Разработка приложений баз данных Access. Автоматизация работы приложения с помощью форм. Использование мастера форм, страница 2

2.  В конструкторе на панели элементов управления нажмите кнопку Мастера и щелкните на элементе Группа переключателей.

3.  Щелкните в нужном месте формы.

4.  Следуйте указаниям, приведенным в диалоговых окнах мастера:

•  введите в отдельные строки (нажимая в конце строки Tab) подписи для каждого переключателя группы (например, Хозтовары, Медикаменты, Оргтехника);

•  выберите переключатель по умолчанию;

•  для каждого переключателя группы подтвердите значения, заданные по умолчанию;

•  определите поле, где значения будут сохранены, т.е. поле Категория;

•  выберите оформление группы и тип элемента (переключатель, флажок или выключатель);

•  введите подпись для всей созданной группы элементов (например, Категория).

Подчиненные формы

Пример 2.11.Создать сложную форму Заказы и продажи текущего покупателя.

Создание источника данных для формы

1.  Выберите вкладку ленты Создание и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку Конструктор запросов. 

2.  В открывшемся окне диалога Добавление таблицы выберите таблицы Покупатель, Компания, Заказы и Товары.

3.  Добавьте в запрос поля из этих таблиц:  все поля из таблицы Покупатель, (перечислив их явно, а не с помощью

*),

•  поле Руководит из таблицы Компания.

•  вычисляемое поле Продано, в которое заносится результат вычислений над данными из таблиц Заказы и Товары

Продано: [Цена] * [Продано] с использованием групповой операции SUM.

 

4.  Сохраните запрос с именем Заказы и продажи текущего покупателя.

Создание сложной формы с помощью мастера

1.  Запустите Мастер форм.  

2.  Первый шаг работы мастера — определение данных, которые надо включить в форму. Раскройте поле со списком Таблицы и запросы. Выберите в нем запрос Заказы и продажи текущего покупателя и задайте поля, которые будут отображаться в главной форме (все поля данного запроса).

3.  Не нажимая Далее, снова щелкните на списке Таблицы и запросы и выберите таблицу Товары. Задайте поля, которые будут отображаться в подчиненной форме: КодТов, НаимТов, Цена.

4.  Не нажимая Далее, снова щелкните на списке Таблицы и запросы и выберите таблицу Заказы. Задайте поля, которые также будут отображаться в подчиненной форме: Заказано, ДатаЗаказа, Продано, ДатаПрод, КодПокуп.

5.  Щелкните на кнопке Далее.

6.  Выделите запрос Заказы и продажи текущего покупателя, поскольку именно в нем содержатся данные со стороны «один» отношения «один-ко-многим». Оставьте включенным переключатель Подчиненные формы и щелкните на кнопке Далее.

 

7.  Выберите способ вывода подчиненной формы Ленточный или Табличный. и щелкните на кнопке Далее.

8.  Подтвердите заголовки для главной и подчиненной форм.

 

 

 

Пример 2.12.Обеспечить подсчет количества заказов, сделанных покупателем, и отобразить результаты расчета в главной форме Заказы и продажи текущего покупателя.

Создать в главной форме элемент управления, который напрямую вычисляет итог по данным, взятым из подчиненной формы, нельзя. Однако желаемого результата можно достичь, если создать необходимый элемент управления в подчиненной форме, после чего скрыть этот элемент и связать его с другим элементом управления, находящимся в главной форме.

1.  Откройте подчиненную форму в режиме конструктора.

2.  Перетащите границу раздела примечаний подчиненной формы так, чтобы появилось место для размещения элемента управления.

3.  Откройте диалоговое окно свойств подчиненной формы.

4.  В раздел примечаний формы добавьте элемент управления Поле. В свойство

Данные этого элемента управления введите

=Count([КодТовара])

5.  На вкладке Другие в строку Имя введите имя этого элемента, например, Количество Заказов.

6.  Установите в свойстве Вывод на экран значение Нет.

 

7.  Сохраните подчиненную форму.

8.  Откройте главную форму в режиме конструктора и откройте ее свойства.

9.  Добавьте в форму элемент управления Поле, в котором будет отображаться результат итогового расчета. В свойстве Данные этого элемента необходимо ввести выражение, которое обеспечит связь со скрытым элементом управления подчиненной формы:

= [Заказы подчиненная форма] . Form ! [ Количество Заказов]

10.Доработайте форму:

Задание 2

Выполнить примеры 2.1 -2.12.