Анализ использования материально-производственных запасов

Страницы работы

8 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Проверять соответствие плана снабжения потребностям производства и образования запасов необходимо исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство, оперативные данные материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Наличие и движение материальных ценностей характеризуется объемными и качественными показателями. И в первую очередь, это такие объемные показатели, как запас и расход материалов.

Запас материалов определяется на первое число каждого месяца на основе непосредственного учета или инвентаризации. Для характеристики запасов используют показатель – средний запас  Зм, рассчитываемый по средней хронологической:

             З м1 /2 + З м2 + Зм3 +…+ Змn /2

                                   З м =    -------------------------------------- ,                       (3.1)

    n – 1

где Зм1, Зм2, Зм3, Зм n – запас материалов на начало квартала (месяца);

n – число дней,  (периодов), за которые определяется запас.

    Расчет среднего запаса материалов (тыс.руб.):

                   3065 / 2 + 3784 + 5092 + 4881 + 3537/ 2

Зм (2004 г.) = ---------------------------------------------------  =  4265 (тыс.руб.)

                                             5 – 1

                   3537/ 2 + 2636 + 4303 + 7536 + 5137/ 2

Зм (2005 г.) = --------------------------------------------------  =  4703 (тыс.руб.)

                                            5 - 1

Расход материалов Rм  характеризуется их отпуском на производство и определяется на основе данных текущего учета. Запас и расход материалов определяют по каждому виду материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражениях. Сопоставление фактического запаса с его нормативной величиной позволяет определить как недостаток, так и избыток материалов на складе.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики материально-производственных запасов как одной из мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. При этом следует иметь ввиду, что стабильность структуры материально-производственных запасов свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном производственном процессе и, наоборот, существенные структурные изменения – признак нестабильной работы предприятия.

В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

-  о расширении масштабов деятельности предприятия;

-  о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

-  о неэффективном управлении запасами, вледствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляя его оборачиваемость.

Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует  о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах


Анализ динамики и состава материально-производственных запасов

Показатели

Наличие средств, тыс.р.

Структура средств, проц.

Наличие средств, тыс.р.

Структура средств, проц.

на начало 2004 г

на конец 2004 г.

изменение

на начало 2004 г

на конец 2004 г.

изменение

на начало 2005 г

на конец 2005 г.

изменение

на начало 2005 г

на конец 2005 г.

изменение

Материально-производственные запасы, всего

5665

5962

+ 297

100

100

-

5962

7518

+ 1556

100

100

-

в том числе

ТМЦ, всего:

в том числе

-  материалы

-  топливо

-  запчасти

-  смазочные материалы

-  спецодежда

-  формен.одежда

-  инвентарь

-  прочие

4349

929

2634

38

259

456

20

10

3

4930

241

3214

13

149

1090

-

222

1

+ 581

- 688

+ 580

- 25

- 110

+ 634

- 20

+ 212

- 2

76,8

16,4

46,5

0,7

4,6

8,0

0,3

0,2

0,1

82,7

4,0

53,9

0,2

2,5

18,3

-

3,7

0,1

+ 5,9

- 12,4

+ 7,4

- 0,5

- 2,1

+ 10,3

- 0,3

+ 3,5

-

4930

241

3214

13

149

1090

-

222

1

6284

710

2886

1

739

1143

-

805

-

+ 1354

+ 469

- 328

- 12

+ 590

+ 53

-

+ 583

- 1

82,7

4,0

53,9

0,2

2,5

18,3

-

3,7

0,1

83,6

9,4

38,4

0,1

9,8

15,2

-

10,7

-

+ 0,9

+ 5,4

- 15,5

- 0,1

+ 7,3

- 3,1

-

+ 7,0

- 0,1

Норматив ТМЦ

5200

5600

5400

6500

Отклонение от норматива

Товары

Расходы будущих периодов

+ 465

73

1243

+ 362

76

956

+ 3

- 287

1,3

21,9

1,3

16,0

-

- 5,9

+ 362

76

956

+ 1018

102

1132

+ 26

+ 176

1,3

16,0

1,4

15,0

+ 0,1

- 1,0


Анализ предыдущей таблицы

Анализ состояния запасов (топливо), 2004 год

Вид запасов, ед.измер.

Количество

Цена, руб

Остаток запасов, тыс.р.

Изменение суммы запасов, тыс.р.

на начало 2004 г.

на конец 2004 г.

на начало 2004 г.

на конец 2004 г.

на начало 2004 г.

на конец 2004 г.

всего

в том числе

за счет

количества

стоимости

топливо:

уголь,т бензин,т диз.

топливо,т дрова, м3

керосин,л

ИТОГО:

2429,3

1,8

57,5

18,3

166

-

3507,9

0,7

68,7

1,8

94

-

512,5

9444

6696

41,8

9,0

-

580,4

11429

9709

48,4

9,0

-

1245

17

385

1

1

1649

2036

8

667

-

1

2712

+ 791

- 9

+ 282

- 1

-

+1063

+ 553

- 10

+ 75

- 1

-

+ 617

+238

+ 1

+ 207

-

-

+ 446

Анализ состояния запасов (топливо), 2005 год

Вид запасов, ед.измер.

Количество

Цена, руб

Остаток запасов, тыс.р.

Изменение суммы запасов, тыс.р.

на начало 2005 г.

на конец 2005 г.

на начало 2005 г.

на конец 2005 г.

на начало 2005 г.

на конец 2005 г.

всего

в том числе

за счет

количества

стоимости

топливо:

уголь,т бензин,т диз.

топливо,т дрова, м3

керосин,л

ИТОГО:

3507,9

0,7

68,7

1,8

94

-

2339,8

0,7

68,7

18,3

50

-

580,4

11429

9709

48,4

9,0

-

750,3

13062

12794

49,9

9,0

-

2036

8

667

-

1

2712

1756

9

879

1

-

2645

- 280

+ 1

+ 212

+ 1

- 1

- 67

- 678

-

-

+ 1

- 1

- 678

+ 398

+ 1

+ 212

-

-

+ 611

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может изменяться как за счет количественного, так и за счет стоимостного (инфляционного) факторов. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (З) по каждому их виду осуществляется способом абсолютных разниц:

Зк = (К1 – К0) х Ц0,      Зц = К1  х (Ц1 – Ц0).                     (3.2)

В качестве примера рассмотрим состояние запасов по топливу за 2004, 2005 год.

Данные таблицы за 2004 год показывают, что увеличение суммы запасов топлива произошло не только за счет количества, но и за счет стоимости материальных запасов.

А из таблицы за 2005 год мы видим, что общая сумма запасов топлива (количественно) снизилась, но за счёт значительного повышения цен, снизить общую сумму запасов удалось незначительно.

Период оборачиваемости капитала в запасах материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

                               Среднее сальдо по счетам

производственных запасов   х   Дни периода

             Пз = --------------------------------------------------------------------      (3.3)

       Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Период оборачиваемости капитала в запасах

Вид запаса

Средний остаток, тыс. р.

Однодневный расход, тыс.р.

Запас, дни

Отклонения

по норме

факт

по норме

факт

по норме

факт

тыс.р.

дни

ТМЦ

Товары

Расходы будущих периодов

ИТОГО:

Приведённые данные свидетельствуют о замедлении оборачиваемости

Похожие материалы

Информация о работе