Excel - Microsoft Office (Управление файлами. Структура документов. Построение таблиц): Методические указания к практическим занятиям и СРС по курсу информационных технологий

Министерство общего и профессионального образования

Российской Федерации

Алтайский государственный технический университет

им. И.И. Ползунова

 Кафедра

САПР

,

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ И СРС ПО КУРСУ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 (Часть 1)

Барнаул · 1999

УДК 32.073.2

И.В., О.П.  Методические указания к практическим занятиям и СРС  по  курсу   информационных  технологий(Часть 1). / Алт.гос.техн.ун-т им.И.И.Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ. – 1999. – 24c.

Методические указания обеспечивают практические занятия по курсу информатики, читаемому на кафедре “Системы автоматизированного проектирования” по теме “Excel - Microsoft Office”. Указания подготовлены кандидатом физико-математических наук доцентом Левкиным И.В. и студенткой группы САПР81 О.П.

Рассмотрены и одобрены

на заседании кафедры САПР.

Протокол N9   от  30. 06. 99г.

Рецензент: кандидат технических наук

ã Алтайский государственный технический университет им.

И.И.Ползунова, 1999 г.

  ВВЕДЕНИЕ

Программа Microsoft  Excel  является лидером  на  рынке  программ обработки электронных таблиц. Она  определяет тенденции развития в этой  области.  Вплоть   до   версии   4.0   программа   Excel представляла   собой   фактический  стандарт  с  точки  зрения функциональных возможностей и удобства работы. К значительным достижениям программы Excel можно отнести  появление  трехмерных  документов  (блокнотов). Установление  связей  между  файлами  и  таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно    расширены,    а    дополнительные   программные инструменты  облегчают  решение  сложных   прикладных   задач.

Следует  также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые  помогают  пользователю  задавать  функции  и   выдают рекомендации,  если  существует  более  простой  метод решения  текущей задачи.  В программу Excel встроена удобная подсистема помощи,  которая  в  любой  момент  готова  выдать необходимую справку. 

Одним  из важнейших приложений программы, предназначенных для  профессионалов,  является встроенная   в   Excel   среда  программирования  Visual  Basic  (VBA)  для решения прикладных задач.  Благодаря  VBA  фирме  Microsoft  удалось  не   только      расширить возможности языка макрокоманд Excel , но и ввести новый  уровень  прикладного  программирования,  поскольку  VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты,  которые по своим функциям выходят далеко за рамки  обработки  электронных таблиц.

1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами.  С помощью  программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических  оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих  приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов,  образующих   единый  трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов  пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам, что повышает эффективность их обработки.

            1.1. Создание нового документа.

Для создания нового документа из меню File (Файл) нужно  вызвать директиву New (Создать). На экране появится документ  с  именем  Book5:  программа Excel присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.

Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели   (первая  строка  пиктографического меню).

            1.2. Загрузка рабочего документа.

Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с  рабочим       документом, нужно вызвать директиву  Open (Открыть) из меню File (Файл).

Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая  находится   на  основной  панели.  В  любом  случае  откроется  диалоговое окно загрузки файла: 

В этом  окне  в  поле  Папка нужно  указать диск или то место, где у Вас хранится документ Microsoft Excel,  а затем выбрать нужный документ и открыть его, нажав на пункт Открыть или дважды щелкнув по имени нужного файла.  После этого диалоговое окно закроется, и Ваш документ появится