18) Комплан-з документооб аппа упр. Изуч постановки делопр-ва
Документооб как технологич процесс делится на неск частей – потоков,обесп-х прямую и обратн св в упр-и. Документопоток – сложившиеся или организованное в пределах информац-й сист движение данных в опред-м направл-и,при услов, что у этих данных общий источник и общий приемник. Исходящий документопоток сост из док-в, создав-х в данной орг-ции и направляемых за ее пределы. Исходящие док-ты созд-ся в ответ на поступившие письм или устные запросы или как инициативные док-ты, треб-е или не треб-ие ответа.
Внутр документопоток сост-т док-ы, создав-е и использ-е в самом апп упр-я, не выходящие за его пределы. Внутр поток обесп-т целенапр-е реш упр-ких задач в пределах одного учр-я, организации. К внутр относ организационные документы, опред-е задачи, ф-ции орг-ции положения, уставы, учред-е договоры, и др. Функцию операт регуля деятти учреждений вып-т распорядит документы, издаваемые рук-вом, – приказы, указания, распоряж, решения. Самостоят группы внутр документопотока сост-т протоколы и акты, планов и отч-е документы. Основываясь на данных, хар-щих документопот, служба делопр-ва м разраб наиб целесообре, оптим маршруты движя документопотв.
Делопр-м наз-ся разраб и оформл док-в орг-ции или п/п, их движение, учет и хр-е. Отв-ть за орг-ю делопр-ва на п/п, соблюдение установленных правил, норм и порядка работы с документами возлаг на рук-ля п/п. Проверяющие и контролир-е органы уделяют особое вним ? ведения п/п-ем (юридическим лицом) своего документооборота.
Постановка делопроизводства включает анализ состояния документооборота, подготавливаем положения и приказы по делопроизводству, разрабатываем формы документов, правила их заполнения, проводим инструктаж сотрудников.
Для орг-ции делопр-ва на п/п следует уделить вним след ?:
1. разрабь инструкции по делопр-ву для вашего предприятия
2. разраб локальные нормативные акты (положения, инструкции)
3. создать перечень журналов, кот должны вестись в организации
4. создать шаблоны приказов по личному составу
5. создать шаблоны производственных приказов
6. создать шаблоны кадровых документов
7. описать процедуру регистрации приказов, дог-в и корреспонденции
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
