Анализ использования материально-производственных запасов

Проверять соответствие плана снабжения потребностям производства и образования запасов необходимо исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство, оперативные данные материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Наличие и движение материальных ценностей характеризуется объемными и качественными показателями. И в первую очередь, это такие объемные показатели, как запас и расход материалов.

Запас материалов определяется на первое число каждого месяца на основе непосредственного учета или инвентаризации. Для характеристики запасов используют показатель – средний запас  Зм, рассчитываемый по средней хронологической:

             З м1 /2 + З м2 + Зм3 +…+ Змn /2

                                   З м =    -------------------------------------- ,                       (3.1)

    n – 1

где З_м1, З_м2, З_м3, З_{м n} – запас материалов на начало квартала (месяца);

n – число дней,  (периодов), за которые определяется запас.

    Расчет среднего запаса материалов (тыс.руб.):

                   3065 / 2 + 3784 + 5092 + 4881 + 3537/ 2

З_{м (2004 г.)} = ---------------------------------------------------  =  4265 (тыс.руб.)

                                             5 – 1

                   3537/ 2 + 2636 + 4303 + 7536 + 5137/ 2

З_{м (2005 г.)} = --------------------------------------------------  =  4703 (тыс.руб.)

                                            5 - 1

Расход материалов Rм  характеризуется их отпуском на производство и определяется на основе данных текущего учета. Запас и расход материалов определяют по каждому виду материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражениях. Сопоставление фактического запаса с его нормативной величиной позволяет определить как недостаток, так и избыток материалов на складе.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики материально-производственных запасов как одной из мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. При этом следует иметь ввиду, что стабильность структуры материально-производственных запасов свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном производственном процессе и, наоборот, существенные структурные изменения – признак нестабильной работы предприятия.

В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

-  о расширении масштабов деятельности предприятия;

-  о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

-  о неэффективном управлении запасами, вледствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляя его оборачиваемость.

Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует  о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах

Анализ динамики и состава материально-производственных запасов

Анализ предыдущей таблицы

Анализ состояния запасов (топливо), 2004 год

Анализ состояния запасов (топливо), 2005 год

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может изменяться как за счет количественного, так и за счет стоимостного (инфляционного) факторов. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (З) по каждому их виду осуществляется способом абсолютных разниц:

З_к = (К₁ – К₀) х Ц_0,      З_ц = К₁  х (Ц₁ – Ц₀).                     (3.2)

В качестве примера рассмотрим состояние запасов по топливу за 2004, 2005 год.

Данные таблицы за 2004 год показывают, что увеличение суммы запасов топлива произошло не только за счет количества, но и за счет стоимости материальных запасов.

А из таблицы за 2005 год мы видим, что общая сумма запасов топлива (количественно) снизилась, но за счёт значительного повышения цен, снизить общую сумму запасов удалось незначительно.

Период оборачиваемости капитала в запасах материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

                               Среднее сальдо по счетам

производственных запасов   х   Дни периода

             П_з = --------------------------------------------------------------------      (3.3)

       Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Период оборачиваемости капитала в запасах

Приведённые данные свидетельствуют о замедлении оборачиваемости