Организационные проекты типовых управленческих процедур. Проектирование этапов выполнения работ. Реализация решения

42. Организационные проекты типовых управленческих процедур

Типовой проект организации труда — это организационный документ, в котором сосредоточены характерные для многих рабо чих мест определенной специальности решения и рекомендации по организации труда. Типовые проекты разрабатываются для работ-ников массовых профессий — руководителей, специалистов, служа-щих, рабочих, а также для типичных производственных участков, цехов и предприятий в целом. Типовые организационные решения подразумевают разработку отдельных вопросов или элементов организации труда, например: типовых режимов труда и отдыха, типовых систем регламентиро-ванного обслуживания производства, типовых процедур выполне ния тех или иных управленческих функций и т.д. Все разновидности типовых проектов организации труда име ют две основные сферы применения. Во-первых, они предназначе ны для проектных организаций, которые их используют при проек тировании организации труда в составе проектной документации для новых объектов. Во-вторых, типовые проекты организации тру да зарекомендовали себя в советское время в качестве эффективно го средства, используемого для совершенствования организации труда на действующих предприятиях. Разработка разделов организации труда при проектиро вании новых объектов осуществляется двумя путями. Во-первых, путем учета специфических требований НОТ при конструировании новой техники, машин, механизмов, при разработке технологии и проектировании зданий и сооружений. Во-вторых, путем проекти-рования для вновь сооружаемого предприятия собственно органи-зации труда на научной основе, т.е. путем разработки организацион-ной части общего проекта предприятия. Основными, наиболее полными методическими материалами по проектированию организации труда служат и по сегодняшний день Межотраслевые требования НОТ при проектировании, разра ботанные НИИ труда совместно со многими бывшими ведущими в своей области НИИ страны и утвержденными центральными ве домствами того времени. Они содержат: а) требования НОТ к архитектурно-строительному проекти-рованию; б) требования и нормативные материалы НОТ по проектиро-ванию оборудования; в) требования и нормативные материалы НОТ по проектиро-ванию технологических процессов; г) нормативные материалы по разработке в проектах предпри-ятий организации труда и управления. Разработка проектов изменения или совершенствования организации труда на действующих предприятиях необходима потому, что всякое более или менее крупное изменение производ ства в силу его расширения или введения новых подразделений требует соответствующей организации труда, которую нужно разра ботать. Это осуществляется путем проектирования, которое прово дится силами самих предприятий, имеющих проектные и конструк торские подразделения, подразделения НОТ, а также на договорной основе — центрами (фирмами) по организации труда или лаборато риями НОТ при отраслевых НИИ. Разработка организационных проектов для действующих пред-приятий носит, как правило, индивидуальный характер, но при мак-симальном использовании типовых решений. При разработке организационных проектов используют систему автоматизированного проектирования (САПР), которая представляет собой совокупность технических средств, системного и прикладного программных обеспечений в их взаимодействии с проектировщиком.

41. Состав организационного проекта управленческой процедуры. Проектирование этапов выполнения работ, распределения ответственности, мониторинга, анализа и совершенствования процесса, документирования

Управления организационнами проектами - ключевой фактор успеха. Команду по созданию комплексной информационной системы формируют руководящий комитет по разработке и внедрению и проектная группа.

В состав руководящего комитета по разработке и внедрению входят руководители проекта со стороны заказчика и компании, а также руководители функциональных подразделений, в рамках которых внедряется система. Руководящий комитет несет ответственность за контроль всего хода работ, в его задачи входят: консультирование, принятие решений, определение политики, а также созыв и проведение совещаний по таким вопросам как:

согласование и проверка выполнения контрольных точек проекта;отчет обюджетировании и затратах;решение ключевых спорных вопросов.Руководитель проекта со стороны заказчика ежедневно получает оперативные отчеты по ходу реализации проекта и принимает решения, связанные с выполнением работ. Руководитель проекта от компании  отвечает за ежедневную координацию