Использование функций в Excel. Правила синтаксиса при записи функций

Использование функций в Excel

1.  Понятие функции. Правила синтаксиса при записи функций

Функции в Excel используются при выполнении стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Для того, чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы.

Все функции разделяются по категориям: статистические, математические, логические и т.д. В категорию Полный алфавитный перечень включены функции из всех категорий, В категории 10 недавно использовавшихся представлены функции, использованные последними.

При записи функции необходимо соблюдать следующие правила:

·  если формула состоит из одной функции или с нее начинается, то перед функцией должен быть знак =, как и для любой другой формулы. Например, для вывода в ячейку текущей даты в нее должна быть записана формула = СЕГОДНЯ ().

·  при вводе функции нужно указать ее имя, а затем в круглых скобках список аргументов, разделенных символом «;»;

·  аргументами функции могут быть числа, текст, ссылки на ячейки и диапазоны, другие функции. Функции, являющиеся аргументом других функций, называются вложенными.

= СУММ (5; А1:А8; sin (С6))

·  число аргументов функции может быть фиксированным и неопределенным, если функции не имеет аргументов, круглые скобки сохраняются.

2.  Способы ввода функции. Мастер функций.

Любую функцию можно ввести в формулу, набирая ее имя и аргументы на клавиатуре. Аргументы, являющиеся ссылками на ячейки, можно указать, выделяя их на рабочем листе.

Второй способ ввода функции, это использование мастера функций. Вызов мастера функций:

·  команда Вставка – Функция;

·  инструмент  Вставка функции;    

В любом случае на экране появится окно мастера функций шаг 1 из 2.

Ввод функции с помощью Мастера состоит из двух шагов. На шаге 1 необходимо выбрать категорию функции и имя функции, нажать ОК. На шаге 2 во втором окне указываются аргументы функции. Ссылки на ячейки вводятся с клавиатуры или выделяются на рабочем листе. Для перехода на рабочий лист и обратно можно использовать кнопку  рядом с полем для ввода аргумента.

3.  Использование встроенных функций.

3.1. Математические функции

В таблице приведены математические функции, используемые при вычислении арифметических выражений.

Аргумент функций может быть числом, ссылкой на ячейку или функцией, возвращающей числовое значение.

Аргумент функций КОРЕНЬ, LОG, LN должен быть положительным числом. Если число отрицательное, функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Аргумент функций SIN, СОS, ТАN - это угол в радианах.

Функция СУММ суммирует значения, заданные аргументами и имеет следующий синтаксис:

=СУММ (число1;число2; ...).

Число1, число2 и т. д. (до 30 аргументов) могут быть числами, ссылками на ячейки или диапазоны. Функция игнорирует ссылки на пустые ячейки, текстовые, логические значения, значения ошибок.

Пример1. Вычислить общий стипендиальный фонд всех студентов в списке

=СУММ (Е2:Е20)

Функция СУММ используется очень часто, поэтому на Стандартную панель инструментов вынесена кнопка Автосуммирование для ввода этой функции.

Функция СУММЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

СУММЕСЛИ (диапазон; условие; диапазон_ суммирования)

Суммирует числовые значения и ячейках диапазона суммирования, если значения в соответствующих ячейках диапазона удовлетворяют условию.

Пример 2. Вычислить стипендиальный фонд факультета ГЭФ.

= СУММЕСЛИ (С2:С20;"ГЭФ";E2:E20)

Условие может содержать ссылку на ячейку. Можно поместить название факультета в ячейку C21, тогда функция может быть записана следующим образом: = СУММЕСЛИ (С2:С100; С21; E2:E20).

Условие может содержать один из операторов сравнения >,>=,<, <=, =, <>. В этом случае оно должно быть заключено в кавычки (" ") и не может включать ссылки на ячейки.