Создание и обработка базы данных (пакеты EXCEL, ACCESS) (Формирование списка сотрудников и получение данных о них), страница 3

End Sub

3. Sub отобразить_все()

'

' отобр Макрос

' Макрос записан 11.04.2005 (Полев)

'  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub

4. Sub решение1()

'

' реш1 Макрос

' Макрос записан 11.04.2005 (Полев)

 p = InputBox("должность сотрудника")

Range("A28").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = p

    Range("E7").Select

    Range("A11:F24").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:= _

Range("A27:A28"), Unique:=False

End Sub

5. Sub задача1()

'зад1 Макрос

' Макрос записан 11.04.2005 (Полев)

Sheets("задача №1").Select

Range("H18").Select

End Sub

6. Sub решение2()

'

' реш2 Макрос

' Макрос записан 08.05.2005 (Полев)

Range("E12").Select

Range("D2").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[10]C[1]>R3C6"

    Range("E11").Select

    Range("A11:F24").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:= _

Range("D1:D2"), Unique:=False

End Sub

7. Sub задача2()

'

' зад2 Макрос

' Макрос записан 11.04.2005 (Полев)

Sheets("Задача2").Select

Range("I14").Select

End Sub

8. Sub задача3()

'

' зад3 Макрос

' Макросзаписан 11.04.2005 (Полев)

Sheets("задача №3").Select

    Range("G6").Select

End Sub

9. Subна_мен_с_автора()

'

' на_мен_с_автора Макрос

' Макрос записан 18.04.2005 (Полев)

Sheets("обавторе").Select

    Range("I27:J28").Select

Range("I28").Activate

End Sub

Раздел №4. Создание и обработка БД в среде Access.

1. Программный продукт MSOffice – базы данных Access (краткое описание пакета)

Система управления базами данных Microsoft Access – это комплекс программных средств, предназначенных для совместного создания, введения и применения базы данных многими пользователями.

Существуют следующие типы данных: текстовый (256 символов); мемоданные (для хранения больших объемов текста); числовой; дата/время; денежный; счетчик и др.

База данных может состоять из нескольких таблиц, связанных по ключевому полю (значение ключевого поля должно быть уникальным в пределах каждой таблицы).

Таблица – основной объект базы данных, в котором хранятся все данные. Таблица имеет определенную структуру.

Объекты MS Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули.

Запросы позволяют выбирать данные из таблицы. Результатом запроса является результирующая таблица. Ее  можно использовать для дальнейшей обработки – обновлять, удалять, добавлять данные в таблицу.

Формыслужат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде.

Отчеты служат для формирования выходных документов и вывода их на печать.

2.Инструкция по эксплуатации пакета Access

Для того чтобы запустить программу MicrosoftAccessнеобходимо:

-нажать на “панели задач” операционной системы Windowsкнопку “ПУСК”

-в сплывающем меню выбрать пункт “ПРОГРАММЫ”

-из имеющихся программ выбрать пакет MicrosoftAccess

По желанию пользователя можно осуществить следующие операции:

-создать новый документ

- открыть ранее сохраненный файл (например:”A:\Полев.mdb” )

3.Импорт базы данных

Существуют различные способы создания “базы данных” в  среде

Access.Одним из них является “импорт базы данных”

Для того, чтобы импортировать базу данных из пакета MicrosoftExcel необходимо выполнить:

 - именовать импортируемую базу данных в среде Excel

- создать новую базу данных в  среде Access

-  в меню “таблицы” нажав на кнопку “создать” выбираем функцию “импорт таблиц”.

- выбрав нужный файл, следуем указаниям мастера по импорту таблиц.

4.Описание выполнения задач, распечатка задач

При решении задачи №1 (“Формирование списка сотрудников по запрашиваемой должности и их оклады, а также кол-во этих сотрудников”) использовался запрос на выборку. Конструктор для этого запроса выглядит так:

Результатом запроса является таблица (если вводить в окно Inputbox должность “Директор”):

а также встроенную функцию Count(количество сотрудников)

При решении задачи №2(“Получение данных о сотрудниках, у которых фактическая выработка больше средней нормы”) использовался запрос на выборку и встроенная функция >DAvg("[база]![Фактическая выроботка]";"[база]"). Его конструктор выглядит так:

Результатом запроса будет список сотрудников, у которых фактическая выработка больше средней нормы:

При решении задачи №3(“Вывод сведений обо всех сотрудниках, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной премии по группам”)использовался запрос на выборку и встроенная функция Sum(сумма). Его конструктор выглядит так:

Результатом выполнения запроса является таблица (если вводить в окно Inputbox должность “Директор”):

5.Создание формы.

Форма создана с помощью “Мастера форм” и “Автоформы” . При создании важно указать необходимые поля, которые она должна содержать. Редактирование можно производить в “режиме конструктора”.Служат для вывода данных.

6.Пример формы (распечатка формы):

7.Создание отчёта.

Отчёт создаётся с помощью мастера отчётов;

1.  Сначала выбирается источник информации;

     Выбираются необходимые поля, которые должен содержать отчёт;

2.  Указывается порядок группировки;

3.  Выбирается стиль отчёта;

4.  Далее выполняется редактирование в режиме конструктора, если это необходимо.

Основное назначение отчетов “вывод информации в виде красивого-оформленного документа”.В отличие от “форм” в “отчеты” можно добавлять:

 Уровень группировки.

Задавать порядок сортировки.

6.Распечатка отчетов

Отчет по задачи 2.

Раздел №5. Список использованной литературы

1.   Конспект лекций преподавателя 2005

    2. С.В.Глушаков, А.С.Сурядный «Microsoft office 2000». –          «Фолио», 2001. – 500 с.