Экономика и менеджмент \ Организация, планирования производства и управление предприятием

Проектирование новых технологий основных и наиболее массовых видов работ аппарата управления. Принципы и методы разработки предложений по рационализации технологии работ, страница 4

Недостатки варианта:

· более дорогой вариант, по сравнению с первым;

· удлиняются сроки внедрения.

Достоинства варианта:

· обеспечение продолжительной жизни АРМ;

· повышение качества обучения специалистов на предприятии для работы с АРМ и АСУ;

Комплексная разработка АРМ и АСУ.

Недостатки варианта:

· еще более дорогой вариант;

· удлиняются сроки внедрения.

Достоинства варианта:

· наибольшая жизнеспособность;

Предпроектное обследование.

Для того чтобы принять решение по указанным выше вариантам, оргпроектантам необходимо провести предпроектное обследование.

Прежде всего оговаривается список подразделений предприятия, которые будут использоваться для внедрения АРМ и АСУ. В идеале хорошо бы обследовать все подразделения, но на практике это невыгодно.

Запишем информацию, которая должна быть получена:

1. Документооборот на каждом рабочем месте.

2. Частота оборота документов.

3. Примеры заполнения форм.

4. Методика принятия решений на рабочих местах специалистов.

Далее по полученной информации проводится анализ:

1. Анализ существующего документооборота (при этом дается количественная оценка объемам информации и труда).

2. Дается перечень рекомендуемых АРМов и АСУ.

3. Дается краткое описание отдельных АРМов

· перечни основных баз данных;

· оценка объемов баз данных;

· перечень основных выходных документов;

· информационные связи между АРМами;

· предварительное описание работы пользователя с каждым АРМом.

Расчет трудоемкости операций обработки корреспонденции

№	Наименование операций	Единица измерения		Количество операций за месяц	Трудоемкость, человеко-час	Трудоемкость программ, человеко-час		Средства механизации
1	2	3		4	5	6		7
	Обработка входящей корреспонденции
1	Доставка корреспонденции отделения связи	Операция		21	.1,8	31,5		Сумка
2	Проверка правильности доставки корреспонденции по надписям на конвертах	100 документов		1500	0,6	9,0
3	Сортировка конвертов на массивы: ошибочно доставленная, личная, прочая							Сортировочное устройство
4	Возврат ошибочно доставленной корреспонденции в отделение связи для доставки по адресу, указанному на конверте. Оформление надписи «Ошибочно доставлено»	Документы		30	0,1	3,0		Сумка
5	Вскрытие конвертов	100		1250	0,05	0,6		Конверто вскрыватель
6	Извлечение документов из конвертов	Документы		1250	0,02	25,0
7	Проверка правильности адресования и вложения документов	Документы		1250	0,02	25,0
8	Сортировка на массивы: неправильно адресованные, отсутствие названных в тексте приложений, не регистрируемые в канцелярии документы, не подлежащие регистрации, регистрируемые	Документы		1250	0,004	5		Сортировочное устройство
9	Неправильно адресованные передать для оформления возврата	Партия		20	0,01	0,2		Сортировочное устройство
10	Оформление запросов, если отсутствуют приложения, названные в тексте документов	Документы		20	0,20	4		Пишущая машина
11	Проставить штемпель на документ при отсутствии вложений	Документы		20	0,02	0,4		Штемпель- нумератор
12	Штемпелевание, датирование, нумерация всей поступающей корреспонденции	Документы		1500	0,008	12,0		Нумератор
13	Вспомогательные операции:
	а) уничтожение конвертов и упаковочных средств	25 шт. в день	. 21		0,1		2,1	БУМ
	б) скрепление документов	100	1000		0,1		1	Сшиватель
14	Раскладка _ нерегистрируемых документов в ячейки сортировочного устройства для отправки в подразделение	Документы	450		0,004		1,8	Сортировочное устройство
15	Раскладка корреспонденции с отметкой «лично» в ячейки сортировочного устройства для отправки в подразделение	Документы	250		0,004		1	Сортировочное устройство
16	Разметка документов	Документы	800		0,017		13,6	Сортировочное
17	Сортировка на массивы: регистрируемые документы, подлежащие рассмотрению в подразделениях и руководством, нерегистрируемые документы, направляемые. Для рассмотрения в подразделениях и передачи руководству	Документы	800		0,004		3,2	устройство Сортировочное устройство
18	Индексация регистрируемых документов	100 опера ций	500		0,20		1	Нумератор
19	Проставление штампа «подлежит контролю» на документах, взятых на контроль	100	200		0,10		0,2
20	Раскладка нерегистрируемых документов, подлежащих рассмотрению в подразделениях, по ячейкам сортировочного устройства и доставка их в подразделения	Документы	100		0,004		0,4	Сортировочное устройство
21	Регистрация документов на двух эк-
	земплярах карточек:
	а) для рассмотрения в подразделениях	Документы	350		0,042		14,7	Пишущая машина
	б) для передачи руководству	Документы	150		0,042		6,3	Пишущая машина

1 2 3 4

Скачать файл