Регулирование хода реализации проекта
Курс «Управление проектами»
Изучаемые вопросы
МИТСО
-
1. Цели и содержание контроля проекта
-
2. Мониторинг работ по проекту
-
3. Измерение прогресса и анализ результатов
-
4. Принятие решений
-
5. Управление изменениями
МИТСО
Управление ходом работ
-
Управление ходом работ – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов.
-
МЕРОПРИЯТИЯ:
-
Еще раз пройдитесь по плану.
-
Оцените сделанное.
-
Примите корректирующие меры.
-
Информируйте людей о ходе реализации проекта.
МИТСО
Управление ходом работ
-
Исходные данные для этого оценки прогресса проекта в целом :
-
достижения – запланированные результаты
-
график работ – даты начала и окончания работ проекта
-
ресурсы – трудовые, материальные, финансовые, фонды, оборудование, информационное и организационное обеспечение
МИТСО
Управление ходом работ
-
Перед началом выполнения каждой существенной задачи уточните с ее исполнителями:
-
перечень запланированных работ
-
намеченные сроки их выполнения
-
планируемые трудозатраты
-
Моральные неудобства:
-
работник подумает, что вы ему не доверяете
-
возрастает вероятность того, что работник сообщит о невозможности выполнить обещанное
МИТСО
Управление ходом работ
-
В ходе выполнения работ своего этапа участники ведут учет:
-
произведенной продукции и пройденных испытаний
-
дат достижения ключевых событий (вех)
-
дат начала и окончания работ
-
расхода материальных ресурсов по каждой работе
-
расхода финансовых ресурсов по каждой работе
МИТСО
Управление ходом работ
-
Как остаться в рамках бюджета?
-
Вести учет фактических трудозатрат:
-
Предварительно установить допустимое количество рабочих часов для выполнения каждой работы
-
Установить систему регистрации рабочего времени, чтобы ограничить продолжительность выполнения данной работы сверх указанных часов без вашего письменного разрешения
-
Установите систему регистрации времени, чтобы исключить выполнение определенной работы лицами, не имеющими допуска
МИТСО
Управление ходом работ
Как остаться в рамках бюджета?
-
Вести учет финансовых расходов на оборудование, материалы, услуги служб обеспечения и сервиса:
-
Определить, что конкретно следует приобрести, а также лимиты расхода финансов, как общие, так и по статьям
-
Проследить, чтобы отдел снабжения и бухгалтерия не допустили перерасхода средств на нужды проекта без вашего письменного разрешения
МИТСО
Управление ходом работ
Выбор информационной системы управления проектом
Информационная система управления проектом – это комплекс мероприятий, оборудования и других средств для сбора, анализа, хранения и выдачи информации о ходе работ проекта
МИТСО
Управление ходом работ
-
Информационная система управления проектом должна выполнять три основные функции:
-
Ввод информации – т.е. собранных данных по различным аспектам выполнения проекта
-
Обработка информации – сохранение и анализ введенных данных, в частности, сравнение с запланированными
-
Выдача результатов – информации, полученной в результате анализа собранных данных
МИТСО
Управление ходом работ
-
Контроль за соблюдением графика работ
-
Для контроля за соблюдением графика работ важны:
-
даты начала и окончания каждой работы
-
даты достижения заданных событий
-
Часто предпочтительнее иметь свою информационную систему, чем пользоваться той, что есть в организации
МИТСО
Управление ходом работ
-
Анализ выполнения графика
-
Оценку соблюдения графика проводить путем сравнения фактических дат начала и завершения работ или достижения определенных событий с запланированными.
-
В таблице сравниваются даты достижения ключевых событий, она содержит следующие
-
запланированные данные:
-
идентификаторы и описания событий
-
имена ответственных лиц
-
предполагаемые даты достижения событий
-
фактические данные:
-
фактические даты достижения событий
-
соответствующие комментарии
МИТСО
Управление ходом работ
-
Сбор информации и выполнение графика
-
Перед началом работ по выполнению определенной задачи, вручите каждому
