываемый по средней хронологической:

             З м1 /2 + З м2 + Зм3 +…+ Змn /2

                                   З м =    -------------------------------------- ,                       (3.1)

    n – 1

где З_м1, З_м2, З_м3, З_{м n} – запас материалов на начало квартала (месяца);

n – число дней,  (периодов), за которые определяется запас.

    Расчет среднего запаса материалов (тыс.руб.):

                   3065 / 2 + 3784 + 5092 + 4881 + 3537/ 2

З_{м (2004 г.)} = ---------------------------------------------------  =  4265 (тыс.руб.)

                                             5 – 1

                   3537/ 2 + 2636 + 4303 + 7536 + 5137/ 2

З_{м (2005 г.)} = --------------------------------------------------  =  4703 (тыс.руб.)

                                            5 - 1

Расход материалов Rм  характеризуется их отпуском на производство и определяется на основе данных текущего учета. Запас и расход материалов определяют по каждому виду материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражениях. Сопоставление фактического запаса с его нормативной величиной позволяет определить как недостаток, так и избыток материалов на складе.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики материально-производственных запасов как одной из мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. При этом следует иметь ввиду, что стабильность структуры материально-производственных запасов свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном производственном процессе и, наоборот, существенные структурные изменения – признак нестабильной работы предприятия.

В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

-  о расширении масштабов деятельности предприятия;

-  о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

-  о неэффективном управлении запасами, вледствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляя его оборачиваемость.

Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует  о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах

Анализ динамики и состава материально-производственных запасов

Показатели	Наличие средств, тыс.р.			Структура средств, проц.			Наличие средств, тыс.р.			Структура средств, проц.
	на начало 2004 г	на конец 2004 г.	изменение	на начало 2004 г	на конец 2004 г.	изменение	на начало 2005 г	на конец 2005 г.	изменение	на начало 2005 г	на конец 2005 г.	изменение
Материально-производственные запасы, всего	5665	5962	+ 297	100	100	-	5962	7518	+ 1556	100	100	-
в том числе ТМЦ, всего: в том числе -  материалы -  топливо -  запчасти -  смазочные материалы -  спецодежда -  формен.одежда -  инвентарь -  прочие	4349 929 2634 38 259 456 20 10 3	4930 241 3214 13 149 1090 - 222 1	+ 581 - 688 + 580 - 25 - 110 + 634 - 20 + 212 - 2	76,8 16,4 46,5 0,7 4,6 8,0 0,3 0,2 0,1	82,7 4,0 53,9 0,2 2,5 18,3 - 3,7 0,1	+ 5,9 - 12,4 + 7,4 - 0,5 - 2,1 + 10,3 - 0,3 + 3,5 -	4930 241 3214 13 149 1090 - 222 1	6284 710 2886 1 739 1143 - 805 -	+ 1354 + 469 - 328 - 12 + 590 + 53 - + 583 - 1	82,7 4,0 53,9 0,2 2,5 18,3 - 3,7 0,1	83,6 9,4 38,4 0,1 9,8 15,2 - 10,7 -	+ 0,9 + 5,4 - 15,5 - 0,1 + 7,3 - 3,1 - + 7,0 - 0,1
Норматив ТМЦ	5200	5600					5400	6500
Отклонение от норматива Товары Расходы будущих периодов	+ 465 73 1243	+ 362 76 956	+ 3 - 287	1,3 21,9	1,3 16,0	- - 5,9	+ 362 76 956	+ 1018 102 1132	+ 26 + 176	1,3 16,0	1,4 15,0	+ 0,1 - 1,0

Анализ предыдущей таблицы

Анализ состояния запасов (топливо), 2004 год

Вид запасов, ед.измер.	Количество		Цена, руб		Остаток запасов, тыс.р.		Изменение суммы запасов, тыс.р.
	на начало 2004 г.	на конец 2004 г.	на начало 2004 г.	на конец 2004 г.	на начало 2004 г.	на конец 2004 г.	всего	в том числе за счет
								количества	стоимости
топливо: уголь,т бензин,т диз. топливо,т дрова, м3 керосин,л ИТОГО:	2429,3 1,8 57,5 18,3 166 -	3507,9 0,7 68,7 1,8 94 -	512,5 9444 6696 41,8 9,0 -	580,4 11429 9709 48,4 9,0 -	1245 17 385 1 1 1649	2036 8 667 - 1 2712	+ 791 - 9 + 282 - 1 - +1063	+ 553 - 10 + 75 - 1 - + 617	+238 + 1 + 207 - - + 446

Анализ состояния запасов (топливо), 2005 год

Вид запасов, ед.измер.	Количество		Цена, руб		Остаток запасов, тыс.р.		Изменение суммы запасов, тыс.р.
	на начало 2005 г.	на конец 2005 г.	на начало 2005 г.	на конец 2005 г.	на начало 2005 г.	на конец 2005 г.	всего	в том числе за счет
								количества	стоимости
топливо: уголь,т бензин,т диз. топливо,т дрова, м3 керосин,л ИТОГО:	3507,9 0,7 68,7 1,8 94 -	2339,8 0,7 68,7 18,3 50 -	580,4 11429 9709 48,4 9,0 -	750,3 13062 12794 49,9 9,0 -	2036 8 667 - 1 2712	1756 9 879 1 - 2645	- 280 + 1 + 212 + 1 - 1 - 67	- 678 - - + 1 - 1 - 678	+ 398 + 1 + 212 - - + 611

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может изменяться как за счет количественного, так и за счет стоимостного (инфляционного) факторов. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (З) по каждому их виду осуществляется способом абсолютных разниц:

З_к = (К₁ – К₀) х Ц_0,      З_ц = К₁  х (Ц₁ – Ц₀).                     (3.2)

В качестве примера рассмотрим состояние запасов по топливу за 2004, 2005 год.

Данные таблицы за 2004 год показывают, что увеличение суммы запасов топлива произошло не только за счет количества, но и за счет стоимости материальных запасов.

А из таблицы за 2005 год мы видим, что общая сумма запасов топлива (количественно) снизилась, но за счёт значительного повышения цен, снизить общую сумму запасов удалось незначительно.

Период оборачиваемости капитала в запасах материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

                               Среднее сальдо по счетам

производственных запасов   х   Дни периода

             П_з = --------------------------------------------------------------------      (3.3)

       Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Период оборачиваемости капитала в запасах

Вид запаса	Средний остаток, тыс. р.		Однодневный расход, тыс.р.		Запас, дни		Отклонения
	по норме	факт	по норме	факт	по норме	факт	тыс.р.	дни
ТМЦ Товары Расходы будущих периодов ИТОГО:

Приведённые данные свидетельствуют о замедлении оборачиваемости