Учет основных средств. Организация справочника «Основные средства». Средства автоматизации ввода хозяйственных операций

Учет основных средств.

Основные средства как элемент производства отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями по мере их изнашивания. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса  капиталовложений.

В бухгалтерском учете ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Различие в поступлении ОС обуславливается различие в отражении их на счетах бухгалтерского учета.

Покупка или строительство объектов основных средств, а также поступление от учредителей отражает процесс капиталовложений. Такие затраты относятся на Дт счета 08 «Капитальные вложения» , стоимость принятых в эксплуатацию ОС- по Дт счета 01 и кредиту счета 08.

Оборудование, требующее монтажа, наладки и т.п., до начала этих работ учитываются на счете 07 «Оборудование к установке» , а после передачи в монтаж включаются в объем выполненных капитальных вложений и отражаются по Дт счета 08.

Безвозмездное получение ОС отражается по рыночной стоимости в Дт 08 и Кт 83.6. «Добавочный капитал», субсчет «Безвозмездно полученные ценности». (Дт 01 Кт 76) (Дт 18 Кт 76)

Долгосрочно арендуемые ОС отражаются по Дт 03 «Доходы вложенные в материальные ценности» и Кт 76 «Расчеты с различными дебиторами кредиторами».

Выбытие ОС отражается на счете 91 «Операционные доходы и расходы».

Аналитический учет ОС ведется в разрезе инвентарных объектов. Учет ОС ведется не на одном счете, а на множестве 01,02, 03,08 и пр. а каждом из счетов ведется учет одних и тех же объектов  ОС. Создан один справочник Основные средства, который используют многократно для организации аналитического учета на разных счетах.

Организация справочника  «Основные средства».

Прежде, чем приступить к вводу информации в справочник, рассмотрим, какие параметры установлены в режиме конфигурирования.

В режиме Конфигуратор, откроем дерево Справочников, рассмотрим, какие параметры установлены для справочника

Ø справочник является двух уровневым;

Ø справочник неподчиненный;

Ø в справочнике сплошное кодирование, независимо от разбиения на группы;

Ø тип кода – числовой;

Ø для ввода и редактирования элементов предусмотрена специальная форма «В диалоге».

Реквизиты справочника являются периодическими – могут изменять свои значения втечении времени.

Просмотреть свойства реквизита в режиме конфигурирования надо сделать двойной щелчок по названию реквизита и в открывшейся форме просмотреть вкладку Дополнительно.

Ввод справочной информации.

Справочник «Основные средства» является аналогом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

·  справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

·  справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Средства автоматизации ввода хозяйственных операций.

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по учету ОС в типовой конфигурации 1С предусмотрены некоторые документы: Поступление ОС (Приобретение ОС)

Поступление оборудования

Передача оборудования в монтаж Ввод в эксплуатацию Перемещение ОС Списание ОС

Подготовка к передаче ОС Передача ОС

Все эти документы объединены в одну группу и доступны через меню"Документы – Учет ОС-…".

Кроме того, имеется документ"Начисление амортизации",к которому можно обратиться "Документы – Регламентные - …".

Поступление ОС от учредителя.

Данная операция отражается в бухгалтерском учете записью на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 75.1 «Расчеты по вкладам в уставной капитал» на сумму стоимости