Исходящий документопоток. Внутренний документопоток. Изучение постановки делопроизводства

18) Комплан-з документооб аппа упр. Изуч постановки делопр-ва

Документооб как технологич процесс делится на неск частей – потоков,обесп-х прямую и обратн св в упр-и. Документопоток – сложившиеся или организованное в пределах информац-й сист движение данных в опред-м направл-и,при услов, что у этих данных общий источник и общий приемник. Исходящий документопоток сост из док-в, создав-х в данной орг-ции и направляемых за ее пределы. Исходящие док-ты созд-ся в ответ на поступившие письм или устные запросы или как инициативные док-ты, треб-е или не треб-ие ответа.

Внутр документопоток сост-т док-ы, создав-е и использ-е в самом апп упр-я, не выходящие за его пределы. Внутр поток обесп-т целенапр-е реш упр-ких задач в пределах одного учр-я, организации. К внутр относ организационные документы, опред-е задачи, ф-ции орг-ции положения, уставы, учред-е договоры, и др. Функцию операт регуля деятти учреждений вып-т распорядит документы, издаваемые рук-вом, – приказы, указания, распоряж, решения. Самостоят группы внутр документопотока сост-т протоколы и акты, планов и отч-е документы. Основываясь на данных, хар-щих документопот, служба делопр-ва м разраб наиб целесообре, оптим маршруты движя документопотв.

Делопр-м наз-ся разраб и оформл док-в орг-ции или п/п, их движение, учет и хр-е. Отв-ть за орг-ю делопр-ва на п/п, соблюдение установленных правил, норм и порядка работы с документами возлаг на рук-ля п/п. Проверяющие и контролир-е органы уделяют особое вним ? ведения п/п-ем (юридическим лицом) своего документооборота.

Постановка делопроизводства включает анализ состояния документооборота, подготавливаем положения и приказы по делопроизводству, разрабатываем формы документов, правила их заполнения, проводим инструктаж сотрудников.

Для орг-ции делопр-ва на п/п следует уделить вним след ?:

1.  разрабь инструкции по делопр-ву для вашего предприятия

2.  разраб локальные нормативные акты (положения, инструкции)

3.  создать перечень журналов, кот должны вестись в организации

4.  создать шаблоны приказов по личному составу

5.  создать шаблоны производственных приказов

6.  создать шаблоны кадровых документов

7.  описать процедуру регистрации приказов, дог-в и корреспонденции