Рекомендації щодо вивчення тем змістовного модулю "Види і найважливіші показники аналізу виробничо-фінансової діяльності підприємства"

Змістовний модуль 2

„Види і найважливіші показники аналізу виробничо – фінансової діяльності підприємства”

Тема 1. Інформаційне забезпечення і організація аналізу господарської діяльності

Під інформацією розуміють сукупність корисних відомостей, які є об'єктом збирання, реєстрації, зберігання, передавання й перетворення. Інформація — це головний елемент будь-якої з функцій управління. Різновидом управлінської інформації є економічна інформація — сукупність різних відомостей економічного характеру, що виникають при підготовці виробництва, у процесі виробничо-господарської діяльності і управління цією діяльністю.

Система економічної інформації — це сукупність методів генерації, передавання і переробки інформації в усіх ланках економіки підприємства.

За рівнем виникнення і передавання економічна інформація характеризується своїм об'єктом і джерелом. На основі об'єкта інформації формується економічна інформаційна система. Вона розподіляється на складові елементи, кожний з яких володіє властивостями системи. Таким чином, у результаті послідовного розподілу виходить система взаємопов'язаних одиниць інформації, що на різних рівнях впливають одна на одну.

Економічна інформація має відповідати таким вимогам:

-  відповідність вимогам економічного аналізу, аналітичність — забезпечення надходження даних з тією деталізацію, яка необхідна для управління;

-  достовірність, оперативність і об’єктивність;

-  адекватність і єдність інформації із різних джерел;

-  забезпечення зіставлення;

-  раціональність (ефективність).

Класифікація джерел інформації:

-  Планова (поточні і перспективні плани, нормативні матеріали, цінники).

-  Облікова (бухгалтерські  документи, статистичні і оперативні звіти, всі види первинного обліку).

-  Позаоблікова (законодавчі документи, господарчо-правові документи, рішення загальних зборів, матеріали вивчення передового досвіду, технічна і технологічна документація, усна інформація).        

За охопленням обєктів дослідження економічна інформація класифікується:

-  на макрорівні (загальна), яка характеризує стан економічного розвитку держави, регіону, району. В свою чергу поділяється за фазами та стадіями суспільного виробництва, циклами відтворення, елементами, ресурсами, чинниками;

-  на мікрорівні – характеризує стан економічного розвитку галузі, обєднанння, конкретного підприємства, в свою чергу поділяється на інформацію в виробничій  і невиробничій сфері.

За функціями  в процесі управління  інформацію можна класифікувати як:

-  прогнозну (проектування діяльності на далеке майбутнє);

-  планову (бізнес-план та інша планова документація щодо розвитку СПД);

-  конструкторська і технологічна (дає характеристику економічних параметрів організації і регулювання процесу виробництва, підготовки до виробництва);

-  нормативна (поділяється на нормативно-правову (регламентує фінансово-господарську діяльність) нормативно-довідкову (технічна і економічна );

-  облікова (інформаційна модель виробицтва) – включає оперативну 9формується при спостереженні за господарською діяльністю під час її здійснення або після завершення), бухгалтерську 9документована  і суцільна), статистичну (відображає кількісну сторону  масових явищ у звязку з їх якісними властивостями);

-  аналітична – включає результати  проведення процедур математичної і логічної обробки прогнозної, планової, облікової  і нормативної інформації по заданих алгоритмах. Аналітична інформація надається у вигляді аналітичних розрахунків, розміщених у таблицях, графіках і використовується для підготовки і обгрунтування управлінських рішень;

-  контрольна- включає акти контрольно-ревізійних перевірок, висновки аудиторів, органів податкової адміністрації, рекламації, розпорядження і накази по наслідках виконання управлінських рішень, висновки (рішення0 судових і арбітражних судів.

Характеризуючи класифікацію інформації слід врахувати і її класифікацію за учасниками бізнесу субєкта  підприємницької діяльності.  Перелік основних партнерських груп, їх вклад в фінансово-господарську діяльність СГД, вимог у відношенні компенсації  своєї участі, мета  і інтереси, які  вони переслідують, аналізуючи підприємницьку діяльність, а  також обєкти аналізу систематизовані у табл.1:

Таблиця 1. Характеристика основних груп користувачів інформації підприємства