Другие предметы \ Документация и документооборот

Положение об отделе маркетинга Перечень документов, подписываемых, согласовываемых и визируемых начальником отдела маркетинга, страница 5

Начальник отдела визирует:

1 Проекты приказов и указаний Генерального директора, относящиеся к деятельности отдела.

2. Программы обучения сотрудников отдела.

Приложение №3

к Положению об

отделе маркетинга

Основные документальные связи отдела маркетинга.

Отдел ПОЛУЧАЕТ:

Вид получаемого документа	Наименование подразделения (должностного липа) отправителя документа	Срок (периодичность) получения документа
1	2	3
1. Утвержденные, перспективные, среднесрочные и текущие планы по направлениям деятельности, в т.ч.	ОПЭАиТО	На планируемый период
1.1. План маркетинговых исследований
1.2.
2. Утвержденный план производства продукции	ОПЭАнТО	На планируемый период
3. Утвержденный план реализации продукции	ОПЭАиТО	На планируемый период
4. Состояние и развитие отрасли, рыночные тенденции	Внешние источники (концерн "Ростекстиль")	По мере поступления в ОАО
5. Номенклатура, ассортимент выпускаемой продукции	Производственный отдел	4 раза в год
6. Стандарты, технические условие ни выпускаемую продукцию	Центр новых разработок, технический отдел	По мере необходимости
7. Сведения о прекращении выпуска продукции	Центр новых разработок	После принятия решения
8. Сведения о новой продукции	Центр новых разработок	После принятия решения
9. Анализ и оценка сбыта. в т.ч.	Отдел сбыт а и развития сбытовой сети	1 раз в квартал
9.1. Информация потребителей, торговых работников, агентов, дилеров к продукции	Отдел сбыта Служба розничной торговли	1 раз в квартал
9.2. Данные о товарных запасах, остатках готовой продукции	Отдел сбыта	1 раз в квартал
9.3. Сведения о поступивших рекламациях на продукцию	Отдел сбыта Отдел технического контроля	1 раз в квартал
10. Утвержденная смета для проведения маркетинговой деятельности	ОПЭАиТО	1 раз в год (после утверждения)
1	2	3
1.1. Утвержденные ценники (прейскуранты цен)
12. Подписанные договоры на проведение маркетинговых исследований и других работ с привлечением сторонних организаций	Директор по маркетингу и сбыту	По мере подписания
1 3. Утвержденное положение об отделе маркетинга	ОПЭАиТО	После утверждения
1-4. Утвержденное штатное расписание отдела	ОПЭАнТО	После утверждения
15. Утвержденные должностные инструкции работникам	Директор не маркетингу и сбыту	Послеутверждения
16. утверждаенное положение о системе оплаты труда и премирования	ОПЭАиТО	По мере утверждения
17. Утвержденный график отпусков	ОПЭЛиТО	По мере утверждения
18. Формы трудовых договоров (контрактов)	Отдел работы с персоналом	По мере необходимости
!9. Подписанные администрацией АО трудовые (контракты)	Отдел работы с персоналом	По мере утверждения
20. План и программы обучения, повышения квалификации	Отдел работы с персоналом	По мере утверждения плана
21. Средства оргтехники и вычислительной техники	Отдел АСОИ	По мере необходимости
22. Данные о фактических затратах на маркетинговую деятельность	Финансово-бухгалтерский отдел	1 раз в квартал
23. Приказы распоряжения по АО	Канцелярия	Ежедневно

1 2 3 4 5 6

Скачать файл