Организация коммерческой деятельности по оптовой реализации товаров

оказание помощи работникам розничной торговой сети в улучшении организации торговли;

·  консультация практических работников торговой сети о свойствах, назначении и качестве товаров, об улучшении выкладки, показа и хранения товаров, о внедрении прогрессивных методов продажи товаров, об организации рекламы;

·  оказание помощи торговым организациям и предприятиям в реализации излишне скопившихся у них товаров;

·  внесение предложений торговым организациям об улучшении торгового обслуживания населения.

Некоторые оптовые базы не ограничиваются только оптовой реализацией товаров по образцам и альбомам.

Вместе с разъездными товарами отправляется загруженная автомашина тем или иным товаром в определенном ассортименте, и по прибытии в магазин товаровед предлагает имеющиеся у него в наличии товары. Обычно эта практика не используется; лучше привезти несколько образцов и заключить договор на большую партию в недалеком будущем.

Оптовая база закрепляет за каждым разъездным товароведом розничные торговые организации и предприятия определенного региона его деятельности. Перед выездом выдает ему маршрутный лист.

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

Разъездного товароведа____________________________оптовой базы товарища____________________________________________________

Для посещения торговых организаций______________________области

Дата выезда_____________________

Дата возвращения________________

Генеральный директор оптовой базы ____________________

/подпись/

Постоянная работа товароведа в одних и тех же розничных торговых организациях помогает лучше изучить специфику региона, состояние сети, спрос населения и установить деловой контакт с работниками торговой сети. Они проводят в закрепленных за ними розничных торговых организациях и предприятиях несколько дней в месяц.

Остальное время разъездные товароведы работают на базе, где знакомятся с поступлением товаров, контролируют, как выполняют на базе принятые ими заказы.

На должности разъездных товароведов, как правило, назначаются квалифицированные специалисты, товароведы организаторы торговли, глубокие теоретические знания и большой практический опыт работы.

Оптовая база планирует работу и деятельность каждого разъездного товароведа. Деятельность разъездного товароведа складывается из следующих этапов:

а) подготовительная работа к выезду в розничные торговые организации и предприятия, б) организаторская работа в торговой сети, в) работа на оптовой базе.

Подготовительная работа заключается в том, что он в соответствии с утвержденным планом и графиком выезда уточняет в оперативных отделах базы состояние поставки товаров в те организации, куда намечается выезд, знакомится с наличием ассортимента товаров, имеющихся на складах, отбирает образцы выделенных для реализации товаров, составляет альбомы по таким товарам, как ткани, мелкая галантерея и другим, а по товарам, образцы которых не транспортабельны, берет каталоги, фотографии, рекламные плакаты. Для выполнения коммерческих операций на местах оптовая база выдает разъездному товароведу доверенность.

По возвращению на базу разъездной товаровед передает в оперативные отделы для исполнения имеющиеся у него на руках принятые заказы на завоз товаров, информирует руководство базы о состоянии торговли в районе его деятельности, проверяет выполнение ранее принятых заказов и дает рекомендации о мерах воздействия на розничную торговлю предприятия по улучшению организации торговли.

ОРГАНИЗАЦИЯ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНЫЕ ТОРГОВЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Товары могут доставляться в магазины централизованным и децентрализованным методами.

Наиболее эффективный метод доставки товаров в розничные торговые предприятия централизованный завоз, при котором доставка товаров осуществляется силами и средствами поставщика на основе заявок розничных торговых предприятий в согласованные сроки.

Применение этого метода позволяет организовать более четкое снабжение магазинов товарами, не отрывает работников розничных торговых предприятий от выполнения их основных обязанностей. При рационально организованной централизованной доставке товаров эффективнее используется рабочая сила и транспорт, снижаются издержки обращения.

Товары завозятся ритмично по графикам, благодаря чему в магазинах поддерживается стабильный ассортимент. Ускоряется оборачиваемость товаров, уменьшается их порча.

При централизованной доставке завоз товаров в розничную сеть осуществляется транспортом оптовой базы. Чаще всего оптовая база сначала проводит следующие подготовительные мероприятия:

·  анализирует расположение торговой сети,

·  группирует предприятия розничной торговли по типам и объему товарооборота,

·  рассчитывает грузооборот, оптимальные размеры поставки и частоту завоза товаров,

·  разрабатывают рациональные маршруты доставки товаров,

·  осуществляет подготовку механизмов, транспортных средств и оборудования экспедиционных складов для рационального выполнения операций, связанных с доставкой товаров

Анализируя дислокацию розничной торговой сети, обращают внимание на следующие данные: типы розничных торговых предприятий, площадь торгового и помещений для хранения товаров, режим работы магазина, расстояние от магазина до оптовой базы.

Частоту и оптимальные размеры завозимых партий товара определяют