· материально-техническое обеспечение деятельности администрации района;
· организация работы отдела архива.
Для реализации задач персонал организационно-контрольного отдела осуществляет следующие функции:
o обеспечивает проведение заседаний коллегии, совещаний и мероприятий, проводимых главой администрации, а также прием делегаций;
o координирует работу структурных подразделений администрации при подготовке и проведении районных мероприятий, проводимых администрацией;
o составляет перспективные и текущие планы работы администрации, осуществляет контроль за их выполнением;
o готовит отчетную и иную информацию по запросу структурных подразделений администрации области, Совета депутатов;
o организует подготовку и экспертизу проектов распорядительных актов главы администрации;
o осуществляет контроль сроков исполнения распорядительных актов, поручений главы администрации области, соблюдения установленного порядка работы с документами в администрации района.
o формирует информационные базы данных, обеспечивающие деятельность администрации района;
o организует выпуск постановлений и распоряжений главы администрации района, информационных и аналитических материалов и их рассылку в структурные подразделения администрации района, Совет депутатов;
o организует опубликование постановлений главы администрации района в средствах массовой информации;
o организует прием граждан, работу с устными и письменными обращениями граждан и осуществляет контроль их исполнения;
o готовит отчетную информацию о характере и количестве поступающих обращений для предоставления в соответствующие структурные подразделения администрации области;
o организует в администрации района прием граждан главой администрации;
o оказывает методическую и практическую помощь органам местного самоуправления по вопросам их деятельности;
o организует проведение совещаний, семинаров с главами муниципальных образований района и их специалистами;
o организует учет кадров и ведение кадрового делопроизводства в администрации района;
o проводит анализ кадрового состава администрации района, готовит предложения по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы, повышению квалификации и профессиональной переподготовки муниципальных служащих;
o обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих, конкурса на замещение вакантных муниципальных должностей государственной службы в администрации района;
o оказывает помощь территориальным, муниципальным и участковым избирательным комиссиям в подготовке выборов, референдумов на территории района;
o обеспечивает администрацию канцелярскими товарами, бланками, документацией, оргтехникой, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, мебелью;
o организует учет материально-технических ценностей в администрации района и обеспечивает их сохранность;
o организует ремонтно-эксплуатационное обслуживание зданий и помещений администрации района в соответствии с санитарными нормами, требованиями техники безопасности и пожарной безопасности.
Глава района, прежде чем принять, подписать какой-либо документ, реализация которого согласуется коллегиально, он изучает мнения людей т.е. обращается в Совещательный орган – комиссию. Если же это документ по текущим вопросам, которые не требуют согласования, то глава принимает их сам. Правовой акт (постановление, распоряжение) разрабатывается на основании и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ. Он обязательно согласовывается в следующей последовательности:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.