Сборник лабораторных работ в табличном процессоре Excel. Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц

Министерство образования Российской Федерации

НОВОСИБИРСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ

ЭКОНОМИКИ  И  УПРАВЛЕНИЯ

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ИНФОРМАТИКА

Сборник  лабораторных работ  в табличном процессоре Excel

Для студентов очной формы обучения первого курса всех специальностей

Новосибирск  2001 г.

Сборник описаний лабораторных работ рассмотрен и рекомендован на заседании кафедры 02.12.2000г.,  протокол № 4

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................... 4

Лабораторная работа №1.Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц................................................................................................................... 5

Лабораторная работа №2. Расчеты в электронных таблицах.......................... 21

Лабораторная работа №3. Работа со справочниками....................................... 30

Лабораторная работа №4. Обработка данных в EXCEL.................................. 35

Лабораторная работа №5. Построение и редактирование диаграмм.............. 42

Лабораторная работа №6. Работа со сводными таблицами............................. 49

Лабораторная работа №7. Дополнительные возможности табличного процессора  EXCEL............................................................................................................................. 53

Литература.......................................................................................................... 60

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторные работы по табличному процессору Excel  являются составной частью курса «Экономическая информатика» и предназначены для закрепления теоретических знаний в области выполнения экономических, бухгалтерских и инженерных расчетов, моделирования и оптимизации различных хозяйственных ситуаций  с помощью электронных таблиц (ЭТ).

Excel считается одним из наиболее популярных табличных процессоров для персональных компьютеров. Разработан фирмой Microsoft Office. В данном курсе рассматривается версия Excel 97.

Сборник лабораторных работ состоит из отдельных тем, которые включают в себя теоретическую часть, примеры, задания на самостоятельную работу и контрольные вопросы.

Студенты в процессе выполнения лабораторных работ обязаны сохранять созданные файлы в своих папках и защитить выполненную работу, т.е. предъявить преподавателю все выполненные задания по данной теме и ответить на контрольные вопросы.

Лабораторная работа №1

Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц

ЭТ предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

ЭТ – это двумерные массивы (обычно их называют рабочими листами), состоящие из строк и столбцов.

Программные средства для проектирования ЭТ называются табличными процессорами или спредшитами (от англ. Spread Sheet – большой лист).

Одним из  наиболее популярных табличных процессоров для персональных компьютеров считается табличный процессор EXCEL фирмы Microsoft Office.

Назначение табличных процессоров

1.  Создание и редактирование ЭТ.

2.  Оформление и печать ЭТ.

3.  Создание многотабличных документов, объединенных формулами.

4.  Построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами.

5.  Работа с ЭТ как с базой данных : сортировка, выборка данных по запросам.

6.  Создание итоговых и сводных таблиц.

7.  Использование при построении таблиц информации из внешних баз данных.

8.  Решение оптимизационных задач.

Основные понятия

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки.

Адрес каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк. Например, А2 – столбец А, строка 2. В EXCEL 256 столбцов (полей)  и более 16 – и тысяч строк (записей).

Ячейка, в которой находится курсор, называется активной. Группа  ячеек называется блок. Например, блок А1:В3 включает в себя ячейки А1, А2, А3, В1, В2, В3.

Таблица в EXCEL называется рабочим листом. Один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. В книгу можно поместить несколько различных типов документов. Например, рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист макросов и т.д.

Типы вводимых данных

В EXCEL существует 3 типа данных :

Ø  Константы. Это данные в виде числа или текста.

a)  текстовые константы – любая последовательность до 255 символов.

b)  числовые константы. Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. Примеры числовых констант : 8    16,25    15 000р     2Е+3.

Ø  Формулы. Это выражения, состоящие из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы. Например,   =А5/H8*12. В формулах используются знаки операций :   +  (сложение),   -  (вычитание