Разработка приложений баз данных Access. Автоматизация работы приложения с помощью форм. Использование мастера форм

2.АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ С ПОМОЩЬЮ ФОРМ

         Использование мастера форм

Пример 2.1.С помощью мастера создать форму Товары.

1. Выберите вкладку ленты Создание и в группе Формы выберите Мастер форм. 2. Первый шаг работы мастера — определение данных, которые надо включить в форму. Раскройте поле со списком Таблицы и запросы. Выберите в нем таблицу Товары. Чтобы добавить все поля из таблицы, примените кнопку . 3. Для перехода ко второму шагу работы мастера форм нажмите кнопку Далее. Выберите вид подчиненной формы – в один столбец.

4. На последнем шаге требуется указать название формы (подтвердим название формы Товары). Нажмите кнопку Готово.

 Примечание. В главном окне Microsoft Access 2010 нажмите кнопку Office, а внизу открывшегося меню — кнопку Параметры Access. Выберите пункт Текущая база данных. В переключателе Параметры окна документа выберите Перекрывание окон.

Пример 2.2.С помощью мастера создать форму Ввод покупателей.

Пример 2.3.С помощью мастера создать форму Заказы.

Пример 2.4.С помощью мастера создать форму Объемы заказов.

Пример 2.5.С помощью мастера на основании таблицы Компания создать форму Удаление покупателей. 

Скорректировать связь между таблицами Компания и Покупатель, обеспечив возможность каскадного удаления записей.

              Добавление в форму полей со списком

Пример 2.6.В форме Заказы для ввода значений в поле КодТов создать раскрывающийся список с наименованиями товаров.

Замена в форме Заказы поле КодТов на поле со списком

1.  Откройте форму Заказы в режиме конструктора и удалите поле КодТов.

2.  В конструкторе на панели элементов управления нажмите кнопку Мастера и щелкните на элементе Поле со списком.

3.  Щелкните в том месте формы, откуда было удалено поле КодТов.

4.  Следуйте указаниям, приведенным в диалоговых окнах мастера:  выберите переключатель Поле со списком использует значения из таблицы или запроса;

•  в списке доступных таблиц выберите таблицу Товары;

•  в списке Доступные поля выберите поля КодТов и НаимТов, на основе которых будет построен список;

•  подтвердите скрытие в списке ключевого столбца КодТов;

•  укажите поле, в котором в форме Заказы нужно сохранять выбранное из списка значение, т.е. поле КодТов;

•  задайте подпись Товары в качестве имени вставленного в форму раскрывающегося списка.

Пример 2.7.В форме Заказы для ввода значений в поле КодПокуп создать раскрывающийся список названий предприятий.

                 Синхронизация строк списка и полей формы

Пример 2.8.В примечании формы Товары вставить поле со списком «Перечень товаров:» для перехода сразу к нужному товару.

1.  Откройте форму Товары в режиме конструктора.

2.  Перетащите границу раздела примечаний формы так, чтобы появилось место для размещения поля со списком.

3.  В конструкторе на панели элементов управления нажмите кнопку Мастера и щелкните на элементе Поле со списком.

4.  Щелкните в примечании формы и следуйте указаниям, приведенным в диалоговых окнах мастера:

•  выберите переключатель Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком;

•  выберите поле НаимТов, по которому планируется осуществлять поиск;

•  задайте подпись ―Перечень товаров:‖ в качестве имени вставленного в форму раскрывающегося списка.

5.  Сохраните и запустите форму. 

•  В поле ввода списка ―Перечень товаров:‖ наберите часть наименования товара - в раскрывающемся списке отобразятся полные данные из поля НаимТов. После нажатия Enter форма перейдет к отображению записи, выбранной в раскрывающемся списке.

•  Раскройте список ―Перечень товаров:‖, выделите нужный элемент списка и нажмите Enter - форма перейдет к отображению записи, выбранной в раскрывающемся списке.

Пример 2.9.В примечании формы Ввод покупателей вставить поле со списком ―Перечень покупателей:‖, выбрав поле Предпр, по которому планируется осуществлять поиск для перехода сразу к нужному предприятию.

                     Выключатели, флажки и переключатели

Пример 2.10.В форме Товары обеспечить ввод категории товара путем ее выбора из группы, включающей несколько возможных значений категории.

Замена в форме Товары поле Категория на группу переключателей

1.  Откройте форму Товары в режиме конструктора и удалите поле Категория.