Методы выбора наиболее рационального поставщика. Оптимизация процедуры подачи заказа на поставку товара

19. Методы выбора наиболее рационального поставщика

Существуют следующие научные методы выбора поставщиков: 1. Методы рейтинговых оценок:- бальный метод - основан на бальной системе оценки поставщиков по критериям отбора; -Экспертный метод по парных сравнений, основан на оценке поставщиков по критериям отбора с помощью коэффициента предпочтительности. Этот метод трудоемок, но более точен но менее субъективный чем бальный. 2. Затратно - стоимостной метод, при этом методе рассматриваются варианты различной закупки товаров у различных поставщиков и по каждому варианту рассчитываются все виды логистических издержок, прибыль и рентабельность. 3. Метод доминирующих характеристик, основан на сосредоточении внимания на каком то одном критерии выбора поставщика. Имеет место риск закупки некачественных товаров.4. Метод категорий предпочтения, при этом методе эксперт сосредотачивает внимание на нескольких критериях которые в совокупности образуют категорию, метод прост, но не исключает ошибок недооценки других критериев.

20. Определение оптимального размера заказа на поставку товара и оптимизация процедуры подачи заказа на его поставку(ОРЗ)

ОРЗ-это такой размер партии товара  заказываемый покупателем и отгружаемый поставщиком в единовременном (разовом) порядке, который позволяет оптимизировать издержки на представление заказа (телефон, интернет, командировка и т.д.), транспортые раскоды, издержки неудовлетворенного спроса, издержки по хранению товаров и обеспечить оптимальные соотношение между этими видами затрат. ОРЗ можно определить по формуле Уильсина ОРЗ =   где, P-издержки на предоставление заказа + транспортные расходы; V – Объем покупательского спроса(оптимальное потребность в товарах); S – издержки по хранению единицы товара на складе покупателя. Кроме того существует метод расчета ОРЗ под названием-метода однородного товарооборота. Его суть заключается в том чтобы перевести интервал времени в течении, которого товар будет заказан и поступит на склад в натуральном выражении т.е.  единица товара который можно получить, рассчитав однодневный товарооборот(за месяц, за год). Тоднодн.=(кол.ед., тон, метров), тогда ОРЗ будет равен: ОРЗ = Тобор.+Сз+Т-Ост, где Тобор – среднемесячный объем товарооборота; Сз- страховой запас (дни); Т – Время прохождения товара от поставщика к заказчику выражается в натуральных единицах которые включает в себя:1-время товара в пути;2-время на выполнение заказа;3-время приемки товара. Ост.-остаток товара который включает в себя:1-товары на складе;2-товар в пути;3- товар в заказе.  Расчет ОРЗ позволяет рационально использовать складвкие площади, транспортные средства обеспечивают бесперебойное снабжение потребителей и предотвращает риск образования неходовых и залежалых товаров.

Оптимизация процедуры подачи заказа на поставку товара.  Способы передачи на поставку товара могут быть различными: по тел., по интернету, с помощью делового письма, по факсу, при личной встречи. Выбор способа передачи зависит от ряда факторов: от вида товара, его ассортимента, качества, количества, срочности поставки, от вида заключенного договора(разовая сделка или долгосрочный договор). Следует помнить что все заказы переданные  по тел., факсу и в ходе личной беседы должны быть зарегистрированы и занесены в базу данных, кроме того не лишним запросить у поставщика подтверждение заказа в данном ассортименте и количестве.

21. Выбор оптимального метода закупки товаров

Для осуществления эффективной закупочной деятельности необходимо выбрать оптимальный метод  закупки товаров. 

1. Оптовая закупка - Закупка товара одной крупной партии в единовременном порядке. Преимущества: скидка закупки, сокращение транспортных расходов, экономия на оформлении документов, гарантия поставки всей партии. Недостатки: увеличение расходов на хранение товара, вероятность закупа избыточного количества товара, риск образования неходовых и залежалых товаров, влажение значительных средств, потребность больших складских помещений для хранения крупных партий. 2. Регулярные закупки товаров мелкими партиями – покупатель заключает договор на необходимое количество товаров которые поставляются ему небольшими партиями в течении определенного периода времени. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений, сокращение затрат на оформление договора т.к.  он оформлен в единовременном порядке на все кол-во товара. Недостатки: вероятность заказа избыточного кол-ва, обязанность оплаты и получение всего объема товара определенном в договоре, необходимость тщательного контроля над отгрузкой товара поставщиком. 3. Закупка товара по мере необходимости. – предпологает в заключении договора между поставщиком и покупателем на определенный срок с указанием приблизительного кол-ва или суммы товаров подлижащей поставке. Преимущества: ускарение оборачивоемости капитала, экономия складских помещений, снижение риска затоваривания, отсутствие твердых обязательств покупателя на закупку всего кол-ва товара ориентировочно  указанных в договоре. Недостатки: увеличение транспортных расходов, отсутствие твердых