Управление ходом работ – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов.
МЕРОПРИЯТИЯ:
Еще раз пройдитесь по плану.
Оцените сделанное.
Примите корректирующие меры.
Информируйте людей о ходе реализации проекта.
МИТСО
Управление ходом работ
Исходные данные для этого оценки прогресса проекта в целом :
достижения – запланированные результаты
график работ – даты начала и окончания работ проекта
ресурсы – трудовые, материальные, финансовые, фонды, оборудование, информационное и организационное обеспечение
МИТСО
Управление ходом работ
Перед началом выполнения каждой существенной задачи уточните с ее исполнителями:
перечень запланированных работ
намеченные сроки их выполнения
планируемые трудозатраты
Моральные неудобства:
работник подумает, что вы ему не доверяете
возрастает вероятность того, что работник сообщит о невозможности выполнить обещанное
МИТСО
Управление ходом работ
В ходе выполнения работ своего этапа участники ведут учет:
произведенной продукции и пройденных испытаний
дат достижения ключевых событий (вех)
дат начала и окончания работ
расхода материальных ресурсов по каждой работе
расхода финансовых ресурсов по каждой работе
МИТСО
Управление ходом работ
Как остаться в рамках бюджета?
Вести учет фактических трудозатрат:
Предварительно установить допустимое количество рабочих часов для выполнения каждой работы
Установить систему регистрации рабочего времени, чтобы ограничить продолжительность выполнения данной работы сверх указанных часов без вашего письменного разрешения
Установите систему регистрации времени, чтобы исключить выполнение определенной работы лицами, не имеющими допуска
МИТСО
Управление ходом работ
Как остаться в рамках бюджета?
Вести учет финансовых расходов на оборудование, материалы, услуги служб обеспечения и сервиса:
Определить, что конкретно следует приобрести, а также лимиты расхода финансов, как общие, так и по статьям
Проследить, чтобы отдел снабжения и бухгалтерия не допустили перерасхода средств на нужды проекта без вашего письменного разрешения
МИТСО
Управление ходом работ
Выбор информационной системы управления проектом
Информационная система управления проектом – это комплекс мероприятий, оборудования и других средств для сбора, анализа, хранения и выдачи информации о ходе работ проекта
МИТСО
Управление ходом работ
Информационная система управления проектом должна выполнять три основные функции:
Ввод информации – т.е. собранных данных по различным аспектам выполнения проекта
Обработка информации – сохранение и анализ введенных данных, в частности, сравнение с запланированными
Выдача результатов – информации, полученной в результате анализа собранных данных
МИТСО
Управление ходом работ
Контроль за соблюдением графика работ
Для контроля за соблюдением графика работ важны:
даты начала и окончания каждой работы
даты достижения заданных событий
Часто предпочтительнее иметь свою информационную систему, чем пользоваться той, что есть в организации
МИТСО
Управление ходом работ
Анализ выполнения графика
Оценку соблюдения графика проводить путем сравнения фактических дат начала и завершения работ или достижения определенных событий с запланированными.
В таблице сравниваются даты достижения ключевых событий, она содержит следующие
запланированные данные:
идентификаторы и описания событий
имена ответственных лиц
предполагаемые даты достижения событий
фактические данные:
фактические даты достижения событий
соответствующие комментарии
МИТСО
Управление ходом работ
Сбор информации и выполнение графика
Перед началом работ по выполнению определенной задачи, вручите каждому
