Анализ системы управления организации. Характеристика информационных ресурсов, представляемых на веб-сайте

крупнейшее оптовое предприятие области, поставляющее товары в районные потребительские общества;

– современное программное обеспечение;

– хорошая репутация предприятия как добросовестного партнера.

– наличие собственных оборотных средств;

К слабым сторонам предприятия относится:

– недостаточная работа по проведению маркетинговых исследований, продвижению товаров и рекламы;

– не достаточно квалифицированные кадры.

Анализ внешней среды позволил выявить следующие возможности и угрозы для развития компании.

К возможностям предприятия относятся:

–ожидаемый рост оптового оборота;

–дальнейшее развитие розничной торговли.

К угрозам предприятия относятся:

–нестабильность и непредсказуемость внешнеэкономической среды хозяйствования;

–наличие конкуренции со стороны ОАО «БелБакалея», «Евроопт» ;

и появление новых конкурентов.

На основании управленческого обследования предприятия выработана стратегия развития предприятия.

Стратегия развития предприятия:

–снижение издержек обращения;

–расширение рынков сбыта за счёт внесистемных предприятий;

–увеличение объемов товарооборота;

–расширение ассортимента импортозамещающей продукции;

–приобретение собственного транспорта с целью увеличения оптового оборота и снижения транспортных расходов;

–развитие розничной торговой сети;

–повышение благосостояния работающих на основе роста объемов товарооборота и стимулирования оплаты труда.

1.2. Анализ существующей АИС организации и предложение по ее совершенствованию

Структуру и штатную численность сектора АСУ утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника сектора АСУ и по согласованию с отделом кадров.

Сектор АСУ возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый директором предприятия.

Работники сектора назначаются и освобождаются от должности распоряжением директора предприятия по предложению начальника сектора.

Начальник сектора:

1. Руководит деятельностью сектора и несет ответственность за результаты его деятельности.

2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела в рамках их должностных инструкций.

3. Представляет в установленном порядке сотрудников отдела к поощрению и к взысканию.

В своей деятельности сектор АСУ руководствуется следующими основными документами:

действующим законодательством Республики Беларусь;

решениями правительства, постановлениями Госкомитета по информатике и вычислительной технике, комитета РБ по труду и социальным вопросам;

государственными стандартами РБ, отраслевыми стандартами;

общеотраслевыми и отраслевыми руководящими и методическими материалами по созданию АСУ, типовыми проектными решениями по АСУ;

правилами внутреннего трудового распорядка, распорядительной документацией;

положением об отделе АСУ, производственными и должностными инструкциями, планами работ.

Основными задачами службы информационных технологий являются: изучение рынка информационных услуг; сбор первичной информации; решение инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера; проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера; разработка планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений организации; составление заявок на оборудование ИВЦ.

Функциями сектора АСУ является: выявление потребности организации в электронной информации; проведение маркетинга электронного информационного рынка; размножение и электронная рассылка информации; контроль за: ходом поступления информации; соблюдением графиков и регламентов решения задач; выполнением работ в установленные сроки; качеством выполнения работ; обновление технической базы ИВЦ и информационного обслуживания; изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями; организация защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности; установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления производством.

Различные подразделения предприятия осуществляют свою деятельность с помощью таких программных продуктов как:

– Microsoft Windows XP Service Pack 3;

– Microsoft Office 2003 Service Pack 3;

– Google Chrome;

– Anti-Virus Avast;

– Total Commander 8.51;

– WinRar 3.40

Функциональная архитектура программного комплекса характеризует состав функциональных компонентов системы, их функции, взаимосвязи, средства взаимодействия друг с другом и с персоналом, а также роли функциональных компонентов в их взаимодействиях. Функциональная архитектура воплощается средствами программного обеспечения, к их числу относятся компоненты, которые обеспечивают:

– поддержку предусмотренных уровней предоставления данных;

– управление средой хранения данных;

– поддержку прав доступа как пользователя, так и администратора;

– физическую и логическую целостность данных;

– интерактивный пользовательский интерфейс.

Функциями сектора программного обеспечения является:  настройка, администрирование, и модернизация программного обеспечения компьютерных сетей; обеспечению информационной безопасности при формировании и использовании единого информационного пространства; установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления производством.

Службой автоматизированной системы управления используется множество