Получение справочной информации, страница 5

3.2.В списке 3. Выберите раздел указать раздел справочной системы, наиболее точно соответствующий искомому.

3.3.Просмотреть полученную информацию в правой части обновившегося окна справочной системы (рис. 7).

Пользуясь данным методом поиска справочной информации необходимо помнить, что в предметном указателе содержатся, в основном, имена существительные. Поэтому, чтобы повысить эффективность такого поиска, нужно уметь соответствующим образом формулировать запросы.

Использование разделов справочной системы

Содержимое найденного раздела справочной системы всегда отображается в правой части окна, вне зависимости от того, каким способом он был обнаружен. При этом, если выводимая информация не может быть целиком отображена – её всегда можно пролистать с помощью соответствующих полос прокрутки. В отображаемый раздел справочной информации какие-либо изменения вносить невозможно – его можно только:

1.  просматривать,

2.  копировать выделенную часть в буфер обмена для последующей вставки в нужный документ, или

3.  распечатывать на принтере.

В отображаемом тексте справочной информации могут встретиться слова, выведенные синим цветом, причём некоторые из них:

a)  просто выделены синим цветом,

b)  другие – помечены синей стрелкой ,

c)  а третьи – еще и подчёркнуты.

При наведении указателя мыши на такое слово он меняет свою форму (как правило, на указательный палец ), и это значит, что с ним связана некоторая дополнительная информация. Так простое выделение синим цветом означает, что имеется более широкое определение данного понятия, помеченное синей стрелкой  является пошаговым описанием инструкций по выполнению той или иной операции, а подчёркивание – это гиперссылка, т.е. адрес другого раздела справочной системы, или иного ресурса Интернет. Чтобы воспользоваться этой дополнительной информацией, достаточно просто щёлкнуть по такому слову.

Использование панели инструментов

Панель инструментов расположена под заголовком окна справочной системы и служат для выполнения служебных действий по управлению этим окном. Её элементы управления используются следующим образом:

r  Кнопка  Автомозаика – служит для одновременного отображения на экране монитора и окна приложения Microsoft Office и окна справочной системы. Занимаемую часть экрана каждым из этих окон можно изменять, перетаскивая границу между ними. При этом кнопка  Автомозаика превращается в кнопку  Разобрать, щелчок по которой возвращает окно справочной системы в его прежнее состояние.

r  Кнопка  Скрыть – используется для сворачивания левой части окна, содержащей вкладки, и отображения только текста раздела. В результате она превращается в кнопку  Показать, щелчок по которой приводит к повторному отображению левой панели окна. Границу между левой и правой панелями можно перемещать также при нажатой левой кнопке мыши, когда её указатель примет вид двунаправленной стрелки.

r  Кнопки  Назад и  Вперед – применяются для перехода к предыдущему и следующему разделу справочной системы, соответственно.

r  Кнопка  Печать – позволяет распечатывать справочную информацию. При этом если в левой части окна справочной системы открыта вкладка Мастер ответов или Указатель, то после уточнения параметров печати в окне диалога Печать, вывод отображаемого в правой части окна раздела начинается немедленно. Если же в левой части окна выбрана вкладка Содержание, то будет выдано, представленное ниже, дополнительное окно диалога Печать раздела.

В нём необходимо уточнить, что именно нужно распечатать:

1.  только текущий раздел, или

2.  также все, вложенные в него, подразделы

r  Раскрывающийся список  Параметры – служит для отображения списка, который выглядит следующим образом:

Этот список содержит элементы, которые дублируют такие кнопки панели инструментов как  Скрыть /  Показать,  Назад,  Вперед и  Печать, а также четыре дополнительные:

r  Домой – обеспечивает переход к начальной странице при просмотре справочной информации в Интернет.

r  Остановить – прерывает поиск информации, оставляя в окне раздел, который отображался там до его начала.

r  Обновить – вызывает повторное отображение раздела. Эту команду следует применять в случае, когда при переходе от одного раздела к другому не была завершена перерисовка экрана.

r  Параметры Интернета – открывает окно диалога Свойства обозревателя, при помощи которого выполняется настройки параметров обозревателя Интернет.

Поиск справочной информации в Интернет

Если поиск необходимой справочной информации на локальном компьютере не дал результатов, можно попытаться найти необходимые сведения в Интернет (при условии, конечно, что компьютер имеет подключение к глобальной сети). Для этого необходимо просто выполнить команду Справка a Office в Интернете. В результате при помощи обозревателя Microsoft Internet Explorer будет выполнен переход на веб-узел корпорации Microsoft, который содержит обновляемые справочные сведения по программам Microsoft Office. Здесь можно отыскать также множество дополнительной информации и ресурсов, начиная от общих сведений о Microsoft, и заканчивая технической поддержкой и бесплатными программами, расширяющими функциональные возможности пакета. Кроме того, при желании, можно отправить в адрес Microsoft свои отзывы о пожелания.

Запустить обозревателя Microsoft Internet Explorer и перейти на веб-узел корпорации Microsoft, можно ещё несколькими способами. Например, по нажатию кнопки Поиск в Интернете на вкладке Мастер ответов в окне справочной системы, или при выборе раздела справки, начинающегося со слова «Веб».