Работа с редакторами ввода математических формул. Выполнение расчетов с использованием вычислительного табличного редактора MicrosoftWord, страница 5

Затем выделяют черным цветом вычислительные клетки d2 – e2 и методом перетаскивания заполняют все вычислительные клетки в этих столбцах до строки «Итого». В результате в таблице будет повторяться пять раз одни и те же числа, которые не будут соответствовать тем, которые должны быть в этих клетках, кроме самых верхних клеток.

Далее щелкают по маркеру вычислительной таблицы (она становится черной) и нажимают вместе клавиши «Shift»+ «F9». В результате получаем таблица 2.

После этого изменяем адресацию клеток в четвертом и пятом столбцах, указывая в каждой строке числовые элементы адресов соответствующие номерам строк в которых эти команды записаны. В заключение записываем в стоке «Итого» четыре раза одну и туже функцию «=SUM(ABOVE)», которую предлагает редактор Microsoft Word.

Таблица 2

После внесения, указанных изменений в команды программы, вновь щелкаем по маркеру программы (выделяем ее) и нажимаем только одну клавишу «F9». В результате чего получаем таблицу, которая по внешнему виду ничем не отличается от обычной вычислительной таблица 1. Вместе с тем получена компьютерная вычислительная программа, которая способна вычислять автоматически суммы для любых наборов исходных данных и полностью исключает возможность арифметической ошибки в вычислениях.

Если в окончательной таблице все величины соответствуют соответствующим значениям в тестовом примере, то на этом отладка программы закончена. Если же будут какие-то расхождения, то их можно устранить, последовательно применяя команды «Shift»+ «F9» и «F9» к отдельным клеткам таблицы, содержимое которых предварительно выделяют черным цветом. Чтобы указанные команды работали правильно, надо курсор мыши располагать в начале числа (например, числа 123) в начале или в средней части его:  «|123» или «1|23».

Убедившись в правильной работе программы. Ее разумно сохранить в электронном виде в собственном пакете вычислительных программ на компьютере, на дискете, на компакт-диске и перенести на другой компьютер

2.5.Работа по готовой программе

Для выполнения расчета по отлаженной программе, но  для другого набора исходных данных, надо выполнить следующие действия:

1.  удалить из таблицы старые исходные данные, предварительно выделив их черным цветом и нажав клавишу «Delete». При этом надо быть предельно внимательным, чтобы не удалить случайно числа, а следовательно и команды, в вычислительных клетках;

2.  ввести новые исходные данные и проверить их, чтобы не было ошибок;

3.  выделить таблицу щелчком по ее маркеру;

4.  нажать клавишу «F9».

В результате в той же таблице получим расчет всех величин для нового набора данных.

3.Работа с редактором MicrosoftGraph

3.1.Основные положения

Результаты статистических и экономических расчетов рационально иллюстрировать различными графиками и диаграммами, которые не только обеспечивают наглядность их, но и помогают обнаруживать новые закономерности, которые остаются незамеченными.

Создание диаграмм и графиков легко осуществить в среде Microsoft Word с помощью редактора Microsoft Graph, поэтому нельзя пренебрегать этой возможностью.

Вызов редактора Microsoft Graph в простейшем случае осуществляется командами основного меню «Вставить», «Рисунок», «Диаграмма».

В результате этих действий редактора Microsoft Graph вставит в документ Word диаграмму-образец, построенную по данным, предусмотренных по умолчанию в таблице данных, которая служит основой для построения диаграммы. Одновременно панели инструментов Microsoft Word будут изменены на две новые панели-строки инструментов редактора диаграмм Microsoft Graph.