Основы делопроизводства в лечебно- профилактических организациях. Технические требования к оформлению документации

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра общественного здоровья и здравоохранения

,

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

В ЛЕЧЕБНО- ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Учебно-методическое пособие для студентов  медицинских вузов

лечебного факультета и ФПСЗС по специальности

 «лечебное дело»

Гомель

ГоГМУ

2010

УДК 614.1: 330

ББК 51.1

Ш 25

Рецензенты:

доктор медицинских наук, доцент, декан медико-диагностического факультета  «Гомельский государственный медицинский университет»

Шаршакова, Т. М.

Ш 25   Основы делопроизводства в лечебно-профилактических организациях: Учебно-методическое пособие для студентов  для студентов  медицинских вузов лечебного факультета и ФПСЗС по специальности  «лечебное дело»/ Т.М. Шаршакова, Л.Г. Соболева — Гомель: Учреждение образования «Гомельский государственный медицинский университет», 2010. ― 32 с.

ISBN

В методическом пособии раскрывается сущность делопроизводства и классификация документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Описана технология работы с входящими и исходящими документами. Приведены правила  оформления реквизитов и требования к разработке бланков документов, порядок составления и оформления различных документов. Рассмотрены организация работы передачи дел в архив. Приведены образцы наиболее часто используемых в практике ЛПУ документов, а также контроль и сроки исполнения документов.

Знание документационного обеспечения работы ЛПУ необходимо для эффективного управления и оперативности принятия решений и контроля, обеспечения координации в работе здравоохранения в целом, отдельного ЛПУ и структурных подразделений.

Утверждено и рекомендовано к изданию Центральным учебным научно-методическим советом учреждения образования «Гомельский государственный медицинский университет» 29.09.2010 г., протокол № 8.

УДК 614.1: 330

ББК 51.1

ISBN

Учреждение образования

«Гомельский государственный медицинский университет», 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ................................................................................................................... 4

1. Основные понятия и термины…………………………………………… 4

2. Основные нормативные акты, регламентирующие делопроизводство.. 5

3. Технические требования к оформлению документации……………….. 5

3.1. Подготовка документа………………………………………………….. 5

3.2. Бланки документов, угловой штамп…………………………………… 5

3.3. Оформление реквизитов документов………………………………….. 6

3.4. Требования к текстам документов……………………………………. 11

3.5. Организационно-распорядительные документы…………………….. 11

3.6. Организация работы с документами………………………………….. 15

3.7. Прием, регистрация и исполнение входящих документов………….. 16

3.8. Регистрация и отправка исходящих документов…………………….. 16

4. Контроль исполнения документов и поручений……………………….. 17

5. Состав номенклатуры дел…………………………………………………18

6. Передача дел в архив……………………………………………………....19

7. Тестовый контроль ………………………………………………………..19

Литература ................................................................................................................ .22

Приложения …………………………………………………………………..23

ВВЕДЕНИЕ

Документационное обеспечение является одним из элементов системы управления здравоохранения вообще и отдельного ЛПУ в частности.

Одним из путей совершенствования управления здравоохранения является приспособляемость к изменяющимся обстоятельствам, обеспечение преемственности и координации в научно-практической деятельности. В связи с этим возникает необходимость в унифицированных государственных стандартах научно-практической документации (планы, отчеты, директивные, разрешительные и другие документы). Оптимизация, стратегическое управление системой здравоохранения